黄琬然
【摘 要】 本文将基于电力企业后勤精细化的特点,简要阐述了电力企业实施精细化管理的意义所在,并对电力企业开展后勤精细化管理提出了相关的措施,以此实现对电力企业后勤工作的精细化管理,提高电力企业的运行质量与效益。
【关键词】 电力企业 后勤 精细化管理 探究
精细化管理作为一种先进的管理模式,其主要是建立在常规管理的基础上,将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。电力企业使用精细化管理能够让员工发挥出最大的工作效应,进而实现企业分工的相对公平,节约企业经营资源,促使电力企业的综合竞争力得到明显的提升。而传统的电力企业后勤管理模式当中,后勤工作人员的工作内容不仅繁多,且杂乱无章,促使工作人员的效益被限制。如果使用精细化管理的模式,就可以促使后勤人员的工作方式更为便捷,并有效提升员工对企业的归属感和实际操作能力,进而保障整个电力企业的运行效率与质量。
一、电力企业后勤管理的特点
在我国,电力企业的后勤工作具有明显的复杂性、多样性、服务性和保障性。不管是车輛管理、还是人力资源原管理,还是接待服务以及卫生清洁等工作,都属于后勤管理的范畴之内。同时,后勤管理还需要协调好各部分之间的关系,以此保障电力企业各项工作的顺利开展。可以说,电力企业运行的方方面面都离不开后勤部门的协助。但是,后勤部门要想快速、高效的完成手中的工作,就必须不断完善自身的管理制度、使用先进的管理方式,为各项保障工作提前做好准备。另外,在日常工作当中,由于外部环境的影响,企业根本不知道会遇到什么样的问题,只能通过科学的管理以及合理的管控才能保障电力企业的正常运行。
二、电力企业开展后勤精细化管理的有效措施
(一)实施制度化与标准化的管理制度
精细化管理的主要内容为:精确性和细致化,通过精确而细致的管理,电力企业的后勤管理工作才会有显著的质量提升。首先,应建立起完善的实施制度和标准化的管理制度,通过明确每个岗位的职责明细以及权限范围来实现各司其职,保证后勤工作的有序进行,一旦出现失误,也能够及时找到负责人。后勤管理部门在制定管理制度时,必须要依据实际的情况来制定,禁止盲目照搬其他企业的管理制度,在制定管理结构的的时候,也应该对业务流程予以不断的完善、创新,对业务流程中的空白区域进行及时填补,从而保障后期业务流程的顺畅性。另外,后勤精细化管理还需要对电力企业后勤管理的内容予以精细化,特别是对管理中的细节予以重视,通过以小见大的方式来提升后勤管理质量。电力企业通过制度化和标准化的管理制度来明确各个岗位的分工时,经常会由于外部环境的影响,或者是其他不可抗力因素的制约,促使其在实践过程中,可能会存在不完善以及不规范的行为,导致后勤管理工作的正常开展受阻,甚至会出现责任交叉的问题,一旦发生了责任事故,就极有可能发生相互推诿的现象,进而给电力企业带来损失。针对这种情况,电力企业还应该设置相应的应急处理机制,针对特殊的管理事故设置专门的管理人与责任人,进而避免各部们相互推诿的现象发生。同时,设置相应的补充机制,对管理中的空白区域及时发现、调整,进而实现管理制度的不断完善。
(二)注重对人力资源的合理配置
在精细化管理模式之下,我国不少电力企业的管理人员综合素质有些跟不上,特别是员工个人素质之间的差异,导致电力企业人力资源配置的不平衡问题愈加突出。因此,电力企业首先应对全体后勤员工予以明确的分工,制定出详细的权责明细,以此实现后勤各岗位的各司其职,将核实的人才配置到合理的岗位之上,并设置相应的薪酬激励制度,积极调动起员工的积极性,这样,就能在有限人员配置下,发挥出无限的人力效益。同时,通过明确的人力资源管理制度,清晰的岗位权责明细,能让员工更为清楚的知晓自身的工作内容与岗位权限。即便发生了管理事故,也能在第一时间找到责任人,也能对员工的工作行为产生约束,从而构建起良好的工作环境,为电力企业后勤精细化管理奠定一个良好的基础。
(三)构建电力企业后勤管理信息系统
随着信息技术在电力企业的广泛运用,大大提升了电力资源的使用效益。特别是在智能化技术的融入之后,电力企业的工作效率有了明显的提升。因此,电力企业应该依据社会发展的趋势,积极构建起完善的后勤管理信息系统。通过智能化的信息系统来替代传统的人工管理模式,这样,不仅可以大大提高电力企业后勤管理的工作效率,也能有效规范后勤管理中工作行为。在管理信息系统的建设过程当中,首先应对日常工作范围予以树立,避免个别部门违背系统管理覆盖,或者出现交叉管理的内容;其次,电力企业应该加强对各工作人员信息素养培育,向每一位员工普及正确、规范的操作方法,以此保障信息系统的正确使用。最后,电力企业还应该在后勤管理工作中积极引用先进的管理设备,使用科学的信息管理软件,以此保障信息管理系统的运行效益。
三、结论
总之,在电力企业实施精细化的管理模式,不仅可以提高企业的工作效率,还能有效克服传统管理模式中的各种弊端。但是,我国电力企业后勤精细化管理的效益仍比较低下,需要对电力企业后勤管理工作予以不断的完善,并构建起合理的电力企业后勤管理信息系统,以期通过信息化的管理来保障精细化管理方案的全面落实,保障电力企业的运行顺畅性,且提高电力企业的运行质量与效率。
【参考文献】
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