(南京林业大学 210037)
随着社会经济的高速发展、科学技术的不断进步,人类工作的重心已从体力更多地转变到脑力。当办公人士面临着更高强度的工作任务和生活压力,他们对愉悦的工作状态、趣味性的工作体验也有了更多需求。现今办公用品千篇一律、缺乏趣味性,没有受到人们的重视。趣味性办公用品是能够帮助办公人士获得更好工作体验的重要产品之一,因此对趣味性办公用品设计趋势进行研究具有重要意义。
趣味性是指使人感到愉快,能够让人引起兴趣的特性,给予人可爱、轻松的感觉。趣味性办公用品是指,在满足基本功能的情况下,具备趣味性外观特点、使用方式,能够带给办公人士愉悦的用户体验的办公用品。趣味性办公用品设计是指通过产品设计或加之交互设计,赋予办公用品趣味性的特征,对办公用品的造型、颜色、功能、使用方式等进行设计,以获得以基本功能为基础、提供趣味性用户体验为设计目的的产品。
部分研究显示,趣味性设计的办公空间、办公家具,对办公人士的生理心理健康及工作效率有积极作用。而国内关于办公空间环境、办公家具的趣味性设计相关研究较为缺失。办公用品与办公人员产生最直接的接触,其作为办公环境中的一个重要组成部分,影响着办公人员办公的状态和效率。国内市场的办公用品设计偏向理性、统一、死板,在很大程度上影响了工作人员的情绪、健康、工作效率及创新能力,趣味化办公用品较少,并存在不融于环境、不符合用户的心理特点等问题。
上世纪60年代,英国的“波普设计”帮助人们在追求自由与时尚的路上迈进了一大步,很大程度上满足了大家追求时尚、自由、个性化的心理需求,使大家开始追求产品的异化与娱乐性。60年代时,英国设计师开始探究人与产品间的关系,探究产品是否满足人们的情感需求和审美需求,这是趣味化产品设计的开端。以“孟菲斯”设计作为代表,其产品主要采用了亮丽的色彩,造型极具戏剧性,给人以滑稽的感觉,其丰富的想象空间给予用户很强的生命力,产品与人也因此产生了情感的交流。这种特点,是趣味性产品的显著特征。从趣味性产品产生到细分,趣味性办公用品的发展也在渐渐发生。时代的不断发展,加之科学技术发展的影响,办公人士的工作强度在不断提高,办公环境、办公模式将重新被定义,办公人士对移动办公的需求、创意的需求在不断增加,办公方式的个性化、创意化成为新趋势,趣味性办公用品设计需进行更符合时代特点的研究,以适应新时代的发展。此方向研究国外也在进行,且在心理学、用户体验有较高要求。
目前国内外市场上出现了各种趣味办公用品,可以通过分析其设计理念进行改造与创新,如利用折叠、拼接的方式和结合卡通娱乐的实用性与趣味性结合设计的设计理念。此外,国内外在外观形态、颜色、结构、工艺、实用性、用户研究上有一定积累,多种办公用品在各方面给予了我们创新思考的空间。
随着时代的发展,人们的工作环境、工作模式也随之改变,开始出现了无定时移动的工作方式。好的办公模式越来越“随意”:随时、随地、随需,对工作创新与效益有更高要求。办公室空间的界限开始变得模糊和具有不确定性,办公方式出现了新的打破传统的模式,其发生了革命性变化,也因此引发设计师对办公用品设计的新思考。趣味性办公用品设计,顺应了新的发展趋势、给工作者提供趣味体验以帮助工作者减轻压力、调节情绪、提高工作效率和创新能力、给予工作人群积极的生理心理影响。
趣味性办公用品中多运用仿生设计的方式进行设计。市场上现有的趣味性办公用品,多运用仿生的方式,将生物的形状、色彩,融入到产品的造型、色彩中进行设计。造型在一定程度上将生物的形态加以提炼,再转换到产品的造型中,其有机形态的曲线、圆润柔和的曲线,分别给人灵活变化、可爱幽默的感觉。产品通过模拟生物形态的再创造后,提供用户接近自然的体验,并用明显的外观形状给人心理暗示。色彩上,仿生产品提取了自然色彩后,对其进行夸张的处理,颜色多采用明度高、饱和度高、彩度高的色调。同时,许多办公用品在功能上有更多的仿生,即将办公用品的基本功能及使用方式与生物的生理方式进行结合的设计,如鳄鱼订书机——利用鳄鱼嘴巴形态与订书机相结合,嘴巴的开合即是订书的方式。随着材料技术的突破,在产品的材料上也可以进行更多仿生处理,如毛绒绒的办公用品、软绵绵的办公用品等都得以生产,给予人趣味的观感和触感体验,提升了趣味性。这些仿生方式在一定程度上提高了办公用品的趣味性。
许多趣味性办公用品采用符号元素赋予式的设计。设计师们通过结合现代产品设计的理论与人们共同认知的符号语言进行设计。较多的办公用品结合表情符号、特殊的形状符号等设计以传达文化内涵,在满足基本功能的情况下提升趣味性。在长期的社会生活中,人们对符号元素存在着一定的共识,设计师可通过对办公用品进行符号元素的赋予,主要采取造型形状类比式、图案添加式、文字趣味式的方式进行设计,使产品与办公人群有更多交流的可能性,趣味性较强。但是符号元素赋予式的趣味性办公用品设计在发展方面趋于饱和。
一部分趣味性办公用品采用卡通形象式的设计,这类产品在市场上较受欢迎。通常是相关卡通动画公司、主题乐园公司、文创公司等,采用本身具有的IP,借助品牌知名度开发的品牌系列产品。该类型产品利用了卡通形象本身带有的故事性、人物角色特点,人们对卡通形象已有的认知基础,通过与卡通相结合,唤醒人们对卡通故事的回忆,以此传达美好的情感。其提升了产品趣味性及品牌知名度,充满童趣的设计给用户带来了较好体验,传达出人对美好生活的追求和向往以及对童年趣事的留念。
趣味性办公用品设计从静态化向动态化设计发展。过往的办公用品大多是静止的,较呆板,缺乏活力;具有趣味性外观造型特点的办公用品,其趣味性也受静止不变的特性限制。市场上动态化的趣味性办公用品增多,其通常是以机械电子作为技术支持,加入可运动的部件、或利用其它的载体,使办公用品具有可运动的特点,表现出极强的趣味性、生命力与活力,带给办公人群愉悦感受,一定程度上提高了办公人士的工作效率。
随着科技的不断发展,趣味性办公用品将出现更多交互的可能性。现在人们办公时越来越多地使用高科技的电子产品,这类电子产品成为了人们常使用的办公用品之一,其带来的体验可在一定程度上影响到用户的工作效率。此类办公用品正在发展中,有较好的发展前景。其可以是用户直接使用的工具,也可以是陪伴用户工作帮助用户处理事务或调节情绪的助手。以智能音箱为例,用户可通过语音控制处理安排任务,也可以与其进行交流以调节心情。趣味性办公用品在界面、交互方式方面上的设计尚未成熟,有较大发展空间。
针对团队合作的趣味性办公用品存在较大发展空间。现在,许多公司希望通过团队合作式的办公活动提升团队的凝聚力、迸发出更多创造力。在团队合作的活动中,存在着调节队员情绪、促进相互间交流的需求,在市场上对应的趣味性办公用品仍较少,有较大的发展空间。此类趣味性办公用品设计,可从解决活动环节中的交流合作的痛点开始,融入更多趣味性情感,结合娱乐等方面进行跨界的设计,有助于提高团队合作的效益、营造良好的合作氛围。
由于移动办公、无定时办公、融入家庭生活及朋友社交的新办公方式的产生,趣味性办公用品需要新的发展。随着互联网技术的发展、人们在观念上及工作方式上有所改变,产生了更多新的办公模式,如无定时的移动办公模式——不需在办公室中工作,可在家、咖啡厅等地方随时随需办公。为提供用户更好的趣味办公体验,趣味性办公用品的发展需新的突破,应与办公方式的发展同步,突破办公空间环境、传统时间的限制。要求产品在对环境、时间变化的适应性足够好,趣味性外观设计需有更多考量,交互上有更强的适应性、可与人更好地交流,对其便携性与趣味性结合的要求越来越高。对此进行模块化设计与趣味性设计的相结合、或结合更多跨界的内容及方法,可创造出创新性更强、体验更好的趣味性办公用品。
趣味性办公用品的设计符合新的工作方式、工作环境的发展趋势,符合办公模式的创新创意新需求,符合现代人喜好。趣味性办公用品设计以满足人的情感诉求的方式来愉悦人们的心情,体现了对人的关怀,具有人文关怀的价值。
趣味性办公用品设计具有以下趋势:多采用仿生设计的方法、符号元素赋予式的方法、结合卡通形象式的方法对趣味性办公用品进行设计;趣味性办公用品设计从静态化向动态化设计发展;随着科技的发展,趣味性办公用品将出现更多交互的可能性;随着新型办公模式的发展,团队合作式趣味性办公用品设计与适应新型办公方式的趣味性办公用品设计,具有较大发展空间。