浅析班费管理方法

摘要：任何班级每学年都有一些必不可少的开支，这些开支都来自于收缴的班费，可以说班费是一个班集体的重要资金来源。如何做到及时透明地将班费变化情况通知到每一名同学，如何科学有效地进行管理班费，是一个值得需要高度重视的问题。本文在论述班费管理的必要性的基础上，研究班费管理的方法并进行设计，希望能够实现班费管理的自动化，借助计算机实时更新班费的变化情况，实现同学对班费的实时查询。

关键词：班费；管理；设计

前言：

班费是整个班集体用于参与学校、年级、班级等各项集体活动时所需要支出的一项基金。它来源于本班级同学自身，同时服务于同学自身。目前，我们班级的班费是依靠班干部和班主任老师进行人工管理，故而经常会有班费收入更新不及时，查询不方便等问题。班费管理虽然在我们班级里不是特别重要的事情，但由于涉及一些费用的公开透明及班级上公共物品的购置等事情，使得班费经常得到同学们的关注。

一、班费管理的必要性：

1.实现班费透明化的需要

有些家长不理解班费存在的意义，甚至一部分家长认为班费就是学校巧借名目的乱收费。学校在开学期间向家长解释学校的收费情况时都异口同声的说学校除了收取学费及生活费外不收取任何其它费用，这也使得家长误解收取班费是一种乱收费现象，从而没有弄明白班费的真正含义。这时候就必须要求班级和家长之间通过沟通来消除这个误会，而良好的班费管理制度能够为消除误会提供强有力的说服作用。

2.实现班费实时查询的需要

不仅家长会和学校产生误会，有时候同学也会对班费的使用情况产生一些疑虑从而造成误会。例如，因为每学期学校都会收取一些班级固定费用，有时候为了简单了事，这些费用会统一从班费中扣取，但又没有向同学们及时说明情况，这就有可能造成学生对班费的使用情况产生质疑。而良好的班费管理则可以实现学生对班费实时查询。

二、目前班费管理的方法：

生活委员进行班费的收取与公告，并向班主任老师报告情况，其他班委进行监督，全班同学通过班级公告能够知道班费现在的使用情况。

三、班费管理设计：

基于班费管理的透明化与实时查询的需要，以学生信息录入，学生信息修改，学生信息删除等模块为基础，创建班级班费管理信息系统是电子信息时代对学校教育管理提出的新要求。具体实施班费管理设计时可从人员角色分配、权限操作设计、系统功能三大部分着手。

1.人员角色

班费管理系统实现的基础是可以添加学生信息，班费收支，学生信息变动，学生信息删除，学生查询等功能，从而实现班费的系统化管理。由此可见，对班级里学生进行角色分配亦是实现班费管理系统化的前提。

1.1录入角色及权限操作。录入角色承担的工作职责主要有两方面：一方面是录入班级里每名学生的基本信息，包括姓名、年龄、入学时间及班级缴纳时间、缴纳金额；另一方面是录入班费的收入、支出情况，以及班费花费的具体项目。基本的班费管理系统建立后，可以对班级的班费状况一目了然，也便于实现自动化的筛选查询。

1.2审核角色。审核角色肩负着审核班费的支出是否合理，班费录入信息是否有误的职责，同时负责更正错误情况。

1.3发布角色。实时将最新版的班费管理信息发布给每位学生或家长，便于学生和家长及时了解班费的支出状况及支出项目，从而实现班费管理的透明化，改观家长对班费的偏见。发布角色可以借助QQ、微信等电子信息工具发布班费信息。

1.4普通角色

普通角色权限最低，只能对班费情况进行查询，不可以随意更改。可以说班级里的每个同学都有普通角色。

班费电子管理系统的建立，需要班级里每位同学都要投身其中，真正实现班费管理的公正化、透明化以及实时化。

2.系统功能

2.1构建系统流程图：

2.2系统总体设计

班费管理系统启动班费录入、班费确认（审核）、对外发布、公共查询等功能，消息进入循环状态；通过班费收支情况驱动激活各个模块信息。

四、设计班费管理对现实的作用：

1.设计班费管理使得班费使用、支出都公开透明

班级结合学校和班级的活动情况及之前的班费支出情况全面评估后收取下一学年的班费，同时制定下学期的班费使用计划，公布给全班同学。借助班费管理系统可以让同学们对班费的收缴情况做到一目了然从而避免了收缴班费出现混乱与误会。

2.设计班费管理实现了变化情况及时便捷告知同学及家长

在创建班费系统管理过程中，每个学生都承担了相应的角色，实现了分工明确，责任到人，一方面有利于班费的透明化管理，另一方面有利于班费管理精确、到位。每位同学可以借助电子设备实时查看班费管理现状，同时可以向班费管理者就班费情况提出询问及建议。

3.设计班费管理对班级其他管理起到促进作用。

全員参与班费管理，一方面培养了学生的理财能力、参与意识及责任意识，另一方面加强了班级同学的团体意识和班级凝聚力，有利于班主任老师对学生的整体管理。

结语：

随着计算机的普及和发展，许多学校都开始利用计算机进行班费的管理，一方面便于学生、家长及时查询班费收支状况，另一方面也增加了班费的透明化和便捷化。班费管理系统作为一种新兴的计算机应用技术的创新，之于学校管理和班级管理的重要性是不容忽视的。

参考文献：

[1]高树芳.《软件工程》.大连理工大学出版社，2014.6.

[2]杨晔.《计算机专业学生毕业论文（设计）》指导及范例.大连理工大学出版社，2008.12.

作者简介：于洪皓（2000.11.11—）男，汉族，辽宁省大连市人，高中学历，研究方向：软件工程方向。endprint