刘薇
摘要:随着经济的发展和时代的进步,我国企业获得了长足的发展,近年来,伴随理论研究的不断进步和实践经验的积累,企业内部控制工作逐渐成为企业内部管理的重中之重,不断强化企业内部控制,协调好各部门之间关系,有利于促进企业发展的长治久安。本文将针对企业内部控制相关问题进行分析探讨,旨在促进社会主义企业发展的不断完善。
关键词:企业;内部控制建设;措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)021-0095-01
改革开放以来,市场经济进入我国,在激烈的市场竞争中,企业要得到发展,就必须不断提高自身的核心竞争力,不断提高产品和服务质量,以达成企业经营目标,即实现利益的最大化。而这一切都来源于企业内部良好的管理和控制,协调各部门之间关系,优化资源配置,对企业的发展有百利而无一害。
一、企业加强内部控制建设的意义
企业内部控制即通过不断建立健全企业内部管理制度,完善各部门规章制度建设,让企业运行规范化、科学化,建立部门之间互相监督、互相制约和相互联系的方法和措施的总称,同时,优化资源配置,提高资源利用率,不断促进企业生产效率的提高和发展,为社会主义企业的发展不断做出应有的贡献。
不断强化企业内部控制,有利于国家相关法律法规和政策的落实,企业在社会主义体制下运营,就要遵守社会主义的法律和规定,这是企业发展的前提;其次,有利于保证企业信息安全,大数据时代,企业信息对于企业发展来讲至关重要,保护信息安全,为突发事件做好应急预案是企业稳定发展的基本保障;此外,不断完善企业内部控制措施,有利于企业更有效地进行资源优化配置,最大限度地减低企业生产成本,提高企业生产经营效率,同时,也有利于促进企业经营目标的实现,获得利益最大化。
二、企业加强内部控制建设的措施
1.提高企业内部控制意识
要强化和完善企业内部控制,就首先提高企业对内控的意识,实则就是提高企业管理者的内部控制意识,充分认识到内部控制对于企业发展的重要性。首先,企业管理者要具有全局观念,站在应有的高度对企业进行全局把控,分清主次,处理好整体和局部的关系,从根源上解决企业内部控制问题;其次,对于加强企业内部控制,要进行责任制,明确每个部门管理人员及员工职责,责任到人,落实相应的权利和责任,出现问题,一定要有人为出现的问题做出解释,做到企业管理无死角;第三,在企业内部控制中,管理者要具有敏锐的风险感知能力,市场变化的风险、人事变动的风险以及行业对手进攻的风险,要通过不断学习和接触,提高风险感知能力,一旦出现问题能够及时处理和解决。
2.强化企业财务控制,完善财务管理系统
财务管理对于企业的发展来讲是至关重要的,不断完善财务管理系统是企业加强内部控制的关键所在。首先,要建立健全企业财务管理规章制度,企业财务的重要性不言而喻,因此,完善的规章制度是企业财务管理的必然之举;其次,在相应制度的规范下,要不断将财务管理向正规化、规范化过渡,从审批流程到基本财务申请报账格式,都要统一格式,具备相应的模板,不断规范财务管理;最后,要不断提高财务人员的专业水平,保持财务人员知识的更新,通过内部培训和外出学习提高财务人员的专业程度,保证财务管理的不断完善和进步。
3.加强企业文化建设,提高员工企业归属感
企业文化对企业的发展十分重要,是企业发展的灵魂,也是企业凝聚力形成的关键因素,不断加强企业文化建设,加强员工对企业发展的认同感,提高员工企业的归属感,有利于企业的发展和建设。首先,企业要定期组织一定的集体活动,通过集体活动让员工感受到组织的温暖;其次,每逢节假日,企业要注重福利的发放,这一形式非常重要,直接发给员工现金和发给员工礼品的意义是不同的,发礼品能够增加員工的心理满足感,能够强化员工对于企业的认可程度,也是企业文化建设一部分;其次,在工作中要增加工作的仪式感,例如每天早晨可以通过早会等形式开始一天的工作,让员工感受到企业发展的正规和活力,可以为自己提供充分展现才华的平台,增强员工的归属感。
4.完善人事管理制度,提高员工素质
企业是由员工组成的,员工的风貌也代表了企业的风貌,因此,提高员工素质有利于构建企业良好的形象,对于企业的宣传和发展都是具有积极作用的。
首先,要不断完善企业人事管理制度,对人员的聘用和培训要正规化、流程化。对于新人的入职,要充分考量人员的品质、有无不良嗜好以及工作能力是否与本企业相符合;其次,在对于新人职人员的培训上,要首先介绍企业文化、组织架构等企业信息,如果在培训中发现有不适合企业发展的人员,要及时进行处理,有利于企业与员工的双向选择;第三,在入职员工的管理方面,企业人事管理部门要与相应业务部门协调,定期对一线员工进行培训,保持员工的专业技能与能力,不断提高企业员工的综合素质和职业素养。
此外,完善企业人员管理制度要坚决杜绝裙带关系,当然如果是家族企业就另当别论,不在本文探讨范围,要任人唯贤,杜绝任人唯亲的情况,不断选贤任能,为企业发展储备人才,奠定企业发展的基础。
三、结语
社会主义企业是我国经济发展的助推器,也是我国国民经济的重要组成部分,不断提高我国企业发展实力,增强企业发展活力是我国企业发展的根本途径。改革开放以来,市场经济进入我国,企业加强内部控制是市场经济条件下企业发展的关键,不断适应市场经济的发展潮流,顺应时代发展特点,不断完善和发展企业,提高企业的核心竞争力,加强企业内部控制是企业发展的必经之路。基于这样的重要性,企业内部控制力度要不断完善和增强,虽然目前我国企业在内部控制和管理上仍然不完善,但相信随着理论研究水平的不断提升,社会主义企业的发展必定前途光明。