新任务新要求推动新时代档案宣传工作

2018-01-28 17:55张婷
办公室业务 2018年11期

张婷

【摘要】随着社会的不断发展,为了更好地满足新时代对档案宣传工作的要求,便需要紧密结合档案宣传的新任务、新要求,促进档案宣传工作逐步朝着现代化、信息化的方向发展。本文通过具体论述新时代开展档案宣传工作的路径,旨在推动档案宣传工作更好地满足新时代的要求。

【关键词】新媒體;档案宣传;提升效果

新时代的到来,既给档案宣传工作带来了新的机遇,也同时向其提出了更高的要求。对此,档案部门要想切实满足时代发展需求,便必须对档案宣传工作给予足够重视,并在管理的方式方法上予以有效创新,继而通过对内容建设的加强以及宣传策略的调整来促进档案宣传工作实现跨越式的发展。

一、围绕中心服务大局,强化编研推崇精品

无论是基于传统媒体或新媒体时代,唯有集中体现档案内容及价值,方能逐步获得社会认可。至于基于新的媒体环境,因有了先进技术的加入,故相应的管理重点亦当有所调整,如基于如今这种信息技术高度发达的时代,有感档案的宣传工作便可秉持传统以图片、文字为主的宣传方式,进而改以图像、视频等方式对档案进行宣传,如此切实发挥现代信息技术的优势来增强档案的宣传效果。此外,如针对历史重大事件、任务以及重要工程等内容,若能基于信息技术的支撑,则更有助于打造精品的档案文化宣传项目,进而充分发挥档案文化的品牌效应,获取舆论引导的主动权,继而增强档案宣传的公信力。

二、促进新媒体与传统媒体融合,创新档案宣传

(一)创新档案宣传内容。新媒体技术的引进,让档案宣传内容得以更加丰富地展现,基于新媒体技术的支撑,可同时借由声音、文字以及图像等形式来综合展现档案宣传内容,此为传统媒体所不具备的优势。然而,当前由于新媒体的普及范围仍与传统媒体的覆盖范围之间有着一定差距,故在今后的一段时间内,档案宣传工作中最重要的角色仍将继续由传统媒体扮演。

(二)加强部门间的相互协作。档案宣传工作应是一项长期且持久的工作,故最为履行宣传责任主体的档案部门,其唯有协调好自身与相关部门之间的关系,方有助于增强档案宣传工作实效。与此同时,档案馆之间亦当加深与彼此之间的合作,而基于档案馆之间的配合,不仅能让不同档案馆中的珍贵与馆藏特色资源得到有效共享,且能为档案宣传巩固提供丰富且完整的档案资源,由此可为档案宣传工作的后续开展提供良好的信息支撑。

(三)注重档案宣传的长久性。为确保档案宣传的持久性,相关部门还应将之视为部门中一项常规性的工作,继而结合不同群体的需求来制定有针对性的宣传策略,如此方能进一步增强档案宣传的速度及范围,进而提高档案宣传的影响力及效果。鉴于大数据、云计算等技术的发展,其对数据内容的重复性保存亦可称为档案宣传内容可采取的重要手段,故也能解决档案宣传的持久性问题,当然,这需要新媒体在技术方面取得进一步的突破。通过充分利用VR技术进行档案宣传,准确把握虚拟现实具有的沉浸特征,能在档案服务中增强还原感。

三、实现跨媒体合作传播,创新宣传载体

基于信息化时代,在宣传过程中应积极与大众媒体合作,方有助于提升档案宣传工作实效。如通过与《中国档案报》以及卫视《档案》栏目建立合作关系,便可实现平面媒体与电视媒体的跨媒体合作。众所周知,《中国档案报》是国内档案界的专业媒体,其不仅在档案领域极具威望,且同时肩负着宣传档案及档案文化的重要职能。而卫视《档案》栏目则有着得天得厚的档案资源优势,且该栏目运用了大量现代先进的信息技术,因而对档案宣传工作而言,无疑是建设出了一套新的工作形式。对此,若档案宣传工作能同时基于以上两者的支持,并积极与之展开跨媒体的传播合作,则势必能极大改变传统单一的线性传播方式。

四、加强人才队伍建设,打造高素质宣传队伍

档案宣传工作亦需人力才能加以落实。对此,为切实提升档案宣传工作成效,关键还需加强对档案宣传的人才队伍建设。一是创新组建档案宣传队伍,由“要我宣传”变为“我要宣传”。在档案宣传人才队伍建设中,借助社会上的公共资源,统筹整合各部门优势人才,聚集各类能手,把能写、会拍的优秀人才,组建档案宣传队伍,发放聘书,根据各类题材的需要,发挥各人专长,创新优化组建了具有特色的档案宣传队伍,推进档案宣传工作走开放式之路。二是创新组建培养数字化档案宣传队伍,推进“本土化”特色人才建设。为推进档案宣传工作“存量数字化、增量电子化”发展战略,通过加强和专业公司合作,公司提供专业服务保障,利用专业公司技术优势,着力培养局馆体制外本土人才从事档案宣传数字化处理,服务地方经济发展,创新打造培养一支“本土化”的数字化处理人才队伍。

总之,档案宣传不仅关联重大,甚至对全社会都将产生极其深远的影响。故相关部门必须对此给予高度重视,并积极革新传统档案管理观,如此方能进一步拓宽档案的应用价值及影响范围,继而为美丽新中国的建设作出突出贡献。

【参考文献】

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