会计电算化下的企业内部控制审计策略研究

2018-01-22 13:05杨凯伦
现代营销·学苑版 2017年12期
关键词:会计电算化审计内部控制

摘要:随着互联网技术的快速发展,其已经在各领域中得到了广泛应用。会计电算化的出现,在极大程度上提高了会计工作的根本效率,尽管会计电算化给企业自身带来较好的经济效益,但也给传统内部审计工作带来的一定影响。在这样的背景下,如何在会计电算化的环境下,来完善企业内部控制审计工作,就显得尤为重要。本文主要对会计电算化下的企业内部控制审计工作进行深入研究,并总结其中存在的诸多问题,同时针对这些问题提出科学合理的解决策略。

关键词:会计电算化;企业;内部控制;审计

互联网时代,信息的传递速度得到了充分的提高,互联网的普遍性,大众性更是让我们进入信息时代。而内部控制审计作为企业内部较为重要的一项工作,其开展的好坏、高效与否对企业的未来发展造成直接影响。基于此,企业想要在激烈的市场竞争中获得优势,就应该重视企业内部控制审计这项重要工作,进而全面提升企业自身的工作效率,实现稳定的可持续发展。

1.会计电算化给企业内部控制审计带来的影响

在会计电算化的视角下来看企业内部控制审计工作,其控制方法与形式就发生了很大变化,在开展企业内部控制时不但要做好软件方面的控制,还要确保企业在使用相关财务软件开展工作时,所有工作都尽量不发生错误。同时,会计电算化下的企业内部控制审计的原本范围也出现了一定变化,和传统的内部控制审计工作相比较,会计电算化会按照账务流程来科学合理的规划与创建所有制度,因为需要计算机技术作为基础,所以就一定要针对系统与信息安全方面展开良好的维护,确保数据、信息、系统的基础安全,减小会计电算化在使用过程中出现的风险。另外,企业内部账务传统的处理方式,所有工作全部利用人工来进行操作,这就导致工作量较大。现阶段,从最初到最后的审核程序,都是利用计算机网络和软件来进行操作,这就在极大程度上降低了企业内部财务工作人员的工作任务,使工作效率得到了有效提高,降低了发生错误的几率。

2.会计电算化下企业内部控制审计工作中存在的诸多问题

2.1企业内部条件不够完善

在社会发展快速的同时,会计电算化在这个环境多变的条件下就极易受到环境变化因素的影响。另一方面,企业的经营条件普遍具有一定的限制性,其人力资源紧张、资金薄弱、工作环境差等都会严重制约会计电算化的实施,很多企业因为自身条件的限制,在选择会计电算化系统时通常会出现与自身实际情况不符的现象,最终造成企业会计电算化下内部审计工作不能更好地开展,出现错误、漏洞等一系列风险。

2.2软件技术较为落后

信息技术具有一定的开放性、资源共享性、实时性、信息传递方便快捷等特点,所以在应用了会计电算化的企业中,其可以在最短时间内同时得到和整理企业内部的财务信息,随后再对收集的财务信息数据进行分析。目前在我国的企业中组织结构中,因为较多审计工作人员都会受到较多因素的影响,所以在开展审计工作时就没有着重关注重点,使工作的开展得不到良好的效果。

2.3审计工作人员素质偏低

目前企业对于会计电算化的了解程度十分单一,只停留在对企业原有的财务管理进行升级,由过去的手工处理财务数据转变为用計算机处理财务数据,这就导致了会计电算化工作出现了人员安排的漏洞。因为会计电算化系统中审计环节涉及的范围较广,这就要求审计工作人员自身要具备良好的知识结构,但是从现在企业内部控制审计来看,在人员安排中被没有考虑到这一重点。

3.会计电算化下的企业内部控制审计策略

3.1对会计电算化审计标准进行完善

对会计电算化审计标准与准则进行完善,就是实现电算化审计标准化的有效途径,也是评判审计工作和提升审计效率的重要保障。在建立科学与合理的标准时,应该充分了解和掌握我国社会经济情况,和考虑目前企业内部的实际运行状态,并积极吸收较为成功的经验,让审计工作的发展趋向成熟,更好地为企业进行服务。

3.2对使用的审计软件进行优化和完善

从实际情况来看,我国基于计算机技术基础而开展的审计工作时间较短,和国外发达国家相比较还存在一定差距,这就导致软件功能或设计水平上还不能完全满足现代化的发展需求。在这样的情况下,我们就积极引进国外的发达技术,来设计和研发适合我国企业内部所使用的审计软件,同时借助于政府的帮助来加强关于审计知识方面学习,着重培养专业审计软件开发人才,对目前使用的审计软件进行优化和完善。

3.3加强审计工作人员自身的能力与素质

在会计电算化的背景下,就给审计工作人员自身综合素质与能力提出了更高的要求。在传统的知识结构上来看,审计人员不仅要拥有较好的理论知识,还要充分了解相关法律与审计依据,并且对计算机知识与应用也要有所涉猎,针对数据处理、会计、财务、审计等方面的管理技术更是要充分掌握。

结束语

随着市场竞争的日益激烈,如何提高企业内部会计工作的基本效率,降低对企业内部控制审计工作造成的影响,就是从业人员着重关注的重点。在这样的背景下,我们就要了解会计电算化下企业内部控制审计存在的问题,并针对这些问题提出有效的解决策略,让企业内部控制审计工作得到完善。

参考文献:

[1]李颖.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].西部皮革,2016,38(14):136-137.

[2]解庆东.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].经济管理(文摘版):00315.

作者简介:

杨凯伦(1995.3- ),男,内蒙古巴彦淖尔市,大专,西安翻译学院在校生。endprint

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