医院科研档案管理现状及优化对策

文/朱晓伟

医院科研档案对医院的科学发展起着至关重要的作用，但目前医院科研档案管理现状不容乐观。应该健全完善医院科研档案管理制度，提升档案人员的综合素养和技术水平，提高医院科研档案利用效益，为医院的科研工作提供有效服务

医院科研档案是医院档案的重要组成部分，随着医学科技的发展，医院科研档案越来越受到重视。当前，随着医疗制度改革的推进，医院管理工作也面临着新的挑战，必须对医院的科研档案管理深化改革，使其更好地服务医院科研工作和科学发展。

一、医院科研档案管理的现状

1.医院科研档案管理制度不尽完善

目前不少医院在科研档案管理方面，还缺乏切实可行的制度。科研管理部门并没有意识到科研档案的价值，因此在制定工作计划时，没有把档案管理工作纳入其中，使档案的收集整理不规范，科研档案缺乏完整性。

2.医院科研人员档案意识亟待强化

在一些医院，科研人员只注重实验数据积累，忽略对研究所形成数据档案的利用，使得科研成果缺乏完整的数据支撑；有些科研管理人员在申报科研成果之后，并没有对申报过程中所用到的文件资料进行归档，降低了科研成果的规范程度；有的科研人员没有将科研成果完整地移交给档案管理人员，造成了科研成果与档案脱节的现象，给医院的档案管理工作造成了一定影响。

3.医院科研档案管理技术有待提升

互联网技术的发展与应用，为医院档案管理工作提供了更为先进的手段。但是许多档案管理人员计算机水平低，不能熟练使用网络操作软件；软件开发人员又缺乏专业的档案管理知识，开发出的档案管理软件并不能适应工作需要。

4.医院科研档案开发利用相对滞后

现代科学技术的发展和医生专业水平的提高，使得现代医学出现了许多新疗法、新器械，医院科研工作任务更加繁重，对科研档案的利用也随之增多。但从现实情况看，科研管理人员更重视对科研成果的收集，却忽略了对这些科研成果加以利用；一些科研人员缺乏基本的档案管理知识和经验，对科研材料收集不齐全，整理不规范，归档不及时，直接影响了开发利用；医院对档案管理人员缺乏专业的科研培训，档案管理人员的科研能力比较弱，使得医院的科研档案开发利用不及时、不充分。

二、优化医院科研档案管理的对策

1.健全完善医院科研档案管理制度

无规矩不成方圆，档案作为反映医院工作内容的真实记录和原始凭证，应该有相应完备健全的管理制度。医院应该根据自身的实际情况和工作需要，健全相应的档案管理体系，完善档案管理制度，加强对档案管理人员的工作监管，使档案管理人员明确自身职责；医院的档案管理工作应不断朝着规范化、科学化、信息化方向发展，以保障医院科研工作的顺利进行。

2.不断提升档案管理人员的综合素养

档案管理人员的管理意识和水平，是医院科研档案科学化管理的重要前提和保证。医院应定期对档案管理人员进行培训，并完善相应的考核制度，使其强化档案意识，了解科研工作，提高科研档案管理水平。同时，应重视对医院医务人员、特别是科研人员的档案知识培训，让他们既熟悉科研业务，又了解档案知识，重视档案资料的收集整理，做到应归尽归、科学管理，不断提高档案管理成效。

3.优化提升档案管理技术水平

在信息化时代，医院应该充分运用互联网技术，提高档案管理工作科学化水平。医院可以通过开发科研档案管理系统，加强对科研成果的管理，提高科研档案的利用价值，达到为医院科研工作服务的目的。医院的档案管理系统主要包括行政办公系统、科研管理系统、教学管理系统和继续教育系统。医院应该将这些系统与科研档案管理对接，为科研成果的交流搭建平台，为科研档案的利用提供便利，更好地服务医院科研事业发展。

4.提高医院科研档案利用效益

“重管理轻利用”的思维模式,在很大程度上影响了医院科研档案的效能发挥。因此，医院的科研档案管理应转变传统的模式，加大开发利用力度。同时，应重视对科研档案的宣传，大力宣传医院科研档案的积极作用，宣传医院科研档案的利用实例，在医院营造人人关心科研档案、人人参与科研档案管理的工作氛围，把医院科研档案管理工作提高到一个新水平，使医院科研档案最大限度地发挥效益。