疗养院档案信息资源的开发利用与档案价值的实现的探讨

摘 要：收集完整的档案信息资源为疗养院的现代化建设提供服务，实现档案的现实价值。

关键词：疗养院；档案信息；开发利用；价值实现

疗养院是利用自然和天然疗养因子为疗养员增强体质，防治疾病，促进健康服务的专门医疗保健机构。疗养档案是纪律疗养过程与下次疗养进行对比的参照。做好疗养档案信息的开发利用能够 促进疗养事业的进一步发展。

1 疗养档案的归档工作是疗养档案信息资源开发利用的基础

1.1 档案的收集归档工作

优质的服务来源于扎实的档案基础工作，丰富而优质的库藏档案是档案工作的物质基础。档案信息资源的开发利用，是建立在立卷归档的基础工作之上的。要做好收集归档工作必须得到领导的重视和支持；完善档案工作人员网络系统。实现档案“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结验收档案工作。

1.2 编制检索工具

要使档案查找快捷、方便，需要编制一套简便易行的档案检索工具。档案检索工具是档案价值向实现价值转化的没接，起着促进档案价值转化的作用，如按姓名、入院时间、病情、患病种类等检索。

1.3 对档案进行深加工

为了更好地开发利用档案，要对档案进行深加工。对档案信息进行筛选、综合、归纳和提炼。为疗养员和医生提供及时、有效的检查数据，以便疗养员了解自己身体状况，医生给出最佳的疗养方案。

1.4 合理布局库藏档案

档案室积累型、递增型等。要以发展的眼光合理的布局库藏档案。

2 做好档案的开发利用，实现档案价值

2.1 确立服务思想

档案工作者与其服务对象的关系是相辅相成、相互依存的。如果只有档案的收集整理而没有开发利用，档案的价值也是无法实现的。档案信息资源的开发利用，有赖于一支具备良好执业道德和奉献精神的档案工作队伍。既要有一定的业务水平，还要有爱岗敬业的精神。因为档案工作不单是管理性的工作，还是一个服务性的工作。档案工作者要始终把自己放在服务的位置上，提供优质服务，促进档案资源的开发和利用。

2.2 档案利用的类型

疗养院档案的利用大致有六种类型。1）科学技术研究人员的继承型。在科学研究中所涉及到的前任已完成的成果，不必在从头研究，而可以直接继承前任研究成果，继续其现在的研究工作，也可以把成果接收下来直接开发利用。2）医学人员的借鉴型。即借鉴前人或别人的救治经验，完善自己的救治方案。3）党政管理人员的参照型。如参照各种规章制度的执行和修订；各种文件以及各种日常行文的拟写。4）基建工作的依据型。例如：建筑执照红线图、施工图等。5）财务人员的凭证型。例如：工资册、发票凭证等。6）编史修志的节录性。例如：编写本院大事记、院史；外单位编写史志借调与本院有关的人或事的档案等。要根据档案利用的特点和要求做好借调服务工作。

2.3 档案的价值

档案的价值是固有的。但是随着时间逐渐的推移，有些档案的价值会逐渐降低甚至失去其价值。而有些档案则不会随着时间的推移而降低其价值。有些档案利用频率高，有些档案利用频率比较低。开发和利用档案所产生的经济效果和社会效果是不可估量。在我院的工作实践中，对保证基建安全施工，節省人力财力。为疗养院提供过往疗养依据，避免经济损失甚至为法律问题寻找证据都曾起到了重大作用。

为了跟上时代的发展，适应现代化疗养需求，必须要实现档案现代化管理，以促进档案信息的快速传递。我们疗养档案工作者，要不断地学习，努力掌握现代化挂奶疮手段，提高管理水平。

作者简介

马敏（1980-），女，江苏连云港，本科，助理馆员，江苏省连云港海滨康复医院。