如何处理好大事记编写中的几个关系

周爱军/航天档案馆

大事记是一种重要的、常见的档案编研形式，既可以作为独立存在，也可以作为年鉴、专题汇编、专著等的组成部分。大事记的编写难度并不是很大，但要编好并不容易，要在遵循编写原则与规范的基础上，认真处理好以下几个方面的关系，即内容收录全而不滥、广泛取材与审慎求真、述而不作与适当评价、要素齐全与内容简明、体例统一与适当变化。

1 内容收录全而不滥

一是明确选事范围。大事记在编写之前要确定选事范围，确保内容之“全”、大事之“大”，避免随意性和盲目性。编辑人员要把选事范围熟记于心，收集并记录涉及全局的、典型性的事件和重要活动，确保记准记全；对于局部性的、只具有一般意义的事件和活动，则作为小事略去。如大事记涉及时间跨度大、收录内容多、编写难度大，应邀请行业专家对选事范围进行评议或审查。如，笔者所在单位在编写《中国航天六十年大事记》时，编辑部先初步拟定了大事记的选事范围，之后专门邀请了解熟悉航天事业发展历程的老专家、老领导对选事范围进行严格评审，在此基础上再进行修改完善。权威人士的把关保证了选事范围的全面与恰当，为收录内容的全、准、精打下基础，对编写工作起到了事半功倍的作用。

二是把握收录原则。选事范围只能框定大的范围，因此在编写工作中还要把握具体的材料收录原则，如判断某一会议内容是否达到了“重要会议”的标准、某一活动是否达到了“重大活动”的尺度。若怠于分析而统统“兼收并蓄”，大事记很可能就变成了“明细账”“流水账”，其价值大大降低。只有把握好收录原则，遇事反复分析与研究，才能尽可能降低判断的主观性，提高收录工作的准确性。笔者认为，收录原则应包括以下几点：一是全局性。即考察事件内容是否关系单位的整体性格局、是否会对全局工作或发展产生影响。这需要我们立足高处、放眼全局，认真推敲后予以确定。二是核心性。若事件内容能反映本单位、本行业的主要职能活动、主要业务工作或一定时期的中心工作和任务，则可确定为大事和要事。三是影响性。事件的发生具有较大意义，能对单位现实工作开展或历史发展产生重要影响，抑或能产生重大的社会性影响，这样的事件应当作为大事记录下来。四是价值性。编纂大事记的意义在于给实际工作和学术研究提供参考，因此事件的综合价值越高，其“性价比”就越高，就越具备可选性。当然，所谓大事、小事是相对而言的，如在厂所里是大事，放到院、公司则未必是大事；在航天企业是大事，在国防科技工业领域则不一定。因此，收录事件时要从实际出发，多加研究推敲，做到大事突出、要事不漏、记事勿滥。

三是“报喜也报忧”。任何单位的发展都是不可能是“一帆风顺”的，必然存在坎坷与曲折，如机关存在相关人员因重大工作失误而被惩处的情况、企业存在发生重大或恶性事故的情况，这些也都是单位的大事，应该被写入大事记之中，只有这样，才能客观反映单位的历史，达到知往鉴今、启迪后人的目的；不能把大事记写成“功劳簿”，只展现工作成绩而避讳重大失误或事故。

2 广泛取材与审慎求真

一是广泛占有材料。大事记的“全”依赖于取材的“广”，因此编写人员要多途径收集大事材料，做到不怕辛苦、不厌其烦；大事记的内容之全既体现在不同性质、不同种类事件的全面覆盖，也体现在同类事件的全面收集。如我们在编写载人航天大事记时，既收集了集团公司层面产生的各种管理性文件资料，也收集了多个研究院线程的反映一线研制、生产、试验、评审等内容的资料，还收集了上级管理部门、外单位形成的习惯资料，以及媒体报道等，系统完整的资料为编写大事记提供了有力支撑；针对同类事件我们也注重全面收集相关资料，如收集工程同一阶段的重要会议材料和决策、历次重大和关键试验资料等，确保拥有广泛的编写材料。

二是求证资料的真实性。确保内容的真实与准确是编写大事记的基本要求，工作中我们尽管掌握了充足的编写材料，但在对资料进行整理和汇编的过程中，有时会发现针对同一事件不同文件资料的记述存在差异。如编写《中国航天六十年大事记》时，我们发现针对同一内容，不同材料记述的时间、人物姓名并不一致，甚至内容的描述也有差异。对此必须高度重视、审慎对待、不作主观判断。可采取如下方法进行求证：材料如属于二次文献、三次文献，通过查找档案求得原始依据，如档案中不能直接查到相关内容的，查找其他权威资料进行侧面求证；向内容所涉及的单位或个人直接求证；若所记述的事件产生于某一所属单位，则直接来自于此单位的记录比来自于协作单位或上级部门的记录可信度要高，求证时可查询所属单位形成的记录；若资料来源于企业的下属单位，则该内容的实质为整个事件的局部内容，因为下属单位只摘录了与自己有关的内容，因此要尽可能找到事件全部内容的记录进行求证。

3 述而不作与适当评价

一是把握述而不作的原则。大事记是对历史事件的客观记述，讲求述而不作，即在观点正确、具有正确政治导向的基础上只记不议，不对所记述的内容作任何主观评论，不在字里行间流露或褒或贬的情感色彩。大事记的编写人员要坚持实事求是的写作态度，在编写过程中要克服主观主义，尊重历史、尊重事实，不惟上、只惟真，按照事件本来的面目客观进行叙述，确保大事记客观与公正。

二是进行适时适度评价。在工作实践中还要根据实际需要，在遵从述而不作原则的基础上进行适当的变通，做出适时适度的评价。《中国航天六十年大事记》属于历时性大事记，它是对已经过去的事件、活动进行选录。大事记中所载的事件许多已有定论，这为编者进行微观分析和宏观把握提供了条件，这些评价能给所述大事件以较为准确的定性与定位，使航天发展史中重要节点更为明晰、历史脉络更为清晰，无疑是“画龙点睛”的内容。进行适时适度评价需要注意以下几点：抓住大事记里重中之重的内容作恰如其分的评价是工作的应有之义，即便如此编写大事记不宜过多进行评论；编写反映近期情况的现时性大事记，如年度大事记、固定资产投资项目大事记等时，由于事件发生的时间并不久远，对一些大事件的意义进行准确定位难以实现，因此使用评价性语言要更为慎重；对确有重要历史价值的大事件可实事求是地适当评价，切不可随意夸大，并且不使用空话和套话。

4 要素齐全与内容简明

一是要素齐备、揭示历史。大事记系统地记述了一定历史时期和一定范围内发生的重要历史事件，揭示了事件发生、发展过程以及事件之间的关系，编写大事记最根本的是要反映历史发展的过程，并能帮助研究者揭示规律。每一条大事都要记述要完整，确保时间、地点、人物、过程、结果这五个要素齐全完整，并对事件要有概括性交待，过程和结果要相对详细与突出。笔者认为，以下几点需要格外注意：有必要准确记录的重要历史时刻，可将时间具体到某日某时甚至某分某秒，如记录国家领导人接见、航天器的发射等事件；事件的地点要素最易被忽视，地点缺失现象最为普遍，应有意识地查找补齐；记述会议应写清楚开会的机关或主持者、会议名称、议题和决议；记述重要文件的颁发，应写清楚发文机关、文号、题名，以及文件提出或解决的主要问题；记述事情不要只交代做了什么事情而模糊了事情的结果。

二是语言精练、结构紧凑。要确保大事记内容要素的齐全完整，并不意味着文字拖沓、叙事繁琐；必须确保大事记的记述简明扼要，以概括、简洁的文字承载有价值的信息要素。从宏观的角度，大事记收录内容不可过滥，要紧扣一个“大”字；从微观的角度，每一条大事记记述的内容不宜过多，要择其精要而记之。如记述上级领导视察，要记录领导视察的内容、作出的重要指示、解决的主要问题，没有实际指导意义的慰问、激励等内容则无需记录；记述重要会议，也无需列出所有参会人员、单位，无需详细记录会议报告或领导讲话的内容，而是要总结归纳会议要点进行记录。因此撰写大事记必须在遣词造句、谋篇布局上下功夫，力求语言精练、层次清晰，力求将丰富的事实用简练的文字表达出来，每一个大事条目都具备“体积小、密度大、含金量高”的特点。

5 体例统一与适当变化

大事记的编写体例一般以以编年体为主，每一个大事条目作为一个独立的单元，按照事件发生的先后顺序依次排列，逐年逐月逐日加以记载。这样依年记事的编排方式使内容呈现有序、脉络清晰，便于反映某一地区、某一行业或某一单位发展变化的整体情况，使读者容易把握整体的发展轮廓，同时也可以看到同时期发生的重要事件。但这样的体例也有其明显弊端，就是记述延续时间较长的事件时难以体现连续性。因此在实际编写工作中，可在编年体的基础上适当穿插使用纪事本末体，即将一个重大事件中分几个节点出现的、时间相距不太远的大事条目集中起来编写，使重大、特大事件的内容集中、连贯、清楚、完整。

参考文献：

[1]向阳,吴广平.档案工作实务[M].北京大学出版社,2015:231-238.

[2]胡鸿杰.档案文献编纂学[M].中国人民大学出版社,2017:276-279.

[3]肖东发等.年鉴学概论[M].中国书籍出版社,1993:302-307.参考文献：[1]向阳,吴广平.档案工作实务[M].北京大学出版社,2015:231-238.

[2]胡鸿杰.档案文献编纂学[M].中国人民大学出版社,2017:276-279.

[3]肖东发等.年鉴学概论[M].中国书籍出版社,1993:302-307.