加工制造企业内控存在的常见问题及建议

2018-01-19 11:32王淑华
财会学习 2018年32期
关键词:常见问题内部控制建议

王淑华

摘要:加工制造企业在我国的经济体系中占有重要的地位。而随着加工制造企业不断的进行发展,内部控制的作用也被人们越来越关注,随着人们的关注程度越来越高,内部控制出现的问题也随之显现。随着我国现在市场的饱和,竞争空前的激烈,企业想要在竞争如此激烈的市场占有一席之地的话,那么就必须要做出一些改变。其中改善内部控制存在的一些问题,是一种有效提升公司竞争力的手段,所以本文探讨了加工制造企业内部控制存在的问题,并且提出了解决办法,希望对加工制造企业有所帮助。

关键词:加工制造企业;内部控制;常见问题;建议

在我国如今这个农业大国往工业大国转变的道路上,加工制造业起着非常重要的作用,促进了我国经济的发展,解决了一部分的民生问题,在我国所有行业里占有着至关重要的地位。但是加工制造行业又不同于其他行业,受市场波动和国际波动影响是非常大的,随着全球一体化的不断推进,金融危机、股债危机接踵而至,很多的加工制造企业都面临破产的危机,这就可以显现出来加工制造行业是非常的脆弱的。在如今新时代的背景下,我国的加工制造企业面临着很多的问题,要想在如此激烈的环境下脱颖而出,在国内市场和国际市场都占有一定的地位的话,那么就必须要从内部控制入手,找到存在企业中的问题,然后快速的解决这些问题,这可以极大地促进加工制造企业的发展。

一、加工制造业内部控制存在的问题

随着社会不断的发展,市场竞争不断的增加,企业的管理层越来越明白内部控制对于企业发展的重要作用,大多数的企业都针对自身来制定了内部控制的规章制度,有效的提升了公司内部的管理水平,提高了企业的竞争力,但是在我国企业发展的同时,有些企业中内部控制是存在着很多的问题的,具体表现如下:

(一)企业管理层对内部控制的重要性认识还严重不足

我们知道,加工制造业行业对于我国的经济增长来说是非常重要的,加工制造企业一般都是具有较大的规模,工作人员数量庞大,不太好进行公司的管理,这是很主要的一个问题,所以这就要求我们的加工制造企业要加强内部的控制。在我国,加工制造业的发展是非常迅速的,有的企业经营时间长,已经生成了一种固定的经营模式,严重的阻挠了内部控制的发展,这是非常不对的,加工制造企业的管理人员,思想还停留在上世纪九十年代,对于全国以及全球的市场认知不够,整体的管理素质、管理的理念不能紧跟时代的潮流,不能很好的融入到市场建设当中,而这时就需要企业做出一些积极地改变,把加强内部控制当成最主要的问题,来进行改善,为企业的良好发展打下基础,但是在某些企业中,对于内部控制的认识还不够,不知道内部控制对于企业的重要作用,在激烈的的市场竞争下,企业就会落到下乘,不利于企业的发展,所以说要想企业可以紧跟时代的潮流而不被市场所抛弃的话,那么管理人员必须要把内部控制理念提升到应有的高度上来,这是存在企业当中非常重要的一个问题。

(二)加工制造企业内部控制制度建设缺乏完善性

因为我国的加工制造业规模是非常庞大的,导致了人员非常的杂乱,内部的分工也不太明确,导致不能进行很好的控制。再加上有的加工制造企业没有根据市场的调研和本公司内部的具体情况就制定下了一些规章制度,这是非常不科学的,企业在实际的公司运行中,是会遇到非常多的问题的,如果无法执行所制定下的规章制度,是不符合企业的发展的。加工制造企业在进行制度定制的时候,一定要采取公开透明的方式使得每一个员工都可以参与进来,否则的话,就会造成人心很乱,工作人员不赞同此种方案的运行,出现了明显的抗拒心理,并且表现在平时的工作当中,影响了工作的效率,内部控制的规章制度不能很好地进行下去,这是非常大的一个问题。

(三)内部会计控制环节较为薄弱

加工制造业的企业中,内部会计控制环节是重中之重,加工制造企業要求对各个审批的项目、企业的流水、各项经济活动都要有严密的控制,这是非常重要的。但是在实际的企业员工工作中,内部会计控制环节较弱,不能起到很好的监督作用,很多的信息不能反映企业的真实性,这些方面严重的影响了企业的经营状况,造成了很多的问题的产生,对于企业的发展是不利的。

(四)缺乏内部审计

我们知道在加工制造企业中,最重要的就是产品的质量,这要我们的全体人员都要进行质量的监督,企业急需一整套完善的内部审计方案,相关的审计部门可以对公司的经营状况、合法合理进行相对的审核,对于企业的会计账簿进行审核,全方面的进行监控,出现问题可以第一时间就能发现,这是非常重要的。规模大的加工制造企业,所涉及的产品种类比较繁多,产销地比较广,这正是需要内部审计来进行监控的,具有着无与伦比的作用,但是在目前阶段看来,企业的内部审计还存在着很多的问题,我们相关的管理层要重视这方面的发展,把企业建设的更加好,更加可以跟上时代的潮流。

二、完善与优化制造企业内部控制,全面提升制造企业的管理水平

(一)要及时的转变观念,完善制造企业内部控制环境

加工制造的企业思想不能守旧,要紧跟时代的变化,要建立一整套相关的规章制度,以此来保证内部控制可以有效的进行,在科学高效体系下进行合理的运用这是非常重要的。在企业的内部加强培训,提升员工的内部控制的意识,慢慢的使得工作人员的思想发生转变,思想转变以后就可以很好的去执行企业下达的任务,提升公司的管理水平、制造技术等等,这是可以有效的实现企业的发展目标的途径之一。

(二)不断完善加工制造企业的内部控制制度

随着时代的发展,内部控制的制度不是一成不变的,要根据时代的变化做出一些改变,这是非常重要的。我们的加工制造企业的相关领导要具备创新意识和良好的大局观,不断的去完善加工制造企业的内部控制制度,管理人员必须要以身作则,严格的按照制度来行事。要对企业的每个职位有一个划分,确保可以在工作人员辞职以后,可以很快的就有人来顶替它的岗位,保证了企业合理的运转,这是很重要的,这一切都是建立在完善加工制造企业内部的控制制度上的。

(三)加强对加工制造企业财务控制环节

企业的财务控制环节是非常重要的,是影响整个公司合理运营的保障,企业可以根据资金管理、成本控制等不同的方面进行共同管理。企业可以建立相关的资金管理制度,一切按照规章制度来执行,最终对各项资源与经济活动做出一个整合,为企业的盈利做出贡献。

(四)加强企业内部审计环节的完善

加工制造企业必须要在内部建立相关的内部审计机构,以此机构来进行公司全方面的监督,同时必须要有专业的人员在机构里任职,保证了专业性。我们的工作人员必须要具备高度的责任心和超凡的能力,具备较强的知识和法律基础,保证企业的发展不能偏离了方向,一切的活动都是围绕着公司的利益来进行,这是很重要的一个方面。

通过我们上述的讨论可以看出,我国的加工制造企业在内部控制上还存在着很多的问题,而加工制造企业是我国经济的支柱,在新时期面临着更多的挑战,我们的公司领导必须要高度重视,努力创新,把内部控制问题彻底的解决,这是有利于企业的发展的。

参考文献:

[1]李茜.设备制造企业内控管理中的关键工作分析[J].财会学习,2018 (14):240+242.

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