王晓岩
摘要:近年来,市场经济势头强劲,企业的发展和生存也在竞争中如履薄冰,企业管理者们就开始更加注重企业管理。企业全面预算管理与绩效评价就属于现代企业管理的方法,它是一种现代化的企业管理理念,良好的企业全面预算管理和绩效评价可以加强企业文化建设、促进企业实现效益增长,使利润最大化,也有利于企业长远发展战略的实现。
关键词:企业;全面预算管理;绩效评价
一、企业构建全面预算管理绩效评价体系的意义
随着国家对外开放的力度不断扩大、市场经济不断发展,企业问竞争日益激烈。一个企业想要不断健康的发展下去,就要实现对利润和成本的控制,优化资源配置,不断扩大企业发展的规模。同时,企业内部的发展呈现多元化的趋势,企业中的不同行业、不同种类业务要同一发展。那么如何平衡不同部门之间的关系,既有政策上的照顾,又要做到公平,这就需要企业有个标准,能二者兼顾。企业建立科学的全面预算管理与绩效评价体系可以帮助企业加强资金控制、充分发挥评价的功能,来实现企业发展的目标。
二、企业全面预算管理与绩效评价中存在的问题
1.全面预算管理绩效评价指标体系不合理、内容不全面
在指标评价体系中,企业会过于强调“定性指标”和“非财务指标”,也就会忽略“定量指标”和“财务指标”。指标评价体系其实应该根据不同部门和其他客观情况来确定。而实际上,企业却不能灵活把握复杂的全面预算管理绩效水平,比较死板。
2.全面预算管理和绩效评价体系执行不到位
企业会根据业务需求,评估预算方案,进行科学的全面预算管理和绩效评价方案的制定。但是制定不等同于具体的实施。要想得到管理方案所预期实现的效果,还需要将方案彻底、不打折扣的实施下去,强化对全面预算管理和绩效评价实施情况的监控。可是目前,预算管理和绩效评价体系的制定和执行之间脱节,执行力度和所制定的要求不一致。也就出现了许多问题,如:管理机制不健全、评价不能量化、在各种因素影响下,预算无法控制等等。最后的结果就是评价失去公信力。
3.激勵政策缺乏有效性
激励政策会对预算管理体系有重要影响,如果激励政策在实施中做不到科学合理,那么员工之间就会产生猜疑与不信任,也会丧失对企业责任心和干劲。激励的有效性不足具体的表现为:首先,激励的方式不合理,企业没有用公正的态度来处理问题,资源配置也不合理,员工地位不平等,产生消极情绪;其次,激励政策的执行不到位,员工没有感受到企业的激励政策的决心,也没有得到真正的激励,种种类似情况会让员工没有一种积极向上,为公司奉献、为自己努力的倾向。
三、企业加强全面预算管理与绩效评价的对策
1.健全全面预算管理的企业绩效评价体系
科学的全面预算管理体系和企业绩效评价体系对企业来说至关重要。预算进程的考核要将预算目标完成情况和完成情况好坏置于重要地位。也要强化细节实施,千里之行始于足下,在实施预算管理和评价中要注意细节。首先,与生产相关的人、物、资产等要符合实际情况;其次,加强对预算的实时监控;而且还要完善赏罚机制,真正做到公平合理,发挥绩效评价的作用。同时,预算管理和绩效评价又是一个复杂庞大的系统工程,要分步骤进行,从最初的计划设计和领导分工到合理组织、科学分工,都要有具体规划。
预算管理要做到信息化,企业应对内部的各个系统和部门的信息进行整合,并且进行信息共享。将预算系统和财务系统进行对接,有效利用各种管理数据,完善预算系统的数据。并且在实施中严格执行,建立反馈机制,监控每一个环节。科学的预算管理体系和绩效评价体系也要有大数据的支持,减少人为因素带来的主观问题。
2.严格执行全面预算管理和绩效评价体系
预算管理并不是一个静态的过程,它会随着经济环境和经济活动的变化而发生改变,我们要用动态的眼光去对待它。一般情况下,预算管理分析是按年进行,它会发现预算执行中的问题并分析问题。同时也会发现执行过程中的偏差,其实重要的是要分析偏差产生的原因,正偏差是我们乐于见到的,但也要接受、客观分析负偏差,这样才有利于预算管理的健康良性发展。
建立与全面预算管理系统相适应的绩效评价系统,建立各个环节的考核机制,确立考核指标。对员工的工作表现进行评价,设置与薪资相挂钩的评价方法,提高员工积极性。赏罚要分明,并严格执行,让员工充分意识到积极工作并取得良好成绩会有升值加薪的机会,而消极怠工则会停滞不前。并且引导表现差强人意的员工向优秀员工看齐,学习他们的工作态度和工作方法。同时,企业要清醒地意识到不严格执行绩效评价体系会给企业带来恶性后果。企业要时刻加强严格的绩效评价,不要只是“敲锣打鼓”。
3.加强企业内部文化建设,制定有效激励政策
在企业发展中,企业文化建设有至关重要的作用,是开展其他工作的基础。良好的企业文化可以凝聚人心,激励员工们齐心协力,为企业付出自己的努力,不断前进。在企业中建设良好的企业文化,以此来确保企业预算管理系统和绩效评价系统的有效推进。员工认可企业文化才能进而认可企业制定的各项管理和评价体系,跟着企业的步伐向前走。并且在因员工工作完成情况不好而接受到处罚的情况下,员工没有怨恨心里并且心服口服。全体员工拧成一股绳,互相信任、不猜疑,在公平竞争与合作的企业文化下共同为公司付出。实现员工的社会价值和个人价值。
公司内部多进行企业文化的宣传和解读是一种有效加强文化建设的方式,在此过程中吸引企业员工积极了解企业。但是光企业文化的建设是不够的,需要配合有效的激励政策才能共同发力,促进企业的凝聚度和向心力。激励不是喊口号,而是要真正考虑员工所需,将工作与薪资和晋升紧密结合起来。真正让员工看到希望。
四、结语
企业真正的管理好全面预算管理体系和绩效评价体系将会对企业的发展带来可以看见的短期效益以及看不见的长远战略铺垫。真正根据自己企业的实际情况来进行预算和评价管理是一项艰巨任务,但其实现的结果就是企业可以迎来良性发展。