华润五丰：共享助力财务转型

文/刘雅琼

华润五丰财务共享中心的上线将为集团共享服务的建设打下了坚实基础。未来，中心将作为孵化器，实现更多的业务接入，提供更优质的财务服务。

世间万物，唯有美食与爱不可辜负。对于美食的依赖和情感归宿，往往与家、与爱密不可分。华润五丰，作为世界500强企业——华润（集团）有限公司旗下优秀的综合食品企业集团，致力于提供高品质的产品，让你“每天爱回家”。

2017年3月16日，华润五丰共享服务中心正式挂牌成立。在华润五丰财务部负责人李玉民看来，财务共享服务是财务管理模式的一种变革，是集团公司将分散在子公司当中的大量的基础性的交易处理通过标准化、流程化集中到共享中心统一处理，以达到提升财务共享处理效率，降低财务处理成本，提升服务质量的一种作业管理模式。华润五丰通过财务共享服务中心项目，统一了流程、数据标准和系统，加强了子公司的风险管控，促进了财务职能转型，更好地为业务决策提供支持。

菜篮子里走出的世界500强

1951年新中国建成初期，一家名为五丰行的公司在洋紫荆盛开的香江注册成立，这个有着寓意“五谷丰登”名字的公司，靠着农产品贸易业务起家，未曾想竟能扛起维护香港市场稳定的重任。适逢时代风起云涌，五丰行把握机会迅速发展壮大，成为中国粮油食品在港的代理商，又一跃发展成为全港最大的鲜活食品供应商。

上世纪60年代的香港，鲜活食品市场供应极不稳定，物价昂贵。三趟满载供港鲜活商品的快车分别自上海、武汉、郑州三地出发，通过五丰行为香港人民带去丰富的生鲜食品。四十多年风雨无阻，被习惯地称为“三趟快车”。由于五丰行持续不断的供应，使香港市民尤其是普通百姓得到基本的生活保障，被亲切称为“香港菜篮子”。这就是华润五丰的前身，在滚滚历史宏轴上见证时代的一个缩影。

一家有情怀有梦想的企业，追求可不止于匡扶民生大业，保障百姓基本生活，华润五丰还致力为消费者提供精致、有品质的生活，从满足每个吃货舌尖上的味蕾开始。

图1 华润五丰财务共享一期建设历程

共享服务提升企业价值

华润五丰拥有七大业务板块，业务布点相对分散，发展和扩张的速度很快。虽然都是食品加工业，但是每个业务板块之间，差异也是非常大的。比如，大米事业部的业务覆盖范围非常广，包括全国各地及国外的泰国、日本等国家。再比如，希望小镇已经有超过十个以上的项目，每年以两个项目的速度递增，但由于每个项目的行业不同、品类不同导致财务管理方面相关制度、数据、流程不尽相同。再如对整个生鲜业务来说，主要跟农产品和农户打交道，很多时候非标准化比较多，从财务管理角度来说，一直是一个挑战。

华润五丰从2011年战略转型开始，公司的业务方向、营利模式都在不断探索和转型，在业务快速发展、人力资源不足的情况下，华润五丰急需新的财务管理模式来适应战略发展的需求。

“共享简单一点说，就是利用信息化的一些手段，对资源进行共用，减低提供方的整体成本，提高使用效率，就如同目前大家所使用的共享单车都是一个概念。”华润五丰财务部共享服务中心经理邱蕾认为，有了统一的业务流程和规范的操作，共享中心就能更快速，更有效率地提交效率的、规范的、标准化的财务报表，从而可以支撑公司的各项事业快速的发展。

说起整个共享中心的建设，邱蕾指出，2015年11月，华润集团启动了财务共享建设的高阶规划项目，华润五丰是集团当时选定的试点单位之一。彼时，华润五丰将眼光投放于总部同设在深圳的中兴通讯，同样是大型企业集团，虽然行业不同，但中兴通讯拥有全球视野，中兴财务云当时已成功运营十一年，为公司搭建全球财经管理模式奠定了坚实的基础。中兴财务云凭借对共享服务的深刻认识以及丰富的实践经验，最终成为华润五丰的战略合作伙伴。2016年7月，华润五丰正式启动了一期上线范围内的详细方案设计与实施项目；2016年10月，启动了报账系统建设与实施项目，伴随着2017年3月共享项目的正式上线，华润五丰共享一期从规划到上线总共经历了16个月的建设周期，从集团到华创，到华润五丰的财务部、信息部、人力资源等职能部门，都做了非常充足的准备。

华润五丰财务部共享服务中心高级会计罗子发认为，项目组与各个事业部的财务负责人一起努力，对报账的业务类型、审批上升的金额、审批以及审批层级等都做了一些不同程度的统一。

通过共享服务中心项目，华润五丰统一了核算流程、审批流程、财务制度、数据标准和信息系统，提高了管理效率，降低了财务处理成本。

统一核算流程：本项目共梳理近130个四级流程，覆盖内地总部、大米事业部、生鲜事业部、国际分销（内地业务）和希望小镇的全部财务核算流程（含收入、成本、员工费用、采购、总账报表等）；

统一审批流程：本项目将审批权责、审批层级、审批节点予以统一，加强公司风险管控；

统一财务制度：本项目将财务制度、财务标准予以统一，保证了共享服务中心的运转有章可循；

统一数据标准：本项目将共享服务中心涉及的主数据予以梳理，明确主数据字段、来源、维护部门，实现了前端数据源头的统一；

统一信息系统平台：本项目实现了以报账平台+ Oracle ERP为基础的统一的信息系统平台，保证了数据流转和存储的统一性。

先实现三个“小”目标

“财务共享一定是未来财务管理发展的趋势，华润五丰的财务共享中心会作为一个会计处理中心、数据管理中心、人才培养中心，为公司财务同事提供更好的发展平台和成长空间。”华润五丰财务部共享服务中心负责人贺文坤称。

华润五丰的共享服务中心作为数据中心、核算中心和人才中心，提升了会计核算质量，促进财务职能转型，帮助企业聚焦核心业务，更好地为业务决策提供支持，将为企业先实现三个“小”目标：

共享服务中心的建立，将会计核算、会计报表编制等工作集中处理，为企业内组织提供高质量和低成本的数据信息，提升会计核算质量；

共享服务中心的建立，为华润五丰的财务职能转型提供了基础，财务人员从基础业务中抽离出精力，投入到经营决策、业务支持等为企业创造价值的活动中去，为财务能力的提升创造条件；

华润五丰将可以标准化、流程化的业务交由共享服务中心运作，企业各业务单位可以专注于核心业务，努力提高顾客满意度，让更多消费者认知华润五丰品牌。

华润五丰作为华润集团的第一批试点单位，其财务共享项目的成功上线为华润集团共享服务的建设打下了坚实的基础。未来，华润五丰的财务共享服务中心，将作为孵化器，实现更多的业务接入，提供更优质的服务。