历史档案纸质藏品的保护

文 / 张晔

历史档案记录了人类文明活动的发展历程，属于一种不可再生的珍贵资源。我国有着五千多年的历史，遗留下来的历史档案数量不菲，其中以明清历史档案与民国历史档案居多。从目前的情况看，历史档案纸质藏品的损害程度较为严重，包括纸张老化、字迹模糊等。加强历史档案纸质藏品的保护，有利于我国历史记录的长久保存，促进历史档案管理水平的提高。

一、历史档案纸质藏品的保护现状

（一）我国历史档案纸质藏品的整体保护情况

我国作为四大文明古国之一，有着源远流长的历史，而历史档案则是最直接的见证。我国各级档案馆一直以来都非常注重历史档案的保护工作。据统计，我国现存的历史档案多达2.57亿卷（件），其中属于重点保护的历史档案有1200多万卷（件），近700万卷（件）已经完成了抢救工作，但依然有500多万卷（件）还有待抢救[1]。历史档案的保存时间通常较长，不同历史阶段的档案纸张有差异，且保存条件也不相同，档案损毁程度不一。在一般情况下，年代越久远的历史档案，纸张的老化程度越大。如我国的十二朝古都西安的档案馆保存了31.2万卷（件）历史档案，除了得到抢救的一部分，尚有12万卷（件）存在程度不一的损毁情况，有的档案长期没有得到整理，甚至已成为碎片[2]。又如南昌档案馆于2017年开展了“本馆民国档案文献保护状况调查”的专项研究，根据调查结果，该馆保存的民国档案损毁情况非常严重，有80%出现了中度及以上的老化现象[3]。

（二）明清历史档案纸质藏品的保护情况

明清是距离我们最近的两个封建王朝，遗留下来的宫廷档案和民间档案数量众多。我国的明清档案除了少数用上好宣纸制作的重要档案，如诰命档案、圣旨档案、祭典档案、黄册档案、官员册档案等，纸张的保存质量较好，绝大部分的普通档案都有较为严重的损毁问题，一部分甚至已经成为片渣状[4]。我国第一历史档案馆前后开展了四次明清档案分布情况调查，发现中西部及东北地区的明清档案纸质藏品保护情况不容乐观，而东部沿海地区的明清档案纸质藏品保护较好，这主要跟投入的人力资源和经费成本有关。明清档案的抢救工作迫在眉睫，但距离全部修复尚有待时日。普通的明清档案保护得不到重视，部分纸质藏品已处于濒危的境地，除了纸张老化以外，还存在残缺、虫蛀、腐蚀、撕裂等现象。有些地方档案馆的普通明清档案还装在麻袋中没有整理，时间一久变成了“档案砖”，增加了档案抢救的难度。

（三）民国历史档案纸质藏品的保护情况

我国第二历史档案馆是当前最大的民国历史档案保存基地，馆藏资源超过了220万卷（件），且保护程度较好。但许多地方的民国历史档案纸质藏品保护情况不容乐观。重庆作为抗战时期的陪都，留下了数量不菲的二战档案文献，至今在重庆档案馆中依然保存着大量的二战文献，但有部分档案损毁情况较为严重。有的档案内页泛黄，且有许多虫蛀小孔，导致字迹变得模糊不清，上下文连接不畅，需要通过猜测才能大致知道内容[5]。延安是抗战时期的革命圣地，遗留下来的红色档案和抗战文献也非常多，但一些藏品的纸张质量偏脆，已经不适合翻读，极大地降低了档案的价值[6]。我国的民国历史档案若不进行及时抢救，将在未来一百年内消失[7]。

二、历史档案纸质藏品的损毁问题

（一）人为因素造成的损毁

人为因素对历史档案纸质藏品造成的损毁主要有五种。一是盗窃行为。由于一些历史档案具有珍贵的历史见证价值，不法分子为求牟利，可能会对此类档案进行盗窃活动。在这一过程中不但会丢失珍贵档案，而且可能会对其它档案造成损坏。二是管理制度不健全，造成大批历史档案得不到整理和利用，由此形成积压的情况。这些档案被遗忘在角落里，没有得到任何的保护，将进一步加快纸张的老化程度。三是档案管理人员在日常工作中，由于工作行为不当造成档案损毁，如没有按要求落实保护流程，或者发生撕裂，都会极大地损坏档案。四是用户在利用档案的时候，缺少一定的保护意识，出现翻页过猛或者偷扯内页等行为，损毁了档案原件。五是档案修复人才的缺乏，耽误了一些历史档案的抢救机会，或者修复流程不科学，都会造成档案损毁。从整体上看，许多人为因素是可以避免的，相关的应对措施也更加容易制定。

（二）时间因素造成的损毁

历史档案纸质藏品的纸张老化问题，主要是由于时间因素引起的。随着时间的推移，不同质地的纸张出现的老化程度不一。在一般情况下，宣纸类的档案寿命最长，而普通纸质档案的老化程度会快一些。纸张老化是历史档案纸质藏品保护必须解决的一个问题，虽然纸张老化是时间流逝的一种必然结果，但通过相关技术手段可以延缓老化速度。当历史档案纸质藏品因为纸张老化而变质之后，轻则丧失档案的信息传递功能，重则整个档案原件会变成碎片，导致历史文化遗产记录出现断层。当然历史档案纸质藏品的永久保存是不现实的。时间因素是一种绝对的因素，但如何降低纸质档案的老化速度则是一个永恒的主题。按照正常的老化速度，一件历史档案纸质藏品的保存时间为100年，但通过相关的技术进行保护处理，保存时间则能延长到150年。

（三）环境因素造成的损毁

环境因素是历史档案纸质藏品发生质变的主要外因，作用于纸质本身而决定档案的使用寿命。即使一些宣纸类的高质量档案文献，如果保存环境不良，也会导致纸张的内部成分发生改变，由此降低档案的保存寿命。环境因素主要与纸张的化学性质相关，在正常的保存环境下，纸张损毁属于一个渐变的过程，包括发黄、变脆、粉末化。纸张主要是由纤维素构成的，它会与环境里的一些酸性物质、氧化剂以及水发生氧化或者水解反应。温湿度过高、光照过强时，它的结构也会产生变化，形成一种新的氧化纤维素，极大地影响到纸张的寿命。水解反应主要受到酸的催化作用，纤维素与水发生反应，形成不同于原来质地的短链纤维素，使得纸张变脆。这些化学反应与环境条件密切相关，如环境条件比较潮湿时，氧、水和光会出现很强的协同作用，进一步加快化学反应作用，对历史档案纸张藏品造成更大的破坏。与此同时，光和氧的反应还会降低纸张的强度，使纸张的发黄和变脆的速度变得更快。

三、历史档案纸质藏品的保护措施

（一）降低人为因素的影响

针对人为因素造成的历史档案纸张藏品损毁问题，各级历史档案馆应采取一定的措施，不断降低人为因素的影响。一是加大档案馆内外部的安防措施，打造一条稳固的防盗链，防止不法分子进入档案馆实施盗窃。如安全门、密码锁、警报系统、监控系统等，都是比较可靠的防盗措施。如果档案馆人手充足，还可以安排专人进行夜间值班，进一步加大档案馆的防盗强度。二是建立健全相关的管理制度，使历史档案纸质藏品得到及时的整理和利用。档案整理可以将现有的历史档案进行分类，纳入到日常的保护流程中。这既能通过一定技术措施延缓纸张的老化速度，又能发挥出历史档案的社会与文化价值。三是规范档案管理人员的日常工作行为，严格按照一定的规章流程进行档案管理，及时落实档案保护措施，防止工作人员行为不当而损毁档案。四是制定用户行为约束机制，帮助他们养成强烈的历史档案保护意识，在正常利用档案的过程中做到小心翼翼，尽最大程度保护历史档案的原貌。五是加大档案修复人才队伍的培养力度，由此提高历史档案的修复能力，使整个修复流程变得科学合理，让一些濒危的历史档案有抢救的机会。由于大部分历史档案都有不同程度的损毁，档案馆应本着优先原则，先抢救损毁情况严重且比较珍贵的历史档案，再抢救一般的历史档案，最终使所有的历史档案都能得到修复保护。

（二）采取技术手段延缓纸张老化

在时间因素的影响下，历史档案纸质藏品的纸张老化问题不可避免，但我们可以通过一定的技术手段延缓纸张的老化速度，使历史档案能够保存得更久。目前使用较多的技术手段有三种。一是涂布技术。该技术在纸张的整理和包装领域得到了广泛的应用，主要是通过“涂布头”对纸张进行加固。当历史档案纸张藏品的老化程度加重时，容易产生碎片化、粉末化等现象，不适合档案利用。而通过涂布手段对历史档案纸质藏品进行一定程度的加固处理，则能有效延长档案的使用寿命。二是施胶技术。该技术的功能原理与涂布比较相近，都是为了加固纸张。它主要是通过黏合剂在纸张表面进行均匀流畅的上胶，使原本破裂错位的纸张得到加固和纠正处理。由于历史档案比较珍贵，且要保证字迹清晰，应采用透明的胶原料，并在施胶前对纸张进行刮蜡，这样可以防止胶原料里的水分影响到字迹。三是修裱技术。该技术有两个步骤，分别是修补、托裱，使用的原材料有合适的纸张、纺织品和粘结剂等[8]。通过对历史档案纸质藏品的修裱处理，可以恢复或者增强纸张的强度与耐久性，从而使历史档案有更长的保存时间。

（三）不断改善档案保护环境

在历史档案纸质藏品产生质变的外因中，环境因素是最主要的一个。为了改善档案保护环境，需要对环境温度、湿度、光照条件进行控制。一是将环境温度控制在一个合理的范围内。根据“国际档案理事会”制定的标准，对于纸质文献的保藏，不宜温度过高，防止纸张老化速度加快，合理的范围应在14-24℃之间。在这个恒定温度下，最有利于纸质文献的保藏。我国中央档案馆对库房的温度要求是18±2℃。二是合理控制环境的湿度。当档案馆库房湿度过高时，空气中的水分会大量增加，而过低则会形成较为干燥的环境，这都不利于历史档案纸质藏品的保护。“国际档案理事会”规定纸质文献保藏的相对湿度应在45%-60%之间。我国中央档案馆对库房的相对湿度要求则是50%-65%。三是对档案库房的光照条件进行控制。相关实验证明，光对纸的破坏作用在光消失之后仍会持续一段时间；机械强度小的纸，耐光性较差；光对施胶纸的破坏作用更大；光照过强还会加快纸张的化学反应。因此，档案库房应保持一个相对阴暗的环境，不适合使用高瓦数的灯泡，对于窗外阳光的引入也要有合理的设定，可以通过窗帘透明度的选择使库房的光照得到控制。