计算机会计系统在企业会计内部控制中的应用

贺春桃

摘要：在社会快速发展的背景之下，计算机的应用已经渗透到各个行业之中，并发挥了巨大的使用价值，计算机会计系统是财务管理和计算机技术融合之后形成的一种管理系统，方便了会计处理各种信息。此篇文章对计算机会计系统的内部控制进行了简要的介绍，并分析了内部控制存在的问题，并提出了个人的一些建议。

关键词：计算机；会计系统；内部控制

当今社会，会计电算化在一个企业的管理运转中显得越来越重要了，而内部控制是实行会计电算化中十分重要的工作。一个企业的财产安全，以及企业会计系统对公司财务活动反映的合理性是十分依赖内部控制的。我们企业要正常地运转，就必须面对建立一个完整的内部控制制度，也只有這样企业才能健康地成长起来。

一、计算机会计内部控制

计算机会计系统的内部控制是指，企业为了保证会计数据的准确、安全，以及企业财产的完整所制定的一些企业规章制度或者是管理方法以及业务处理环节的准则等等。计算机技术的发展以及普及，使得很多企业传统的手工会计形成的一些内部控制方法难以满足如今的形势发展。我们需要根据现有的企业财会管理方法，根据会计电算的一些特质，形成一套适合当下的管理手段。

二、对计算机会计系统各个部门的管理控制

对计算机会计系统各个部门的管理控制，是指我们的企业建立某种管理制度，这样对计算机会计系统所涉及的相关部门、相关工作人员进行管理、控制。这样才能使企业各个部门能有条不紊地运转。

1.组织机构的设置

一个企业开始应用计算机进行会计电算工作后，需要对以前的组织机构进行适当的改变，我们需要根据会计工作的特点将会计工作划分为不同的机构。比如我们可以根据数据的不同类型，分为数据收集输入小组、数据处理小组和数据分析小组等等。

2.责任划分

在对计算机会计系统进行内部控制时，我们一定要划分好各种岗位的职责，不能出现多个责任一个岗位的事情发生。这是因为在财务会计这方面我们必须要做到分工明确，每一项可能有舞弊的工作都不能由一个人或者一个部门单独来完成。比如说一些数据维护管理的职务与电算审核的职务就必须要分离，这是我们企业杜绝出现欺诈事情发生的一重要手段。

3.上机管理

我们的企业对从事财务会计相关的工作人员，应该施行上机管理。每个人的电脑都应该是专用的，并且需要保证每个人的电脑都只能做一些相关的工作，同时对工作人员的上下机记录进行控制。

三、对计算机会计系统日常运行的控制

对计算机会计系统的日常运行控制是指对日常一些经济业务相关活动进行控制。

1.数据输入控制

我们在进行财会工作时是需要输入很多数据的，一旦输入的数据有问题就会影响整个计算机会计系统的运转，而且可能会带来不必要的经济损失。所以我们企业需要建议相关的内部控制措施，来对输入的数据进行监督。

2.数据处理控制

计算机会计系统的数据处理有文件控制和有效性控制。对数字的核对、字段长度监督、代码有效范围检查等这些都是有效性处理。而文件控制就是指对一些文件的长度、标识等进行检查。

四、计算机会计系统内部控制存在的问题与建议

1.计算机会计系统内部控薄弱

很多企业的内部控制模块功能水平还是比较薄弱的，现在的计算机会计系统内部控制，在审计的时候有些问题是难以查出的，然而传统的手工审计的方法就可以查出一些计算机没能查出的问题。计算机毕竟是依靠人写的程序运行的，相比较于人的话就缺少分析问题，判断问题的能力。比如要进行资金转移的时候，计算机会计系统只能对资金进行转移，不能像人一样对这些资金的使用方向进行辨别，无法分辨出是否挪用。现在很多计算机会计系统，在财务信息管理方面还不够细化，信息管理存在漏洞，很容易发生一些舞弊的事情。所以我们很多计算机会计系统不能对资金进行有效管理，内部控制十分薄弱。

2.计算机会计系统工作人员业务水平不足

计算机会计系统内部控制是需要业务能力很强的综合型人才，我们的工作人员必须要懂得手工审计相关的一些知识，要懂得与会计相关的法律知识以及财务的数据分析知识等等，同时也需要能熟练地掌握对计算机的操作。现今很多企业的计算机会计系统，操作人员的综合素质还是比较偏低的，对于很多会计知识还认识不足。

3.对计算机会计系统内部控制的建议

计算机会计系统是公司处理会计业务的工具，也是一个公司正常运作不可缺少的。随着企业的不断发展、进步，企业的财务管理工作也会变得更加繁杂起来。然而很多企业对于计算机会计系统还不够重视，计算机会计系统的内部控制也十分不够健全。所以我们一定要对计算机会计系统的内部控制进行改革，在对内部控制制度改革时，我们一定要建立起统一的管理指标、管理体系等等，保证计算机会计系统内部控制的多元化，同时对计算机网络与一些设备加强管理，对系统接入的网络分化，不同部门有不同的专网，强化岗位责任制，这样可以保证各个部门可以独立工作且能被统一管理起来。

同时我们还需要加强对计算机会计系统的安全保护工作。现如今互联网技术不断进步，但是网络环境也变得复杂起来，很多人利用计算机网络进行犯罪活动来达到自己的经济目的。我们对计算机会计系统的安全防护主要是通过以下几点来实现：（1）我们要建立其完善的计算机会计系统安全防护系统。（2）一定要加强对财务相关数据加密工作。（3）需要安装防止病毒的系统，对网络病毒实施全天候检测。

参考文献：

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