探索新时期企业行政管理的重要性及创新路径

牙举昌

摘 要：员工的能力是企业发展的一个硬性指标，而行政管理就是将企业与员工结合的重要桥梁。随着新时期的企业发展，行政管理的重要性不言而喻。为了不断地提高企业员工的工作效率，为企业创造更多的经济价值，行政管理必须做出更多的创新和改革。本文就主要叙述一下行政管理在企业中的重要性，以及面对新的发展机遇做出的创新和改革。

关键词：行政管理；创新改革；重要性

企业行政管理的特点

纪律性

没有规矩，不成方圆。在任何一家企业中也是一样，行政管理的作用就是提高企业的纪律性，也就是将企业的各项规章制度落实到位。如在很多企业中出现了工作人员工作态度不积极、上班游手好閑、工作时间效率低下等问题，就是由于行政管理的疏忽，没有将企业的管理制度落实到位。只有严格地依据企业的规章制度对员工进行要求，才能提高员工的工作效率，避免员工工作懒散的情况出现[1]。

强制性

企业的行政管理一般具有强制性，企业的行政管理都是依据企业的规章制度进行的，当某位员工出现行政处罚的时候，肯定就是该员工触犯了企业的规章制度，员工必须无条件服从。还有一点就是企业员工的人事调动，企业员工的人事调动，一般都是由企业的领导决策人员做出的决定，行政人员只是发布领导的决定，员工也必须进行无条件服从。以上两点都说明了企业行政管理的强制性和不可违背性。

垂直性

在企业的行政管理过程中，都是按照上级的指令进行工作安排的。也就是说，行政人员要听从行政主管的工作指令，行政主管要听从行政总监的工作安排，而行政总监就直接将企业的情况汇报给企业领导，由企业的领导决策企业的下一步工作开展，从而这样垂直性地下发到每一位行政工作人员，由工作人员将实际的工作安排落实到企业的员工中，进行下一步的工作开展。

企业行政管理企业发展的重要性

随着全球经济一体化的快速发展，企业的行政管理能力为企业的发展提供了充足的保障。企业的行政管理工作人员要及时地获取最新的员工工作情况，并对员工的工作考勤和工作效率进行汇总，将汇总数据报告给企业的领导，便于对未来人事的调动打下基础。在企业的行政管理中还要根据企业的未来发展来制定招聘计划，并定期对企业员工进行技能的考核和业绩的考核，如果不能给企业创造经济效益，并且还没有积极工作的态度，那最后的结果只能是解雇。同时，在对员工业绩考核的过程中，企业也要招纳新的专业人才，为企业注入新的活力，激发起员工的工作斗志，不断地提高员工的工作效率，为企业创造更多的经济效益[2]。为了避免企业管理人才的流失，行政管理人员要对员工的思想方向和工作情况有实时的了解，这样在员工出现思想波动的时候，能够及时地向领导汇报，以便排除员工的后顾之忧，提高企业员工的核心凝聚力。

新时期下企业行政管理的几点创新措施

信息化管理

为了适应市场经济的快速发展，企业的行政管理模式应该采取信息化管理。就是利用信息技术的普遍，将企业的员工牢牢地拧成一股绳。通过对行政管理的改革，不再需要过去那么多的人力，信息化的行政管理可以为企业节省行政团队的人力支出，并且实际的工作效率比之前要好。同时，还可以通过实时地沟通来了解员工在工作中的顾虑和难处，及时地将这些信息反馈给企业的管理人员，从而提高企业的问题处理速度。

工作模式的优化

在过去的行政管理过程中有一部分管理人员，借着企业领导的决策在执行过程中耀武扬威，完全不顾及员工的内心感受。还有一部分行政管理人员在工作中存在死板、一根筋的情况，不会对具体的事宜进行具体解决，很容易造成员工的流失。在新环境下，行政管理人员必须学习新的管理方式，活跃自己的头脑，对待事情的时候，不要循规蹈矩，一定要注意处理问题的方式。通过工作方式的优化改进，企业的行政管理效率就会得到很大的提高，从而影响着企业员工的工作效率提高，帮助企业在竞争激烈的市场中首先获得员工凝聚力，再提高企业的核心竞争力，从而全面地提高企业的经济产值。

激励政策的制定

企业行政管理人员的激励政策也是提高企业员工工作热情的一个重要方式，企业的绩效工作和业绩是决定员工工资的依据，那么行政管理队伍建立的激励政策就是激发员工潜力的一个跳板。首先要确定出激励政策的奖励，就是为以后企业选拔管理人员提供依据，每个员工都想成为企业的中坚力量，就需要自身不断地体现自己的能力[3]，通过自己的实际行动和工作业绩来证明自己的能力。同时，由于一些员工工作热情的高涨，带动了所有员工的工作积极性，从而企业在一个热情高涨的工作氛围中进行工作的开展，企业的凝聚力和核心竞争力自然会得到提高。

结语

综上所述，我们了解了我国企业在新时期的发展背景下，行政管理团队应该做出何种改革。改革后的行政管理队伍对企业发展的重要性是明显的，企业只有不断地加强企业运营管理和行政管理的联系，才能够极大地推动企业的战略发展。

（作者单位：广西百色西江投资发展有限公司）

【参考文献】

[1]张芳.新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].企业改革与管理，2016（11）.

[2]李博.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].商场现代化，2015（05）.

[3]魏爱娟.新时期企业行政管理的重要性及创新路径分析[J].现代国企研究，2018（02）.