地质勘探单位物资储备与物流管理探析

杨明明

【摘 要】随着社会的发展，市场竞争力也在不断的增加，单位的生产成本占着单位总成本的绝大部分，其中物资消耗成本又在单位生产成本中占着比较大的比重。对于单位来说，要想提高其经济效益，必须做好物资管理工作。特别是地质勘探单位，在物资管理中采取有效的储备对策对降低物资消耗，提高经济效益具有重要的作用。本文重点探讨地质勘探单位物资储备管理的策略。望对以后的物资管理和做好物资储备工作提供一定的理论依据。

【关键词】地质勘探；物资储备；物流管理；优化探析

一、计划经济体系下的物资储备和运输

改革开放以来，社会主义市场经济由传统的计划经济体系逐渐转变为市场经济体系，在一定程度上不仅为企业的发展提供了更多的机遇，同时也使其面临着巨大的挑战。尤其在煤炭地质钻探单位中，企业的“第三利润源”——物资管理消耗量占据总成本的百分之三十五到百分之四十左右，对企业的经济效益和社会效益等都产生了严重的影响。计划经济下国家地质勘探往往担负着巨大的任务量，故此在这种经济体系下，大部分地质勘探单位的物资供应部门将大量的资金作为企业正常运转的基础物资，对其进行了较为齐全的储备，从而为企业勘探工作的顺利进行提供了良好的物质条件。但是在这种经济体制下，当钻机的材料员需要某些物资时，需首先到二级仓库进行领料，然后再回到工地找车进行组织装运，期间还需要办理各种出入库手续，虽然在一定程度上保障了物资的实用性，但却增加了物资使用过程的中间环节和物资领用的经济成本，对企业的生产效率造成了严重的影响。除此之外，在计划经济体系下，为保障企业的正常运转，规避二级仓库中出现物资短缺的状况，部分企业采取了加大二级仓库储备量的措施，将大量的物资放置在二级仓库中，降低资金流转的同时也影响了企业资金的流转效能，成为物流运输过程中成本，对企业的经济效益造成严重影响。

二、市场经济体系下的物资储备

近年来，随着时代的发展和社会的进步，市场经济体系下为保障地质勘探单位的正常运转，物资部门需做出符合当下社会发展的重要抉择。与传统的计划经济体系相比，市场经济下社会物资的丰富度有了顯著提升，故此企业可以通过借助社会资源的方式，投入较少的经济换取最佳的经济收益。换言之，市场经济体系下的物资储备与计划经济具有显著的不同，故此在这种新时代的背景下，企业的物资部门需树立全新的物流理念，积极探索出了一个增加企业效益的新途径，但不可否认的是，在市场经济体系下，企业之间的竞争也愈发激烈，从而导致相当比例的物料成本和物资管理费用也有了显著的提高，故此为最大程度的保障企业的正常运转，部分企业在物质储备方面将二级仓库和车队取消，只将生产运输的格局保留了下来，将市场配送的运作模式加入了进来。

三、地质勘探单位物资储备的对策研究

（一）确定新的业务流程

地质勘探单位应该重新调整各个环节和物资供应管理部门的职能，只有这样才能使业务流程的运行路线和费用达到最佳化。具体措施为：首先，统一物资计划。物资供应部门应该切实统一物资计划管理，统一管理生产施工物资计划、临时计划的编制等，将物资需求计划分头管理的问题有效解决掉，从而促进计划的及时性和准确性的显著提升；其次，采购物资时用定点批量招标的形式。实行定点批量招标采购的方式能够促进综合采购费用的最大限度降低和功能价格比的最大程度实现，同时使采购物资的质量得到切实的保证，为生产的顺利进行奠定坚实的基础；再次，实行仓储、配送统一管理。将二级单位所有仓库取消，在物资供应部门集中管理仓储、配送职能，实行仓储、配送统一管理，只有这样才能尽可能地减少资金占用，保证地质勘探单位的物资储备。同时在地质勘探单位物资储备管理中，还应该保证物资在摆放上要规整，零整分开，对单位仓库物资进行编制，通过信息网络环境，了解最新物资采购情况，第一时间为本单位寻找最适合的物资，最终提高服务质量，促进单位的发展。

（二）实行新的合理储备

首先，综合考虑9000质量管理体系标准和地质勘探行业的特点，将各类物资分为A类、B类和C类三大类。A类物资和工程质量相关，如桩基用钢筋类、矿山堵、桩基用商品混凝土、钻具等；B类物资是相对于A类物质来说是次要物质，如膨润土、建筑用砂、碎石等；C类物资是一般物质，如混凝土外加剂、钻头、机具及A、B类以外的材料等；其次，在进行储备工作的过程中依托社会资源。依据地质勘探单位在实际生产中对物质的需求，物资供应部门应该储备齐全各类物资，这就是具有极大的资金占用量。我们没有必要在流通领域储备大量的资金投放，而且资金供给也不是源源不断的，仓储空间也极为有限。我们应该最大限度地发挥出有限资金的效能，要达到这一目的，就必须和各类物资的厂方和供应商建立起良好的供给关系，但是这样做的前提是对丰富的社会物资资源充分利用，只依据实际情况对生产所需的物资进行恰当的储备，如专用钻具、专用设备的备品配件等。应该依据多年来的施工经验来决定储备量的大小。多数具体实践表明，在勘探施工中A类物资中的钻具所发挥的作用是不容小觑的，施工设备缺少了钻具将无法正常运作，因此其储备量应该依据设备生产能力的提升而增加，降低而减少。B类物质一般具有较大的需求数量和较少的资金用量，需要足够大的仓库空间对其进行储备，如膨润土、止水材料等，由于极易在市场上买到，因此可以不做储备。C类物资中的专用打捞工具在孔内事故发生的情况下是必不可少且急需的，因此应该多储备各种相适应的规格。由于市场上并没有充足的专用设备备品配件，地质勘探单位无法随处购置，因此应该多储备一些易损配件，同时依据实际需求将一些易损配件恰当储备起来，对于通用设备的易损件，则可以批量储备，但是泥浆化学材料则可以不必储备，如纯碱、纤维素等，因为这些材料在市场中极易购置。储备两吨左右的专用的不易购置的物资，如随钻801堵漏剂、广谱、Na盐等；不储备一般性的常用工具，将通用的特殊工具一次性地向各钻机及全队配给，如测厚仪器等。总之，地质勘探单位的物资供应部门应该适量储备专用物资或不易购置的物资，而尽量不储备市场容易购置的物资。

四、地质勘探单位物流管理中的问题与优化策略

社会主义市场经济的发展过程中，物流配送中设施落后、物流管理及配送的现代化水平差、物流管理水平差是地质勘探单位物流管理中的主要问题。故此为最大程度的保障企业的正常运行，提高地质勘探单位物流管理中问题的发生频率，企业一方面不仅应该树立全新的物流配送理念，以期促进供应时效的显著提升和物流成本的显著降低，同时还应该加强对地质勘探单位物流管理系统的应用，从而确保管理的科学性和合理性。

五、结束语

综上所述，物资储存的合理性和物资管理的科学性不仅能满足地质勘探单位的物资需求，同时在降低企业经济投入，提高企业经济效益等方面也发挥着重要的作用。

【参考文献】

[1] 颜廷标；煤炭工业企业物资储备合理分布初探[J]；煤炭经济研究；2009（05）：206—207.

[2] 赵锋.加强企业物资储备管理工作的探讨[J]；管理观察；2011（20）：113.