信息化环境下管理会计发展浅析

2018-01-29 09:32金希萍
现代经济信息 2018年21期
关键词:信息化环境管理会计发展

金希萍

摘要:数字经济正在驱动着全球进行新一轮的信息技术革命,信息技术在为我们的工作和生活提供巨大便捷的同时,也使企业管理会计的转型迫在眉睫。如何利用信息技术充分发挥管理会计的优势,实现企业长足发展,便成为了现代企业管理者的当务之急。本文通过分析管理会计的发展现状,对信息化环境下企业管理会计存在的问题,提出相应的解决措施和建议,希望谁实现管理会计在知识经济时代的转型和升级起到借鉴作用。

关键词:管理会计;信息化环境;发展

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)021-0211-02

一、我国管理会计发展目前存在的问题

目前我国管理会计发展迈入了“价值创造的管理会计”阶段。这一阶段的管理会计应用更加侧重于战略性的管理会计,强调利用IT技术、供应链、平衡计分卡等方法来提升企业核心竞争力。对于信息处理和分析的要求越高,管理会计的作用也就越发重要。但是在管理会计发展过程中也存在一些问题:

1.企业决策者对于管理会计的重视度不够

随着信息技术的发展,我国企业管理者虽然意识到了管理会计的重要性,也逐渐将管理会计的理论运用到企业经营活动中,虽然目前信息化技术实现了海量数据的快速获取、安全存储以及高速传输,并且可以依靠大数据、云计算等技术实现数据的处理和加工,使得财务工作者可以有效挖掘数据的价值,为管理决策提供了必要的信息支持。但是仍有部分企业管理者对于管理会计的重视度仍然处于较低程度。因为这些企业只有在涉及到事后管理方面时才会运用到管理会计理论,而且只注重通过降低产品成品、提高价格等手段来实现利润提升,却不注重成本风险管理,也没有重视信息化环境表现出来的电子化、智能化、全球化、非群体化等特点对各项管理决策活动产生的巨大影响。在经济结构转变的当下,如果管理者还不能顺应时代发展而转变管理观念,那么管理会计将很难适应信息时代的挑战。

2.管理会计信息安全无保障

尽管在信息化环境下,企业可以利用大数据云计算等技术整合财务数据、分析财务信息,然而目前的大数据技术还不能够自动识别与归类企业数据,并且大数据依托的数据库的技术本身并不能严格限制访问与管理隐私,因此很容易造成信息泄露,给企业和个人带来不必要的困扰与损失。而且数据承载方式的不同也使数据处在分散状态,无法集中保护与全方位管理。信息一旦泄露,很可能会威胁客户的安全。信息技术的发展使得信息的交互和共享不再困难,然而这也使商业机密一旦泄露将会导致更大范围的损失。因此,企业核心信息的防护与管理便成为我国企业不可避免的一大挑战。

3.管理会计信息分析技术亟待完善

信息技术的发展为企业打开了信息共享和交互的大门,信息闭塞不再成为企业的难题,然而能够接收海量的数据与信息并不等同于可以有效利用与挖掘这些信息。由于当下的非结构化数据数量持续增加且占较大比重。由于非结构化数据需要先转化为结构化数据才能进行进一步的数据分析,这就削弱了数据的时效性,降低了数据分析的效率,无法为企业管理者的决策提供及时有效的信息。而且,非结构化数据在转为结构化数据的过程中经常会丢失数据中隐含的关系,无法保证转换后的数据的准确性。

二、信息化环境对于管理会计发展的影响

1.加速企业管理会计转型的步伐

信息技术增强了企业管理会计职能的发挥与运用。由于互联网、物联网、大数据等新技术的应用改变了企业的组织结构、运营模式以及成本系统,这就驱使企业的财务工作不能仅仅局限于财务核算工作,而应转型采用先进的管理会计理论。将海量的财务与非财务信息与数据进行整理、加工、分析与报告,从而提升企业内部决策的及时性与相关性,进而提升企业价值。在数字经济引领全球变革的时代里,企业数字化转型也迫在眉睫。

信息化充分利用了信息技术,挖掘信息资源,加速信息的交流和共享,提高经济增长质量,推动了经济社会发展和转型。2016年3月10日德勒宣布与Kira svstem联手,人工智能开始出现在会计、审计、税务的工作中,2017年8月,会计机器人正式进入市场,互联网的发展进一步促进了财务交流与共享。在信息化大环境下,会计只有不断创新、应用先进的信息技术,才能挖掘出会计更多信息功能,才能充分发挥会计的管理职能,才能提升会计在经济社会中的重要地位。

2.使企业管理会计职能进行转变

在信息技术的背景下,管理会计的主要职能逐渐从成本控制与预测、决策转向了企业内部价值创造性的资本管理职能。在大数据时代,预测未来市场的需求对于企业发展显得尤为重要,大数据的应用也使财务预测职能更加完善。财务人员通过大数据、云计算等方法来预测未来市场需求与企业预算,降低投资、经营、筹资等一系列经营活动由于未知带来的风险。同时,预测所得到的经营风险也使得企业高层管理人员能更审慎的做出决策。而且信息技术的应用也使得企业可以更加优化预算,建立企业预算数据中心,提升企业全面预算的水平。

3.提高企业决策者对于管理会计的重视

在传统的财务会计模式下,我国企业管理者往往对于管理会计理论的相关知识了解较少,而且那时企业所处的经济环境较稳定,各种类产品都有批量生产,且同类型的产品相似度较高。所以企业管理者们也往往愿意安于现状,疲于创新,因此对管理会计的重视不够。然而随着经济的高速发展,进入信息时代后,企业的市场环境瞬息万变,产品的生命周期缩短,产品差异度较大,企业的财务风险提高。市场倒逼企业管理者们创新财务管理模式,这使得管理会计的作用也日益凸显。在这种情况下,企业管理者只有转变财务观念、逐渐提升财务风险管控以及管理战略意识、加强对于管理会计的重视程度,才能以不变应万变,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

4.为发展管理会计理论提供技术支持

管理会计的理论体系和工具方法总是与企业发展需求相适应,并受技术手段的制约或促进。随着信息技术的发展,有了大数据资源、云计算的技术以及物联网的联通作为支撑以后,企业打破了传统使用的财务管理(FMs)、业务管理(BPM)、客户管理(CRM)、人力资源(HR)管理等系统之间相互独立的状况,实现系统的集成和相互连接。企业不仅可以将经营活动中的相关数据进行加工和分析,而且可以从管理会计信息库所提供的典型案例中找到适合自身发展的模式。企业各部门的信息可以相互交换,也使企业管理者能够及时获得子公司、全国甚至于全球市场需求情况,从而及时应对市场变化。这样不仅使管理会计理论方法得到更好的应用,也同时使企业内在价值得到提高。

三、信息化环境下企业管理会计发展对策分析

1.积极构建管理会计信息系统,实现财务共享

在信息化环境下,大数据与云计算无疑为管理会计信息系统的建设提供了技术支持。首先,企业应当保证储存数据的工具能够得到运用,并且具备较大的容量。在工作中应对相关的数据进行分析,提高访问速度,增强决策可靠性。其次,企业还应当加强对数据资源的管理,加快研发针对大数据的安全技术,确保数据的安全和完整。企业财务部门应加强对于信息的有效分析,不仅要深入挖掘财务信息中隐含的价值,更应该对与企业战略相关的管理信息进行分析,充分发挥数据的价值。最后,企业应建设符合自身需求的管理会计信息系统。将财务与非财务数据但与公司经营密切相关的数据录入公司管理会计信息库。开放部门权限,实现公司全部门的信息共享与业绩考评。

2.加强数据安全维护

信息化环境为会计行业带来机遇的同时,也同样带来了挑战。由于网络中的计算机处在互相联通的状态,各个子系统之间可以相互访问,这虽然有助于实现数据共享,实现了财务工作的高效率,但是相对的,也存在着数据安全度较低的风险。储存在电脑中的会计信息很容易被篡改、盜窃,由于黑客的攻击、不恰当的操作等都会造成财务数据泄露,给企业造成较大的损失。因此,数据的安全维护就显得极为重要。企业在阻止病毒和非法入侵者方面可以运用防火墙技术,还可以采用数字时间戳、数字签名、端点、节点加密等技术对计算机中的财务数据在存储和传输运用的过程中进行严格的加密保护。软件的开发者以及会计软件运用这也应加强数据安全防范的意识,保证企业的数据安全。

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