博物馆建立内部图书馆相关问题探讨——以大冶市铜绿山古铜矿遗址博物馆为例

赵艺博，夏浩鹏

（1. 大冶市铜绿山古铜矿遗址保护管理委员会，湖北 大冶 435100；2. 成都电科投资有限公司，四川 成都610000）

图书馆是收集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构[1]。博物馆内部图书馆与公共图书馆有相同之处，亦有不同之处，博物馆图书馆除了具备公共图书馆的大部分功能之外，还因其博物馆属性而具有收集、整理、收藏图书，供馆内人员学习与研究的功能。使用博物馆图书馆的人员范围不会很大，所需图书的针对性强。

1 博物馆图书馆收集图书的特点

博物馆图书馆作为博物馆的一部分，阅读群体不会像公共图书馆那样面向全社会的读者，可能只面向本馆或本馆相关行业的工作人员，所需图书的种类少、专业性强。图书种类大致可分为：历史、考古、博物馆等几类。各博物馆根据自身的性质、地理位置与研究课题的不同，图书类型也不尽相同。

大冶市铜绿山古铜矿遗址博物馆位于湖北省黄石市大冶市，是以Ⅶ号矿体1号点为主体建立的遗址博物馆，在铜绿山岩阴山遗址与四方塘遗址的考古发掘中发现了古人的脚印、大范围的炉渣堆积、14座炉子与258座墓葬。笔者认为铜绿山古矿遗址博物馆应选择收集以冶金考古与周边城市遗址的发掘报告为主的图书，再以湖北省为中心向河南、江西、安徽、湖南等省份辐射，收集古铜矿类遗址和与其年代相同或相近的遗址发掘报告，再辅以楚文化相关方面的历史书籍。主要图书有《中国古代金属冶铸文明新探》《冶金考古》《阳新大路铺》《大冶五里界》《天门石家河考古报告》《屈家岭文化》等，这样可横向对比大路铺、五里界等遗址，纵向延伸石家河文化、屈家岭文化与龙山文化，再联系楚国的历史与冶金考古方面的知识，这样对研究铜绿山矿冶文化有重要的作用。

2 博物馆图书馆管理图书的具体工作

博物馆图书馆图书整理工作可大致分为图书编号、图书借阅与图书的管理保护工作3类。

2.1 图书编号工作

为了做好图书的分类编号工作，笔者对大冶图书馆与黄石博物馆图书资料室进行多次实地考察，并向多位从事图书工作的专业人员进行咨询，将其编号方法分为两种。

首先，可以参照《中国图书馆分类法》将每本书做一个通用的标准编号。如：TP311.56/54，叫做索书号，TP311.56是分类号，其中T代表工业技术，TP代表自动化技术、计算机技术，TP3代表计算技术、计算机技术，TP31代表计算机软件，TP311代表程序设计、软件工程，TP311.5代表软件工程，54是种次号，54表示该书是图书馆收藏的该类中文图书中的第54种[2]。博物馆图书馆内的馆藏图书专业性很强，绝大多数均可分到一级类目K中，K代表历史、地理，如：铜绿山古铜矿遗址博物馆馆藏图书《铜绿山矿冶考古发现与研究》的分类号为K878.54，索书号为K878.54/1，表示该书是铜绿山古铜矿遗址博物馆收藏该类图书的第1种。《夏商周青铜文明探研》的分类号为K876.41，索书号为K876.41/2，表示该书是铜绿山古铜矿遗址博物馆收藏该类图书的第2种。

其次，可以结合博物馆实际情况对馆藏图书做一个简单、易懂并且方便查找与管理的编号。如：馆内有3个放置图书的架子，每个架子分别编号1架、2架、3架；每个架子有3个柜子，编号1柜、2柜、3柜；每个柜子有4层，编号1层、2层、3层、4层，放在1架1柜1层的第一本书编号“1111”，第二本“1112”；放在第2架第3柜第1层的第5本书编号“2315”，以此类推。还可以将每个架子只放同一类图书，考古类全部放在1架，历史类全部放在2架。各博物馆可以根据自己馆内的藏书量与实际情况选择购买不同尺寸的架子。

此外，博物馆图书馆内除了有藏书之外，还订阅很多学术杂志与少量非学术杂志，如：《江汉考古》《考古》《文艺中国》等。对于这些杂志的编号方法可以参照大冶图书馆与适合博物馆管理的方法：将杂志做成合订本，编号“Z/类数：年份”，如2017年《江汉考古》杂志合订为一本，编号“Z/1:2017”，其中Z代表杂志，1代表本馆内第一种杂志，2017代表这本合订本的年份，以此类推。

2.2 博物馆图书馆图书借阅服务

图书馆作为各种书刊和信息资源的汇聚地，其主要任务是为人们日常学习、教学以及科研人员进行专业性研究提供服务。其中，图书的借阅是最典型的服务内容。图书馆管理人员直接面对广大读者，这项服务质量的高低直接关系到读者能否获得更为便捷有效的帮助[3]。为提高馆内图书的利用率，并方便图书管理与保存，应做好以下几点：

(1)建立阅览室。阅览室内设立服务、阅览室，为读者提供良好的学习与研究的环境，读者可在阅览室内阅读，如要外借可在服务台办理借阅手续。

(2)设立借阅制度。借阅制度既要正规化也要简便化，要规定书籍外借期限与数量、何种书籍不外借、遗失如何赔偿等制度。管理员要认真办理借阅登记手续，馆内职工借阅图书一般不得超过20天，超过20天需办理续借手续，超过30天作遗失处理。对遗失者要追还书款。

(3)馆内图书不对外开放。若外单位急需借阅，经馆长同意可办理借阅手续。

2.3 博物馆图书馆图书的管理保护

(1)需专业人员进行管理。招聘图书馆专业人员或馆内经过培训的专门人员管理博物馆内图书。管理员每月清查图书一次，对照图书借阅登记册填写图书变动情况表，室内保持清洁，做好卫生工作。

(2)对于图书的管理要及时办理登记手续，建好两本簿册："图书登记册；#图书借阅登记册。馆内新添置图书要及时上册，图书专柜保管，编号整理有序。

(3)做好图书的保护措施，防霉、防蛀、防尘、防鼠咬，并对图书进行装订、修补、加固、套皮等保护措施。

3 促进馆际之间的交流

3.1 增强与各个文博单位、高校之间的交流联系

文博行业的科研工作在不断发展，学术动态不断更新，博物馆图书馆有责任搜罗最新的学术动态，最新的研究成果，在未成书之前在各大院校与文博单位的学术会议上相互交流，编入会议论文集与展览图录中，这类论文集与图录大多不是正式出版社出版，在市面上无法购买，但是这类最新的学术科研成果亦在博物馆图书馆收藏的范围内，想要获得这些书籍就要与高校、博物馆、考古所增加联系，通过互赠、互借等方式来扩充馆藏图书，实现资源共享,互通有无。

3.2 增强与本地区图书馆之间的交流联系

“博物馆图书馆”顾名思义是在博物馆内以图书为主的场所，馆藏的图书与最新书籍大部分需要购买，图书馆购买图书有多种渠道，博物馆图书馆藏书数量、质量与新增图书获得速度要依赖图书馆，增加跟本地图书馆的交流联系，合理使用他们的购书渠道可丰富博物馆图书馆的藏书量，快速获得所需的图书。此外，为了更好地服务社会读者，向读者宣传知识与传统文化，本着方便读者的原则，大冶市铜绿山古铜矿遗址博物馆与大冶市图书馆有意联合建立完整的图书借阅系统，读者可在两馆间任意借还，实行通借通还。目前，各方面条件未成熟，通借通还的构想尚未实现。

4 应注意的问题

博物馆将馆内图书馆应定位为“提供馆内人员科研、娱乐、休息场地，并负责收藏、管理、保存馆内图书，最终服务博物馆日常工作与科研的场所”[4]。因此，想做好博物馆图书馆的工作，应注意以下两方面问题：

(1)博物馆图书馆所收藏的小部分图书可不具备太强的专业性。博物馆内的人员构成较为复杂，大冶铜绿山古铜矿遗址博物馆内设置办公室、馆藏科、宣教科、保卫科与规划科。这5个科室人员从事工作的领域与所学专业各不相同，博物馆图书馆服务全馆员工，以后还可能会服务社会读者。因此，馆内图书馆收藏的书籍要以专业考古书籍为主，辅以通俗易懂的专业书籍，如白话文版的《史记》《资质通鉴》等。特别是在杂志方面，可少量订阅一部分《意林》《青年文摘》之类的杂志。

(2)增加“电子版”与“扫描件”资料的收集。当今社会发展速度很快，“书籍”已不仅仅是我们熟知的纸质版书籍，早已出现了电子版书籍。很多珍贵的考古发掘报告最初的发行量就不大，发行时间早一点的已购买不到，或是价格极高。针对这类书籍，博物馆可以查找电子版进行保存，或者借原书进行扫描存档。博物馆图书馆还要注意收集保存已发表的与本馆研究领域相近的学术论文跟本馆的研究成果。

(3)加强图书管理与提供学术信息博物馆图书馆应多与各大高校、博物馆、科研单位的广泛联系，了解学术前沿动态与其他单位的科研项目，并将最新的信息进行整理与汇编及时传达给馆内相关科室与个人。同时要加强对图书的管理与更新，馆藏的图书不能一成不变，要及时更新，与前沿学术动态保持一致，提高图书利用率，使馆藏的图书最大限度地发挥作用，更好地服务博物馆事业。