梁松刚
摘 要:近年来,我国市场经济得到进一步完善,同时随着科学技术的创新与迭代,信息技术与会计进行深度融合成为会计行业发展的重要趋势。所以构建全面科学的会计信息系统,不仅有利于提升会计处理全过程的信息化水平,助推会计信息的扩散和分享,同时也有利于提升企业财务会计管理水平,保证企业决策的科学性和全面性,降低甚至消除市场风险带来的负面影响。会计信息化风险在一定程度上会影响企业决策的制定,因此科学地防范以及化解会计信息化风险极具现实意义。本文将对会计信息化风险进行简单介绍,重点探讨会计信息化风险的防范策略,供大家参考。
关键词:大数据;会计信息化;风险因素;策略
会计信息化风险的主要体现
会计信息化共享平台的建设滞后
现阶段,会计信息化的资源共享机制的构建对资金以及技术具有严格要求,只有在充足的资金以及完备的技术条件下,才能促使平台建设与当前会计发展保持一致,同时具有较强抵御风险的能力。由此可见,当前我国无论是理论研究,还是实践应用,都与发达国家具有明显差距,如技术研发投入较少,欠缺可执行的推广方案等问题,导致我国会计信息化程度较低。
会计信息系统软件的安全性受到质疑
第一,会计信息系统软件的研发存在一定漏洞,主要体现在软件自身功能设定上与会计实务严重不符,同时部分软件的操作过于烦琐,不利于会计人员的掌握与运用。第二,会计信息系统存在数据风险,这是因为在特定条件下,软件系统允许工作人员修改相关数据,所以导致软件系统的安全性受到质疑。
操作人员的专业化水平不足
会计信息化的过程中,相关从业人员的业务素质并未得到相应提升,其对会计信息化的认识存在误区,所以工作成效并不理想。
电子数据容易被篡改
会计信息化背景下,会计信息主要以电子数据的形式存在,这使得数据的提取和保存更加快捷方便,但电子数据也具有一定风险,主要体现在更改数据的流程缺乏监管,工作人员在进行数据操作时,如果是因为人为原因造成数据损坏,就会导致整个会计系统面临崩溃,数据恢复不仅耗时,而且还具有无法完全修复的可能,因此,应对电子数据的变更权限进行控制,提升电子数据的安全性。
大数据背景下防范以及化解会计信息化风险的有效途径
加强会计信息化理论建设
大数据背景下,必须将强化会计信息化理论建设置于优先地位。当前我国会计信息化理论发展较为滞后,直接导致在会计实践中缺乏理论支撑,影响会计实务的工作效率。所以必须强化对计算机基础知识以及财务管理知识的学习,并将两者进行整合,在会计实务中积极总结经验和教训,将信息技术运用于会计实务中,提高会计工作的信息化水平,为会计信息化理论的完善提供实践经验。
整合多方资源,推动会计信息化共享平台建设
会计信息化共享平台的搭建需要多方面资源的支撑,比如技术、资金以及人才等。所以在推动会计信息化建设过程中,必须积极构建共享平台,促使会计资源信息能够得到优化配置。所以,需要从以下方面加速推动平台建设。第一,与当地政府进行洽谈,争取获得政府在推动云计算以及设备采购方面的政策支持。第二,面向国内外邀请网络技术人才加盟平台建设,也可以采取合作模式,加强双方技术人员在技术攻关方面的沟通。以云计算平台的研发为例,由于系统设计需要涉及诸多专业知识,所以必须构建项目组,吸引专门人才,推动项目发展。
提高企业会计部门的信息安全管理能力
近年来,网络信息安全事故频发,因此加强计算机防御能力具有重要意义。对于共享平台而言,必须对其重新设定防御策略。无论何种规模的企业,都需要建立信息安全意识,紧跟信息安全领域的最新发展,不断提升现有防御体系的针对性和有效性。此外,还需要注重提升会计人员的专业化水平,将职业道德作为岗前培训的重要内容。此外,针对信息安全事宜,企业必须建立有效的沟通机制和监控体系,提高企业识别会计信息风险的能力,在其对企业造成实质性影响前,有效规避其负面影响。同时要定期排查信息安全隐患,并结合报错记录,建立风险提示推送机制,减少无效沟通,以帮助企业能够快速做出维护信息安全的决策。
增强网络安全管理意识
互聯网背景下,特别是大数据逐渐融入企业会计管理当中,强化对网络安全的维护以及管理认识对企业的安全具有重要意义。第一,构建完善的网络安全防护机制。梳理企业现有的主要业务,并在信息管理中引入权限管理机制,在信息安全以及业务管理的基础上,对相关人员的工作权限进行集中管理,从而降低权限混乱带来的管理风险,此外还需要加强对虚拟机的研发,保障数据能够进行安全传输。第二,在企业内部加强对员工信息安全意识的培训,促使所有员工都能自觉加入维护信息安全的工作,并且对财务敏感信息进行备份,降低信息丢失甚至外泄的风险。
(作者单位:泉州经贸职业技术学院)
【参考文献】
[1]周文钦.数据时代会计信息化的风险及其防范对策[J].当代经济,2015(26).
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