企业会计管理风险产生的原因及其防治措施

2018-01-22 07:37倪炜光
现代经济信息 2018年15期
关键词:防护措施

倪炜光

摘要:随着中国市场经济的不断改革与发展完善,我国的企业会计环境也变得十分复杂,在会计管理中的风险控制与预防依然存在着许多问题,这些问题不仅制约和阻碍了企业的发展,也间接影响着经济市场的发展。所以,本文就企业会计管理中风险产生的原因及其防治措施进行分析和论述,帮助企业的会计管理体系变得更加合理更加有效。

关键词:企业会计管理风险;原因;防护措施

一、企业会计风险管理的概念与特点

简单来说,企业会计管理的风险就是企业在经营会计业务管理时,因为工作人员操作不当、粗心大意致使可能给企业造成经济损失的风险。具体来说就是因为企业的会计制度制定不合理、工作人员技术操作不过关、管理人员素质不高等原因加大了企业遭到经济损失的可能性。除此之外,也会因为企业人员的认识存在局限和偏差,对未来事物的变化和发展趋势缺乏科学的预测增加企业会计管理潜在风险。所以,企业想要实现可持续发展,最大化的实现收益,尽可能的降低损失,加强对企业会计管理的重视,对会计管理进行风险控制与防范是不可或缺的。企业会计管理的风险特征主要分为以下三点:

1.不易被发现

工作环境的复杂多变、较高的工作强度以及会计工种的多样使会计管理中大大增加了出现失误和漏洞的可能性,而此时相关的会计人员如果不能够对会计管理形成准确的判断,采取具有理论依据的合理措施,企业的发展又出人意料,那么管理风险的出现就是不可避免的,而相关管理人员也不能提前预知并做好防护措施,因此这就导致了会计管理的风险具有不易发现的潜在特征。

2.具有可变性

虽然无法避免相关会计人员的失误和操作不当,但企业管理风险与工作环境和管理体制与计算设备互相关联,如果企业环境杂乱无序,管理体制不够合理,会计设备相对落后,那么企业管理出现失误的可能性自然就大,而如果环境和谐,管理体制合理,计算设备和会计工具比较先进,自然会对会计管理的风险起到牵制的作用,达到控制和预防风险的效果。因此会计风险管理随外界因素的变化而变化,具有可变的特性。

3.后果不可测性

会计管理的判断失误和不合理措施,有时候无关紧要,后期只要能够及时发现错误亡羊补牢,并不会对企业产生太大的影响;而在大多数的时候,一点点小的失误带来的却是严重的后果,不仅会导致企业负面影响增强,而且会造成企业经济损失严重、资金流失、资源配置率降低,也間接影响了其它产业链的生产,阻碍了社会效益的增长。

二、企业会计管理风险的成因分析

1.企业会计管理系统无法适应多变的工作环境

宏观上来说,复杂多变的工作环境是企业产生会计管理风险的外在原因。其宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。而对企业来说,因为环境是根据社会发展趋势和经济走向而改变的,这样的环境是无法预测和难以改变的,所以宏观环境带来的不利变化自然给企业带来或多或少的管理风险。有时候这样复杂多变的管理企业环境能给企业制造机遇,有时候也可能会使企业面对不小的挑战与困难,因此,企业会计管理系统如果不能适应复杂多变的环境,则必然导致企业无法正常的生产运作。

2.会计管理制度不够健全

自改革开放以来,我国的市场经济虽然在不断改革与发展,企业的生产力也大幅增加,但和国外先进的企业相比较而言,国内企业在实际发展的过程中在会计管理方面都多多少少存在着一些问题,其会计制度尚未完全健全。另一方面,在会计员统计会计信息时,往往会出现对会计制度的相关条例法令理解不得当的现象,导致会计信息与企业要求不一致,增大了会计管理风险的可能性。

3.管理人员不够重视

拥有良好的企业环境和健全的会计管理制度是前提,而人为的做法才是关键。财务信息的失真现象是导致会计管理风险较高的重要因素之一,这是由于企业的会计管理阶层对会计管理的风险没有重视,对风险的形成不够了解,对其导致的后果没有意识。更不会在会计管理的风险管理控制上做好预防措施,从而使企业在经营活动的风险预判上没有深刻的认识,在会计成本核算方面没有清晰的思路,导致了企业的会计成本模糊不清、内部核算不够精确,很大程度上增加了信息失真的可能性,致使企业处于一个高风险的不利发展环境。

4.技术手段落后

我国的市场经济目前处于一种不断变化的趋势,较片面来说,会计管理技术设备和会计手段的落后是导致会计管理风险的根本原因之一。丰富多样的生产对象和复杂多变的企业环境对管理技术的要求是比较苛刻的,企业如果不能跟紧市场经济的发展步伐,做不到及时更换技术设备,优化管理手段,再加上企业管理者对会计管理风险重视不够,缺乏企业创新意识与能力,就会使会计管理无法发挥真正的作用,相关会计人员因为没有科学先进的设备与手段作为基础,出现工作失误的几率就会增加,导致会计管理风险的可能性大大增加。

三、企业会计管理风险的防治与控制措施

如上所述,导致企业管理风险较高的原因有很多,既有无法控制的外界因素,也有一定的内部因素在里面。会计管理风险导致的结果往往是十分严重的,但如果企业能够针对风险形成的原因提出相关的合理措施来预防风险的发生,或者控制风险发生的概率,那么会计管理风险就处在人为可把控的范围内,从而大大降低风险出现的可能性,降低企业的经济损失。会计管理风险的防治措施大致分为以下几点:

1.加强会计人员的素质和专业技能

会计人员的专业技能水平和专业素养直接关系着会计管理的风险是否能够有效控制。因此企业加大对会计管理人员的培训,加强他们的实际操作技能,对于刚上任的新会计应当开设相关的专业课程培训,规范他们的专业技能;对于老会计而言应当不断改革方法,创新专业技术,而且应当在学习专业技能的同时从根本上增强自我的学习能力,提高对财务交易与财务风险的预测能力,强化会计人员的风险意识。除此之外,现代企业的会计人员也应当具备一定的专业素养,树立正确的价值观,加强沟通能力与适应能力,力求全面提升从业人员的综合素质。

案例:企业管理阶层可以每星期设置一至两次的培训课程,学习课本如《企业财务会计风险管理及其优化》,同时在培训课上,相关培训人员可以让员工根据实际会计管理中存在的一些情况提出自己的看法,并且互相交流,制定出更好的办法来解决问题。除此之外,管理阶层可以设置相关的奖惩机制来对提高对会计员工素养的加强,例如每个季度评选一次最佳会计管理员,根据表现设置相应的奖励。

2.完善会计管理风险预防制度

会计管理风险预防制度是降低企业财务风险和减少企业资金损失的重要保障之一。第一,企业应当提高会计专业人员的风险预防和控制意识,在面对财务交易和事务时能做出客观合理的分析,而且能够适应复杂多变的企业环境,有积极创新的工作意识,为完善和落实会计管理风险预防制度做好充分准备。第二,企业应当制定出明确有实施性的会计管理目标,了解企业环境变化规律和生产发展趋势,同时也要结合本企业实际运作的实际情况,完善出符合企业实际管理的财务风险预警制度,规范会计人员的技术和管理要求;第三,增加預防企业管理风险的力度,落实企业的管理和发展目标,提升企业综合能力,优化和提高企业会计管理系统,力求全方面改革、完善企业的会计管理风险预防体制,为企业实现最大经济效益。

案例:企业可根据相关会计管理风险文献制定出适合本企业的保障制度,而且可以根据需要设置一名会计管理人员查找制度的漏洞,定期进行修改和完善,同时应当加大监督力度,对不遵守规章制度的做法应当给予批评。

3.加强内部控制

加强企业会计内部控制是降低企业会计管理风险的有效措施之一。这需要企业不断优化内部资源的配置,完善合理的内部控制制度,同时应当树立改革创新的会计管理意识,严格对会计核算数据进行管理,加强企业会计成本的精确性,健全内部核算制度,为企业的正常运作和实现收益提供一个安全稳定的内部环境。

4.加强会计信息的真实性

上文曾提到过,企业的会计管理信息失真是导致管理风险增高的重要因素之一。企业应当提出相应的防范管理风险的方法,例如建立和完善会计的统计报表体系,使之更科学,误差更小,其次企业应当做到对财务会计信息的透明化,从而实现共同监督、共同管理的目的,通过这样可以有效减少企业会计管理中出现的问题,降低经济损失。

四、结语

造成企业会计管理风险的因素有很多,想要有效控制和预防企业会计管理风险就要做到优化改革企业内部机制,适应跟随外部环境的发展趋势,同时应当做好监督监管工作,从根本上降低会计管理风险出现的概率,最大程度上减低企业的经济损失。

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