浅析创业型大学后勤档案管理工作的几点思考

赵新荣

摘要：本文就创业型大学后勤档案管理工作，对其管理现状，管理水平等进行简析。提出相应的几点思考，望科促进创业型大学后勤档案管理工作的进一步发展和规范。

关键词：创业型大学；后勤；档案管理

高校后勤档案是高校后勤活动的直接记录，也是高校档案建设的重要组成部分。是记录学校后勤管理、服务、项目建设、后勤经营等活动的最直接的信息资料来源。

一、高校后勤档案内容丰富、种类较多，是高校档案建设不可或缺的组成部分，同时也是实现高校后勤管理发展的重要依据。

1、后勤档案是高校后勤事业发展的重要基础。后勤档案是全部后勤工作的历史见证，真实地记录了学校后勤管理不断发展进步的历史过程。通过对档案的合理利用，总结以往经验教训，从而增强后勤工作的进一步发展，提高学校后勤管理的质量和水平。

2、学校后勤档案是制定后勤工作计划和决策的重要参考。由于工作需要，学校内部机构设置的不断调整，后勤部门领导和普通职工都在不断的变动，变动频率不断加大。如果不借助后勤档案，没有第一手材料可供参考借鉴，就很难保证胡琴工作的客观性、完整性和连续性，也就无法做出符合客观实际的正确决策。

3、后勤档案也是高校评估工作的一项重要内容，是高校评估中不可或缺的。

二、后勤档案管理的现状

1、后勤档案信息化水平低

大部分院校后勤档案扔采用传统的档案管理模式，加上部分教职工没有正确的认识档案信息化建设管理的重要性，错误认为信息化即是数字化，对计算机及科学技术利用不足，导致大难管理效率低下。

2、传统档案管理模式是以图片、手写、信息、影像等为载体进行管理，档案人员只要以手工操作的形式完成档案的收集和整理，最后完成存档，大部分高校采用电子档案管理模式，使档案从人工手写变为计算机存档，使档案管理工作方式变得更加快捷服务于学校和社会。

3、档案管理人员的管理质量和水平参差不齐。

由于学校档案的管理人员大部分都是兼职，对档案管理的知识了解就会参差不齐，影响了档案管理的质量和水平。

三、对后勤档案管理的几点建议

1、随着信息技术的不断发展，传统的档案管理模式已不适于学校的发展，因此，档案管理信息自动化的趋势势在必行。，引进现代化档案管理模式，形成符合学校实际发展的方法，更好的为社会服务。

2、加强后勤档案管理队伍建设，提高档案人员的专业技能和素质，确立人才意识，“以人为本”的理念。

3、引进了解信息化的技术人才，具有此案带花管理水平的管理人员。全面提高工作人员素质，积极改善档案管理设备，提高档案管理手段。切实提升档案管理部门的服务质量。

4、加强档案管理的制度化，档案管理工作采取人员岗位写任职和严格的考核奖惩制度，努力提升服务质量和水平。

总之，学校后勤档案工作是学校事业发展中不可或缺的重要环节，不仅体现学校的管理质量水平，同时也推动了学校教育教学改革的发展，学校必须认识到后勤档案工作的价值、地位和作用，不断加强后勤档案建设和管理工作。

参考文献：

[1]熊光骏.高校应重视后勤档案的管理工作[J]高校后勤研究1995，（3）

[2]林端莊.高校后勤社会化与档案管理[J].兰台世界，2007，（8）endprint