以信息化推动青少年科技活动管理的不断发展

张奇

信息化手段作为互联网时代的重要变革，越来越得到不同领域、不同部门的认可和重视。2006年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《2006—2020年国家信息化发展战略》提出，大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措。党的十八大更是明确提出“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路”，并把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的总体目标之中，将信息化提高到前所未有的战略高度。

在教育领域，《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》明确提出加快教育信息化进程的要求，并于《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》中进一步提出了8项发展任务和5项行动计划。教育部2012年召开的全国教育信息化工作电视电话会议和《教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》又对教育管理信息化提出了明确的建设目标和要求，并于2013年印发《国家教育管理信息系统建设总体方案》，对这项教育管理信息化的基础与核心工作提出了具体要求，为全国性的管理信息系统建设指明了总体架构和技术路线。

青少年科技创新活动服务平台逐步成熟

进入21世纪，青少年科技教育事业蓬勃发展，中国科协青少年科技中心在原有的全国青少年科技创新大赛等传统青少年科技竞赛活动基础上，又发起、组织了中国青少年机器人竞赛、“明天小小科学家”奖励活动等一系列新的青少年科技活动，各项活动规模、参与面和社会认知度逐年扩大，对管理和组织的要求也不断提高。为了使青少年科技教育活动从经验管理向精细化管理转变，实现活动组织管理的规范化、标准化、流程化、髙效化发展，中国科协青少年科技中心自2002年起开始建立并逐步完善全国青少年科技创新活动服务平台和在线工作管理系统，希望从全国管理层面入手，自上而下地逐步实现工作流程信息化、工作行为数据化，搭建以学生、教师和学校为中心的科技教育活动服务平台。

平台建立伊始，选取了管理流程较为成熟的全国青少年科技创新大赛作为试点，逐步实现了从项目在线申报和审查，到初评、复评，再到线下终评的赛事管理信息化，并陆续将成功经验应用于其他项目。经过多年的研究探索和实践应用，全国青少年科技创新大赛、“明天小小科学家”奖励活动、中国青少年机器人竞赛3项品牌青少年科技竞赛活动和青少年科学调查体验活动、全国青少年科学影像节2项青少年科技实践活动已经初步实现全程信息化组织管理，活动自开始到结束形成一套较为完整的信息化工作管理机制和流程。青少年高校科学营、青少年航天科普活动等其他青少年科技活动和项目也均已不同程度地实现信息化组织和管理，促进了各项管理工作的规范化和高效化。

近几年逐步完善的竞赛类活动现场信息服务实现了“一卡通”式管理，参赛学生可以使用电子胸卡进行入场检录、考勤记录、工具借用、检查预约、活动投票、赛程查询、成绩查询、资料下载等与参赛代表身份有关的赛事活动和服务，活动组织者则可依托赛务管理系统对选手信息和各个工作环节进行即时掌握和信息化管理，极大地提高了活动组织的便捷性和工作效率。随着移动互联网的飞速发展，平台功能也向不同终端扩展，已经形成涵盖网站、手机App、微信、微博，以及活动现场Pad终端、查询机、大屏幕的跨平台、多媒介的跨平台立体化活动管理和信息服务体系，为活动参与者提供更便捷、更灵活的多元化服务。

平台现状和发展方向

基于大数据的人员信息管理是平台运营的基础。从全国到地市级的青少年科技活动管理者、参加每一次活动的科技辅导员和青少年、参加各项工作的专家，都拥有个人的信息记录。目前平台注册用户达30万人，注册专家近500人，通过10余年的活动积累，形成了青少年科技竞赛创新作品数据库、活动相关人群信息数据库、中小学校及校外科技机构信息数据库，为管理流程可追溯、活动资源集成和利用，以及不同地区、年龄段人群的兴趣、需求分析和后续追踪服务提供了数据保障。

目前全国青少年科技创新活动服务平台正在构建多级用户、多项工作的网络状工作体系，每一项活动都努力实现全流程、无纸化、数据化管理，以工作流为主线，划分阶段、分解任务、模块化管理。在对每一项活动实现精细化管理的同时，横向形成各项活动整合嵌入、协同协作的系统格局，初步建立起包括全国组织管理者、省级组织管理者、地市级组织管理者、参赛学生和教师、社会公众的5级用户组织体系，为每一级用户提供各司其职、各负其责、各显其能的平台和渠道。

接下来，全国青少年科技创新活动服务平台将进一步明确定位和格局，形成以青少年科技中心品牌活动为示范引领，针对全国青少年科技教育、青少年科技创新后备人才培养和青少年科普工作发展需求，面向全国各级相关单位和个人的共建共享的服务平台，无缝对接全国各省（区、市）、主要地市和学校，搭建金字塔式青少年科技教育生态发展体系。同时要实现各项目和活动的精细化管理和协同发展，做好不同项目、不同单位、不同人员的数据互联互通、资源共建共享，真正以学生、教师、学校为中心形成基于大数据的发展档案，并提供基于发展档案的大数据应用服务。

信息化体系建设需要大家共同努力

在目前管理平台的建設理念中，全国一级负责平台顶层设计、建设和统筹管理，省一级在使用平台履行本级管理权限的同时，也承担省级平台建设的职责，地市一级和活动参与者则以活动管理和使用为主。省级组织管理者作为承上启下的关键环节，在整个体系中应起到非常重要的作用。然而，省级组织管理者的作用，还未能得到充分发挥。

省一级组织管理者要在本地区发挥好引领带动作用，首先需要进一步更新管理理念，掌握信息化建设和管理的基本技能，围绕各项主要工作，用好平台工作管理系统，形成高效的网络协同办公模式和办公习惯。其次需要进一步发挥省级平台在整个青少年科技教育信息化组织系统中的承上启下作用，在宣传推广、活动管理、协同工作、数据应用等各个方面做到与全国平台的无缝衔接。另外还需要加强资源和数据建设，树立整合集成、互联互通的意识，从自身做起，带动本地区各级活动组织管理部门、学校、辅导员，并吸引社会力量共同加强青少年科技教育资源的数字化开发和共享。

信息化时代的互联网+让每个人都置身其中，只有坚持全员参与、全体受益的理念，才能更好地构筑支撑工作创新发展的工作体系，形成基于互联网和大数据的青少年科技教育和科普活动可持续发展生态环境，而这些，需要我们共同的努力。endprint