高校教务管理信息化的实践与思考

王琳

摘要：在新课程改革的呼吁下，当前的高校教务管理处在十分尴尬的现状下，一方面，课程改革和新大纲的出现，使高校的教务管理得到了更高的要求；另一方面，高校教务管理一直以来都是学校中相对古老的部门，相应的师资和投入都较为微薄老旧，难以在短时间内达到相应的要求。信息化手段就在此时被引入高校教务管理，因此，在本文中，笔者将致力于对在问题分析的基础上对高校教务管理信息化的有力影响和合理化建议进行论述。

关键词：高校教务管理；新课改；信息技术；发展

高校教务管理指的是对高校中有关学校教学和事务处理方面的文件，具体实施，资料等等的管理和总结制度。因此可以说，教务管理工作几乎涵盖了与学生有关的所有方面，涵括了十分繁杂的内容，在管理上也具有一定的难度。高校教育普及以来，大学生数量急剧增多，学生所学科目，课程设定，教师值班安排，学生自主管理项目等有关资料和制度也不断增多，并呈现百花齐放的趋势，这说明，在未来，这说明了将来我国高校教务管理工作内容会持续性增加，并且更加分散，不利于管理。而信息化指的是，在高校教务管理系统中引入先进的数据分析等技术，进行繁杂的分类工作，为工作人员减轻困难，理清思路。

1 信息化建设是高校教务管理的重要需求

1.1需求之一――自身发展

信息化是全社会的发展趋势，在将来，无论是国家管理，政府管理，我是司法备案管理等等，都需要采用电子档文件存档模式，从而提高文件的保存率和工作人员的工作效率。因此，在高校教务管理工作中引入信息化建设，去高校，在顺应社会发展趋势的前提下所不可避免的决定。

1.2需求之二――制度要求

新课程改革的力度之大，势头之猛，是无可比拟的。在新课程改革的大力推动下，大学生人数急剧增加，大学开放化和多样性也在改变，因此，对于教务管理工作的要求也提高许多，如果高校不能引入信息化教务管理制度，就很容易达不到制度要求，从而被淘汰。

1.3需求之三――效率提高

第三个需求便是高校教务管理的效率提高问题。在以往的制度中，高校教务管理是著名的需要众多人手的部门，因此内容繁杂，分支较多，而且涉及的面较大，因此，在人手的数量上是绝对充分的，但是效率和素质并不能保障。而在当前新时代的潮流和新课改的推动下，高校教务管理必须高效起来，因此，引入信息化制度是十分合理，并且明智的决定，先进信息技术的干预能够在很大程度上省去重复性的繁琐的工作部分，将简单任务交由电脑，比人工更省时，方便且快捷。

2 当前教务管理工作中的不足

2.1系统落后，体制老旧

笔者曾经看到一个笑话，在高校中，每当学生遇到选课高峰期，便会有很多人在网络上发表相关言论，吐槽说学校的教务网络从外看是铜墙铁壁，而到最后一级别时，其实连两个土豆都不如。这个笑话从侧面说明了我国高校教务管理工作的不到位，系统的老旧和管理体制的落后，使得高校教务管理一直以来都低效且高耗能的存在着。

2.2管理繁琐，维护困难

高校教务管理系统，尤其是网上系统，大多都已不符合当代信息发展的水平，既老又旧，从工作效率上来说，它不符合高效工作的原则；从低能耗低成本的运作原则上来说，由于出现问题较为频繁，但维修费却很贵，并且相对来说维修较为困难，因此也不符合。

2.3观念落后，资金不足

众所周知，信息化依然是一个抵挡不住的时代潮流，从电脑，手机的盛行，到各种电子产品的相继出现，他们改善了我们生活的同时，也让我们的工作变得更加便利。然而在落后的思想观念的指导下，仍然有许多教师，甚至教授认为电子产品带给我们的弊端远多过于它带来的好处，抵制高校教务管理的信息化，不赞同高校教务管理向更先进的方向踏步前行，这是观念落后的问题。除此之外，高校教务管理中的资金缺少的问题也十分明显，这是由于观念落后所直接导致的，由于不赞同，学校便不支持，自然资金也就较少，许多观念腐朽的学校管理人员宁愿花大把大把的维修费和请许多原本不必要的人员进行高校教务管理工作以证明他们的正确性，也不愿意将更少的钱花在更为正确的信息化方向。

3 教务管理实现信息化的实践思考

3.1观念更新

笔者认为，观念是行动的基础，也是改变的基石。因此，要想切实将信息化引入高校教务管理中，首先应当使教学者改变落后的观念，加入到支持信息化实现的洪流当中來，不抵制，不放弃，共同努力让高校教务管理得到良好的改进。只有教学者的观念改变了，高校教务管理信息化工作，才能真正地落到实处，发挥它的优势和作用。

3.2素质提升

所谓素质提升，其实是信息技术专业人员的引进问题，有关信息技术的工作，都需要专业人员进行操作，否则很可能导致数据丢失等不良现状。然而在当代高校中，投身于高校教务管理的部分员工大多没有信息技术专业学习的背景，因此，不能盲目强迫他们在工作中使用并不熟悉的电子功能，还是转而请更专业的人来处理专业问题，所谓“术业有专攻”也正是如此。

3.3资金保障

信息技术的发达也标志着信息技术专业的特殊性，通俗来说，就是信息技术的使用和引入是需要大量的资金维护其运行的。因此，高校不应当在教育管理信息化的过程中过分压缩信息技术引进的预算，而是要尽可能地满足其资金保障。

3.4制度完善

最后是制度完善的问题，这是说，高校教务管理的信息化不但需要细节上，例如观念转变，资金保障等，还需要从宏观上制定一个完整合理可行的制度，让教务管理工作真正变得严肃起来。

4 结语

综合来看，近年来，随着信息技术的高度发达，高校教务管理部门也开始将信息化作为高校教务管理的新手段，并且从某些方面来看，取得了较好的成就。但是，也仍然存在着一些问题，高校教务管理工作者应当引起警惕，并且采取相应的措施进行完善，只有这样，我国的高校教务管理工作信息化才能真正落到实处。

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