计算机系统在高校图书馆中的运用实践探寻

2018-01-27 00:18梅维安
中文信息 2017年12期
关键词:计算机系统高校图书馆

梅维安

摘 要:在高校图书馆工作中,实现信息化管理,需要基于计算机系统,渗透新发展理念,保证高校图书馆的服务质量和服务效率得以提升。包头师范学院图书馆在文章中对计算机系统的应用方式进行了实践探讨。

关键词:计算机系统 高校 图书馆

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)12-00-01

在信息化发展下,人们的生产、生活与计算机存在较大关系。将其应用到高校图书馆中,是当前管理工作的主要发展趋势。所以,促进计算机系统的创新性发展,转变图书馆工作职能,不仅能促进高校图书馆服务能力的提升,也是当前教育改革的重要条件。

一、高校图书馆的管理特点

当前,高校图书馆正从传统的管理方式转变为自动化与电子化并存的发展时代。现代化的计算机高校图书馆管理工作与传统工作存在较大不同,其具备的数据库结构更大,信息量更全面,不仅能将书刊的名称、目录以及信息文题目等传输给读者,也能对图书的借用情况、摆放情况进行分析,保证读者在短时间内获取信息,从而提升了整体的工作效率。传统的高校图书馆中,管理系统对图书进行检索期间,会浪费较多时间,效率较低。所以说,计算机管理工作改变了传统复杂、繁琐的借阅程序,在计算机中,能清晰对这些情况进行分析,也能对图书的逾期借书者催单,以保证图书利用效率的提升。高校图书馆为知识与经验积累的主要载体,是学生和教师科研与教学的支持条件,在信息化社会发展中,要保证高校图书馆服务工作的网络化发展,实现资源共享性,扩展读者的阅读空间,需要对传统的管理方式进行优化,改变传统的借阅方式。同时,使用的现代设备也能提高整体质量,基于全面的电脑化,不仅能对传统高校图书馆管理工作中的弊端进行解决,也能进行灵活运用,从而为新时期的高校图书馆管理工作提供有效发展空间,以为高校师生对图书的使用提供便利条件[1]。

二、计算机系统在高校图书馆中的运用实践

1.构建的计算机系统体现与读者互动

基于传统方式下的高校图书馆管理工作,在与读者进行沟通交流期间还存在较大缺陷,无法促使沟通效率的提升,缺乏沟通现象普遍存在。同时,高校图书馆的管理工作也不能对读者的信息进行反馈,不能在整体上对高校图书馆工作进行优化。针对该问题的产生,需要利用计算机系统,保证能对其存在的问题进行解决。在应用计算机系统过程中,可以为读者构建沟通平台,保证读者诉求以及表达渠道的开放性,这样不仅能在期间对存在的各个问题进行解决,也能引入客服平台服务机制,保证在高校图书馆管理工作中,各项职能都能充分发挥。还可以基于线下、线上多种互动方式,以此来满足读者的沟通需要。根据沟通平台,能够在期间对读者意见和相关建议进行收集,促使相关数据更有效。在高校图书馆管理工作中,基于服务器与互联网,也能为用户发送相关的数字资源,也能接收用户的反馈以及相关指令,以获得有效的信息沟通。在这种情况下,不仅能维护读者与高校图书馆之间的沟通与交流,基于计算机媒介,实现新平台,也能在读者相互沟通下,为其构建微信、微博账号,从此更加拉近与读者之间的距离。

2.保证对软件系统进行升级与维护

在使用计算机过程中,需要对其进行定期更新与升级。当前,随着服务内容的不断扩展以及工作职能的不断转变,计算机软件也得以不断升级,对其维护也更为重要。在对其进行实际升级与维护工作中,首先,应用高校图书馆中的自动化集成系统,保证读者能够更快获取到相关的图书信息,也能在高校图书馆中实现自动化管理,以维护其优化使用。自动化集成系统的使用,是基于高校图书馆的实际发展情况,对数据库进行升级,保证操作方法、功能设计以及运行环境更为优化,从而为其提供较大方便。同时,也能根据用户需求的选择,对其进行充分利用。在高校图书馆中,对系统和数据具备较高要求,所以,在软件升级与改进下,要保证其能符合行业的发展需求,符合现代社会的发展需求,这样在整体上才能实现软件的更新与维护。

3.对高校图书馆中的管理人员进行培训

计算机服务平台的使用,其核心因素为人。在高校图书馆中,为了促进计算机系统的充分利用,需要对内部的管理人员进行培训,保证他们能掌握计算机知识以及相关技能,这样在各个岗位中才能有效应对。在实际培训中,服务人员不仅要掌握充足的计算机网络知识,还需要促使其专业性和计算机应用水平的提升,保证在积极培训工作中,能為其打造高水平、高质量的管理团队。在培训工作中,还可以定期选择高校图书馆管理人员,并将其派遣到国外的相关教育机构进行学习或者培训,使其在积极发展中,能培养出网络管理、技术能力以及更为专业的管理人员和技术人员。在高校图书馆中,还可以广泛吸纳青年人才,保证管理队伍以及人力结构更为优化,这样在整体上才能打造出一批技术能力较强的队伍[2]。

4.构建特色化数据库,维护整体的安全性

在构建特色化数据库过程中,要维护其安全性,需要在高校图书馆使用计算机系统期间,对其进行定期维护,确保信息的安全性,保证能对高校图书馆中的相关资料以及读者的信息进行保护。所以,在使用计算机系统期间,要安装防毒软件以及防火墙软件。如:防火墙的安装,能对内网和外网进行隔离,合法用户能对网络资源进行访问。防火墙将其存在的非法数据进行过滤,禁止一些非法用户的访问,维护资源的整体安全性。为了减少一些非法用户的侵入,管理人员还要对其监管,并对系统整体进行检查。在维护安全基础上,可以根据高校图书馆的历史文化,为其打造特色数据库,并将其作为主要标志。在该方式下,不仅能体现出高校图书馆的先进性,促进数字化资源在高校图书馆中的应用,从而在整体上增强高校图书馆的凝聚力。

总 结

基于以上的分析和研究可以发现,在计算机网络发展时代下,高校图书馆需要基于积极发展态度,对计算机系统进行创新,实现沟通平台,并定期对计算机进行更新与维护,增强管理人员的服务能力,为其构建数据库,保证使用计算机系统期间能更规范,也能促使高校图书馆核心作用的充分发挥。

参考文献

[1]李振.高校计算机系统数据安全问题及应对策略[J].信息安全与技术,2014,5(10):48-49,85.

[2]曾云华,廖文昕.高校电子阅览室计算机系统个性化定制[J].河南图书馆学刊,2011,31(1):62-64.endprint

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