探析文化体育档案的科学化管理

王丽杰

摘 要：文化体育档案是社会档案的一种，同时也是关键组成部分，是我国文化体育事业发展的总结，以文献、影像、音频等资料形式为我国文化体育事业的进步提供全面服务。在社会发展中，传统的档案管理方式已难以满足现代化的档案管理需求，文化体育档案的管理也暴露出一定问题。

关键词：文化体育档案 科学化管理 体育事业

在当今信息化水平不断提升的社会中，人们对于信息资源的整理、储存与分析加工更为看重，而通过一系列的信息科学化管理目的就在于为人们的生活生产提供便利，其中文化体育档案作为国家文化体育事业发展的信息资源汇总，其推动文化体育事业发展的作用同样不可忽视，可见针对文化体育档案的科学化管理有着非常重要的现实意义。

一、文化体育档案科学化管理的必要性

作为对文化体育活动开展内容的详细记载，文化体育档案的建立与存储是保障文化体育事业发展数据的基础，可见对其进行科学化管理有着非常重要的现实意义[1]。

1.文化体育事业发展历程的再现

文化体育档案是我国文化体育事业发展历程的真实再现，详细记载了不同发展时期的经验与教训，针对其实行科学化管理能够让我们对国家文化体育事业的发展政策与要求有充分的了解，进而探寻出文化体育活动发展的相关规律，进而以此作为基础去助推文化体育事业迈向辉煌。由此可见，对文化体育档案予以科学化管理有很强的必要性，应确保其重要作用与价值得到发挥。

2.具有丰富的利用价值

在国家文化体育事业的发展过程中，会留下众多经验教训，而这些宝贵的精力都详细记录再来文化体育档案当中，以此作为参考依据能够让未来的文化体育事业发展道路更为清晰，并且能够以最优化的资源配置去实现想要达到的效果，可见文化体育档案的重要利用价值，是开展文化体育工作不可缺失的重要环节。

3.评价文化体育工作的关键依据

随着社会经济水平的不断提升，人们对于各类文化体育活动开展有着更高的关注度，一定程度上助推了我国文化体育事业的蓬勃发展。为了保证对文化体育事业工作的发展历程进行科学、公正且客观的评价，则需充分利用文化体育档案的价值，其所提供的真实资料便是评价这一切的参考依据。可见应保证文化体育档案资料的可靠性，进行保证其公正评价作用的发挥，则非常有必要对其进行科学化管理。

二、文化体育档案科学化管理的相关策略

从上述分析可得知，文化体育档案的的利用价值非常大，有必要对其进行科学化管理，并且需开展深入的分析与研究。文化体育档案的科学化管理工作包括有档案的收集、整理、分析加工与储存等内容，文章将针对文化体育档案管理的几个重要关注点切入，推动其管理的科学化水平。

1.提升档案管理人员的综合素质

人员作为文化体育档案管理的实施者，其综合素质的高低会对团队协作产生直接影响，进而对文化体育档案科学化管理工作的质量产生影响。目前，由于各个文化体育单位都或多或少存在档案管理人员素质偏低的问题，再加上现代信息化的档案管理工作对业务能力的要求也逐渐提升，为适应愈发高难度的档案管理工作，相关单位应定期组织档案管理人员开展培训，在培养教育中去不断强化档案管理技能，充分认识到文化体育档案科学化管理的重要性，能够熟练操作计算机设备开展档案管理，以全新的姿态去迎接档案管理工作的挑战[2]。同时，相关单位还应在人事招聘过程中适度提升门槛，从源头提升档案管理人员的综合素质，进而推动文化体育档案管理工作的科学化。

2.利用高新技術，强化档案管理的信息化建设

在档案管理工作中，应用计算机网络技术已成为时代发展的主流，随着现代信息化技术的不断发展，在我们的生活中各种高新技术也得到了充足应用，其中现代化的文化体育档案管理工作也不例外。在我国文化体育事业蓬勃发展的今天，各类文化体育档案数据急剧增长，而传统的文化体育档案管理方式已明显与发展不符，纸质化的档案数据收集方式也难以满足当前档案记录的要求，而计算机网络技术的应用可凭借其强化的数据记录功能，为文化体育档案的存储带来极大的便利性，因此针对文化体育档案的科学化管理重点已逐渐转向为数据库的建设工作，而数据库的构建则会进一步提升文化体育档案的管理效果。随着档案管理程度的不断升级引入，对于文化体育档案管理工作人员的业务能力也提出了更高的要求，而仍有众多从业人员还仅仅只掌握了利用计算机进行数据录入的技能，与时代发展相比显得较为滞后。因此，为有效推动文化体育档案的科学化管理，则需充分利用高新技术手段，升级档案管理程序，实现文化体育档案管理的最优化配置。

3.构建规范的文化体育档案管理规章制度

针对文化体育档案管理工作的故障制度予以规范，是保护体育文化的重要手段。众所周知，文化体育档案内容涉及点较多，范围较广，应该如何开展收集、整理与加工等工作都需要有一定的标准予以遵循，可见规章制度的重要性。通过文化体育档案档案收集整理制度、归档制度以及查阅制度等建立，能够让文化体育档案的管理工作有章可循。此外，文化体育档案的信息来源要确保真实可靠且安全，档案的建立要根据时间、来源与类别予以分类，方便日后进行翻阅。同时，针对重要程度的不同，也应对重要档案进行重点管理，必要时还应上报上级行政管理部门予以存档[3]。针对保密等级不同的档案还应进行区分管理，文化体育档案管理人员同样要对保密等级有清晰地认识，针对高级别的保密档案还应做好保密工作，避免重要机密泄露。不难看出，文化体育档案人员要有过硬的理论基础以及极强的工作责任心，在遵循相关档案管理规章制度的基础上，促进文化体育档案的科学化管理，发挥其为我国文化体育事业发展的服务作用。

结语

综上所述，随着我国文化体育事业的快速发展，针对已无法适应当前时代发展需求的传统文化体育档案管理应向科学化管理方向转变，通过强化信息化建设水平、提高档案管理人员综合素质以及完善规章制度建设等方式，将文化体育当中的有效信息资源予以利用，为我国的文化体育事业发展提供理论基础，进而助推我国文化体育事业的蓬勃发展。

参考文献

[1]朱彦伟. 探析文化体育档案的科学化管理[J]. 卷宗， 2016（9）.

[2]叶玉红. 提高档案管理科学化水平的路径选择探析[J]. 吉林农业， 2012（9）：266-266.

[3]云秀军. 如何提高档案管理科学化水平的路径选择探析[J]. 魅力中国， 2017（32）.endprint