施工企业建立财务管理中心的探讨

宋雪梅

【摘 要】随着施工企业规模的不断壮大，施工项目分散、资金管理困难、财务人员缺乏、核算标准不规范、决算不及时等一系列问题显现出来，严重影响着企业的战略布局。基于上述原因，建立财务管理中心，把大量重复、易于标准化、流程化、规范化等会计核算业务、资金收支等业务集中处理，提升企业整体财务管理水平，是施工企业财务部门面临的一项重要工作。本文从施工企业目前财务管理现状出发，揭示施工企业财务管理工作中存在的问题，并对问题存在的原因进行分析，提出了施工企业建立财务管理中心的优势和面临的困难。

【关键词】施工企业；财务管理；中心

一、引言

由于受工程周期长、施工流动性强、投资大、涉及面广等行业特点所限，施工企业的诸多财务管理工作如资金运转、工程价款结算、成本预算、核算等很多方面贯穿于工程项目施工的全过程。施工企业所属项目部的财务是公司整个财务信息的来源，在整个公司财务管理工作中具有举足轻重的地位。将项目财务集中并整合到财务管理中心统一进行处理，财务管理趋于一体化，在提高财务信息质量、加强财务信息沟通、实现资金的有效运转等方面具有更多优势，以促进企业把集中有限的资源和精力专注于自身核心业务，更好的控制成本、提升业务处理效率和质量，优化财务内部组织机构，更好的发挥财务在企业中的经营管理职能。

二、目前施工企业财务管理现状

（一）项目流动性大，财务管控难

施工企业的行业特点决定了施工企业流动性大、核算单位多且分散、财务管控难、信息不统一、传递速度慢等客观情况，尤其在材料采购、消耗、成本核算等环节的财务信息时效性差，上下信息不对称，会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出，更需要对财务核算实施集中管理。

（二）项目分布广，资金掌控难

由于施工企业点多线长、高度分散，施工项目每到一处施工，就需要建立一个外埠账户，企业建设资金大多分散在各个项目在全国各地的银行账户上，资金在使用上无法形成合力。效益好资金周转快的项目往往存在经常性存款，而资金投入量大的项目却资金匮乏。特别在目前市场经济不够完善的情况下，有的工程不能按时取得预收工程款，有的工程不能按时办理工程价款结算，有的工程质保金、尾工款拖欠达几年等，影响资金的筹集。企业无法实时掌握了解整体资金情况，无法掌握动态的资金信息。施工企业内部资金整合不够。同时，也带来了资金成本和资金安全的问题，给企业造成巨大的经营风险。

（三）财务岗位不相容风险

根据会计法规定，会计职务与出纳职务必须分离，不得由一人办理货币资金业务的全过程，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。由于财务人员缺乏，存在一个项目就一名财务人员，会计岗位兼出纳岗位。岗位设置存在严重风险，不能有效防止财务人员做假或伙同他人串通舞弊侵占资产。

（四）财务人员自身业务水平

由于施工企业自身的业务特点，决定了财务人员要胜任本职工作，还必须具备与会计工作密切相关的税法、工程等相关知识。加之营改增后，增值税专用发票的管理、应纳税额的计算及会计核算的变化等给财务人员带来新的考验。这要求财务人员及时认真研究新政策的规定并熟悉相关业务处理，做好企业会计核算和纳税管理工作，尽量降低企业涉税风险。

三、建立财务管理中心的优势

对于施工企业，尤其是国有大型施工企业来说，其生产的分散性、流动性，加上项目人员精简，业务素质欠缺，信息手段不够先进及经济秩序不规范等加大了施工企业财务管理和监督的难度。建立财务管理中心，实行会计集中核算，将是建筑施工企业财务管理体制的重大变革，财务管理分散型转变为集中型，同时对财务人员的管理水平和业务素质提出了更高要求，既是机遇又是挑战。

（一）可以加强财务管控

施工企业所属项目众多，项目财务人员的水平参差不齐，往往容易自成体系，在财务管理中心管理模式下，通过完善的系统管控体系，实现流程化、统一化、系统化的作业全过程，通过按照标准的模式进行账务处理，达到核算流程、核算方法及口径的统一，以实现业务操作统一、岗位职责规范、数据信息透明，进而实现工作质量与工作效率的全面提高和升华。

而且财务管理中心通过自下而上的数据采集，能为企业各业务口提供直观而准确的数据资料，使得企业现有财务管理模式下的信息不对称的现象得以消除，及时精准地提供多角度数据资料，从而使企业各层级的管理者能够在自己的权限内及时掌握各分管业务的經营运作状况，以便随时调整工作计划，降低、规避经营风险，促进公司管理能力整体提升。

（二）可以提高资金使用效率

施工企业对资金进行集中管控，推行“收支两条线”的财务管理制度，项目收到业主支付的预付款和工程款转入企业内部银行账户后，由财务部门扣除应交管理费、税金以及代垫费用后视工程实际已完成工程量进度情况和资金使用计划，分期分批拨付资金。按照项目资金计划审议拨付的方式对资金实行管理，以实现内部资金的集中管理、统一调度和有效监控。这样企业能够及时、清晰地了解所属项目的资金流向与使用情况，能够使得资金在整个企业内部充分实现有效利用，既对项目的收支行为进行有效监督，又保证了资金的集中调配，减少资金沉淀，提高资金利用效率，节约资金成本，保障了企业的经济利益。

（三）可以实现财务管理专业化

财务管理中心将项目的基础核算业务抽离出来集中处理，使得项目财务人员从繁琐的基础核算业务中解脱，能够专注于项目管理的财务支撑工作，通过数据分析支持项目部及企业层面的经营决策。

（四）可以节约人工成本

建立财务管理中心，可以缩减财务人员，缓解施工企业财务人员紧张，提高会计业务质量和效率、降低人力成本。施工企业的分支项目分散在全国各地，地区跨度广，项目的财务人员标准配备2-3名，建立财务中心后仅需要保留1名，大大减少了人工成本。另外财务管理中心专业人员相对集中，企业比较容易组织、举办业务培训活动，以前培训时支出的车船费、住宿费基本无需支付。培训费用节省下的部分，可用于聘请专家授课。通过定期或不定期的培训，中心人员的整体技能水平能够得进一步到提高，以便为企业提供更专业的服务。而且在财务管理中心，会计人员统一办公，相互制约和监督，避免和防止会计处理中发生差错及营私舞弊行为保证。

四、结语

施工企业建立财务管理中心一方面通过网络技术实现会计的集中核算，将项目的财务会计数据集中于企业，企业可随时调阅各项目的财务数据，消除企业信息不对称的弊端，但同时为了满足财务管理中心的需要，必须投入专门的人员和资金到网络信息系统的开发和管理上，会给企业造成严重的负担；另一方面通过资金的集中管理，可实现施工企业所有下属项目资金的企业内循环，有效降低企业的资金成本和财务风险。但是，企业建立财务管理中心，实行财务集中管理、控制后，在很大程度上剥夺了施工项目的一些权利，这对他们的积极性会有一定影响。因此，施工企业建立财务管理中心，实行财务集中统一管理的过程注定不是一帆风顺，从不同的方面可能会遇到一些阻力，这就需要施工企业从自身的实际情况出发，多方面辩证分析，注重发挥项目的积极性，将其薪酬与执行财务集中管理的绩效挂钩。

【参考文献】

[1]张勇明.论财务共享服务中心在施工企业中的应用.国际商务财会[J]. 2016（3）：50-52.

[2]胡松. 基于财务共享中心的会计监督研究. 企业改革与管理[J]，2017（13）：144-145.