伍恬澜 西安石油大学经济管理学院
大数据时代的到来,给我国企业的发展带来了重要的影响,使企业在经营管理的过程中,能够利用信息化技术提高工作的便利性,带来企业的重大变革。大数据属于一种信息化资产,具有数量大、多样化和高增长率等基本特点,这能够帮助企业在进行财务管理工作时,更加方便快捷地进行信息数据的收集和分析,但是同时也给企业财务管理工作的效率和准确性带来了不利影响。所以在大数据时代,企业必须要对财务管理工作进行针对性的改革。
1.保护企业资产。在大数据时代,企业的财务管理工作人员在工作时会面临海量的数据和信息,尤其是在工作的过程中,主要以本企业的财务状况和资金往来为主,所以在工作时,财务管理人员能够获得企业财务状况和资金流动情况的更加深入详细的信息,而企业管理人员能够根据这些信息数据,对企业的财务状况和具体的资金使用情况有更加清晰的了解,从而及时发现其中存在的问题,这样能够有效避免企业内部出现贪污腐败或资产大量流失的情况,帮助保护企业资产。
2.促进企业财务管理方式的创新。在传统企业的财务管理工作中,财务管理工作都是以企业内部网络中的一些财务软件和纸质凭证为核心,整个工作的过程中,需要对相关凭证进行反复核实和录入,用人工方式进行管理,这种管理方式效率十分低下,耗时也比较长,而且在工作的过程中,还可能由于计算错误等原因影响其准确性。但是在大数据时代,企业在进行财务管理工作时,可以加强信息技术的应用,通过建立网络平台的方式,对客户信息进行动态的管理,并且对相关信息数据进行实时更新,还能够使管理人员利用远程操控的方式,打破工作的时间和地点局限性。这样能够极大提高财务管理工作的效率和便利性,而且信息技术的应用,还可以最大程度减少计算失误等情况的出现,提高财务管理工作的准确性。
3.促进企业财务信息的深入挖掘。在大数据时代,企业财务管理工作的过程中,管理人员能够从各个途径加强对企业财务信息的挖掘和收集,改变传统财务管理工作,只能从财务报表中获取财务数据信息的局限性,拓宽了财务信息挖掘和收集的方式和渠道,从而使财务管理人员获得更多的详细信息数据,方便财务管理工作的有效开展。
4.提高企业财务信息质量。在大数据的时代背景下,企业财务管理工作在实行的过程中,会对其中的每个环节都提出明确的规范,对财务管理人员的职责进行科学分工,从而形成高效的财务管理组织体系,有效防止了财务管理过程中出现信息数据的缺失和失误情况,提高财务信息质量水平。
1.优化企业财务管理组织结构。在大数据时代,企业想要开展高效的财务管理工作,就必须要改变传统的财务管理组织结构,对其进行优化,为财务管理工作提供完善和高效化的管理组织机构,保证财务管理工作的有效开展。所以企业需要根据大数据时代的特征,在财务管理部门内部设置财务数据收集挖掘的结构,专门用于财务信息的实时收集和挖掘;另外在大数据时代,企业的财务管理部门在工作时会加强与其他部门之间的交流和合作,所以企业必须要在财务管理部门的组织结构中,适当增加其对外沟通合作的结构,这样就能够有效保证企业财务管理工作的高效开展。
2.完善大数据财务管理体系。在大数据时代,企业在开展财务管理工作时,会面临数量巨大且更为密集的信息,这会对传统的财务管理部门和结构造成一定的冲击,而且在该过程中,工作人员还需要对获得的数据信息进行进一步的分析和挖掘,增加工作人员的工作量。所以企业必须要对财务管理部门进行改革,完善大数据财务管理体系,设置专门的大数据,财务管理部门加强对大数据信息的收集、分析和应用,为财务管理部门的工作提供更加实时和有效的信息。
3.提高财务管理人员的素质。在大数据时代,企业财务管理部门的工作发生了较大的改变,这对财务管理人员的素质也提出了新的要求,要求财务管理人员能够具备更强的信息技术应用能力、信息数据挖掘和分析能力,所以企业在大数据时代背景下,必须要对传统的财务管理人员进行培训,提高其素质和专业化水平,使其在工作的过程中能够熟练应用信息化技术,加强信息数据的收集、分析,从而促进企业财务管理工作的高效开展。
4.建立财务管理预警系统。大数据时代给企业财务管理工作带来了很多的便利,但是不能否认的是,也带来了极大的挑战,海量的数据信息,如果在使用之前不能对其进行准确的甄别和分析,就会影响到财务管理工作的准确性,造成不必要的财务风险。所以企业要在大数据时代建立财务管理预警系统,对财务管理工作的各个环节进行有效的监控,及时发现其中出现的失误,加强风险管理,并做好风险预警工作,防止出现财务风险。
结束语:综上所述,大数据时代的信息多样化和数量的增多,会在一定程度上便利企业的财务管理工作,但是同时也会给其提出更多的挑战,传统的企业财务管理模式,已经不适用于大数据时代的企业发展需要。在这种情况下企业想要促进财务管理工作的健康发展,提高财务管理工作的效率和水平,就必须要改变传统的财务管理理念,创新财务管理模式和方法,用最新的理念和管理模式,促进财务管理工作的进一步发展,从而带动企业的迅速发展。