茶叶档案信息资源的开发利用

罗 蓉

（巢湖学院档案馆，安徽合肥 238000）

在当今信息化的时代背景下，信息资源管理和档案管理已经成为各个行业发展的重要内容。茶叶在我国有着悠久的历史发展背景，茶产业是我国著名的特色产业之一。在时代的发展过程中，如何在不改变茶文化内涵的基础上融合当代特色继续保持茶产业的繁荣发展，我认为这是茶产业发展中一大重点。下面我将通过茶叶档案信息这一概念的详细介绍展现开发利用茶叶档案信息资源的优越性。

1 茶叶档案信息的概念

传统的茶叶产业与信息产业的关联性很小，茶叶档案信息指的就是将传统形式的茶叶产业与新兴的信息产业融合到一起，使得茶业供需关系能以明确的数字表达出来。茶叶档案信息是指通过信息技术的应用将规模宏大的茶叶生产与市场需求能够协调一致[1]。

2 茶叶档案信息的内容

2.1 茶叶档案信息的认识

对于茶叶档案信息资源的认识，很容易进入一个误区，那就是把茶叶档案信息跟茶叶市场信息等同起来。实质上二者之间具有很大的差别，可以说茶叶市场信息包含在茶叶档案信息之中，它只属于茶叶档案信息中的一部分。茶叶档案信息是很多信息的集合体，它的综合性较强覆盖范围较广。茶叶档案信息包括茶叶市场的供需信息，它能直观地反映茶叶市场的供给是否平衡，对于茶农和产商而言，这是一种至关重要的信息。其次，茶叶档案信息也包括茶叶科技信息。在漫长的发展过程中，茶叶的种植方法的变化最重要是得益于科技的创新发展，关于茶研究的科学技术的每一次重大突破都会推动茶叶行业向前迈进。再次，茶叶档案信息包括茶叶生产资料的信息，诸如茶叶的价格和发展趋势，这是茶叶产商很重视的一种信息。当然，茶叶档案信息还包括很多方面，它涉及到茶叶种植、茶叶市场等方面的问题。用一定的方式开发利用这些资源，对于茶产业的发展来说是当前的工作要点。

2.2 茶叶档案信息的相关内容

要想实现茶叶档案信息资源的合理开发利用，使茶叶产业向信息化推广，必须要注重茶叶档案信息的相关方面。首先，在种植生产的过程中，要开发生产信息化建设。作为产业链的源头，在茶叶的生产和种植过程中，形成茶叶档案信息，有助于及时获取有效的资源信息，使得茶叶的种植资源合理配置。在种植过程中，也要合理利用最新的生产技术信息，可以有效地提高生产效率。其次，茶叶档案信息也应该包括流通渠道的相关信息。当今的流通渠道越来越多，高新技术的开发使得很多茶叶产品能够放在网上销售，这样的交易方便快捷，也能降低交易成本。这样的新形势也对物流问题产生新的挑战。融入了新的流通销售业务之后，更应加大对于茶叶流通中的管理，使合理配送与信息处理有机结合，这样企业的配送服务能得到明显的提升。再次，在管理方面，要形成档案信息。企业只有充分开发利用信息才能把握并开拓新的市场。企业获取信息一定要及时，要得到的信息的真实性，在这样的前提下，利用有效信息进行战略决策。企业要进行信息资源的战略规划，形成自身的竞争优势[2]。

3 茶叶档案信息资源的开发过程

3.1 茶叶档案信息的导入过程

这个阶段是对茶叶档案信息资源能否发挥作用起关键作用。传统的茶叶产业没有运用档案信息管理，整个产业对于如何用信息化技术管理茶叶信息都缺乏认识。所以在此阶段就要提高整个茶叶行业对于茶叶档案信息开发利用的认识以及建立一个茶叶档案信息系统。同时，在导入信息的过程中，结合茶产业的实际情况录入茶叶档案信息。茶叶档案信息的导入包括以下环节：

3.1.1 进行全面的宣传，开展培训，提高整个茶叶产业对于茶叶档案信息管理的作用的认识。

3.1.2 完善网络干线运营机制，建立茶叶档案信息管理系统，为资源信息的真实性提供保障。

3.1.3 制定茶叶档案信息录入工作的基本要求，设定资源开发利用的要求指标。

3.2 茶叶档案信息资源的运用

在运用茶叶档案信息资源的过程中，要能够合理配置信息资源，高效利用档案信息，实现产业的跨越式发展。茶叶档案信息资源的运用过程中要遵循以下原则：

3.2.1 在每个企业内部要成立茶叶档案信息管理的机构和运用档案的信息决策机构。

3.2.2 各个企业要加强本企业茶叶档案信息的保护工作，并且研发相关的管理系统和保护软件。

3.2.3 整个茶叶档案信息系统要实现资金流、信息流、物流的集成管理。发挥茶叶档案信息系统的作用。

3.2.4 通过各个企业的档案信息资源开发实现整个产业的信息化发展。

4 茶叶档案信息资源开发利用中的问题

4.1 资金投入问题

形成一个完善地茶叶档案信息系统，需要各个环节配合。很多小型茶产商都是以最传统的销售方式来经营茶厂。在建立茶叶档案信息系统时要用许多硬件设施设备以及软件设备，在落后的茶叶产区，这些信息化的设备得不到应用和普及。从这个角度来说，因为资金的限制，很难实现茶叶档案信息的全部开发利用。

4.2 人才资源的问题

传统的茶叶产业发展只需要一些常规的种植人员、销售人员、管理人员。开发利用茶叶档案信息资源，需要的是具有专业知识能力的人才，他们不仅需要具备相关的茶叶专业知识，还要对高新技术有一定的认识和了解。只有能够将茶叶专业知识和高新技术能力才能保证茶叶档案信息资源的开发利用能够有效提升茶叶产业的发展水平。但在我国的人才市场中，这样复合型的专业人才还是较为稀缺。

4.3 信息意识薄弱

很多传统茶农茶商对于茶叶档案信息的认识较浅，如果短期内不能体现茶叶档案信息资源开发利用的优越性就会使得很多企业或个人的参与热情减弱。这就会阻碍茶叶档案信息资源的全面开发，大大影响茶叶信息管理体制的推进。

4.4 信息市场的问题

茶叶档案信息管理流程中肯定会有一些纰漏，这样的信息一经放大就会破坏市场规律。如果缺乏专业的指导和监督，就会导致茶叶档案信息的真实性较弱，对于茶叶市场而言，这是一大隐患。

5 茶叶档案信息资源的开发利用的对策

5.1 国家层面

要想通过开发利用茶叶档案信息来实现茶叶市场更为高效的发展，就要提高领导的重视程度。实习茶叶档案信息的开发需要政府出台相关政策支持。作为传统农业产业之一的茶叶产业，很大一部分人都认为茶产业的种植产量和销售情况才是茶产业的发展重点所在。政府还没有讲信息管理的技术联系到茶叶产业，一贯主张传统的方法就会使得茶产业的发展减弱放缓。提高政府对于茶叶档案信息资源开发利用的重视，就会更快更早完善茶叶档案信息系统，可以早日实现茶产业的便利高效发展。

5.2 信息技术层面

建立健全的茶叶档案信息管理系统，要能够合理配置资源和管理资源。开设省级、市级、县级、乡级的网络信息平台。通过设立信息网站，能够让偏远贫困地区的茶农对于茶叶市场有更直观的认识，也能让茶农直销来赚取更多的利润。通过建立茶叶档案信息让各个地区的茶农茶商了解同类产品的销售情况，并以此设立自己的销售方案[3]。

5.3 基础设施完善

在建立茶叶档案信息时，要加强茶叶信息的硬件软件建设。通过基础设施的建设可以使得茶叶档案信息更为完备周全，也能带动相关茶叶生产流通的业务发展。

5.4 推进培训

在开发茶叶档案信息资源时，要注重开展茶叶档案信息安全工作。积极推进相关专业培训，加大对于信息市场的监督管理，建立专业的监管机构。除此之外，还要开展诸如网络知识培训的课程。

5.5 信息流通

要想发挥茶叶档案信息开发的优越性，就要加强行业内部的信息交流，这样不仅有利于各个产商企业直观的分析市场，合理的配置资源，更可以规范茶叶市场，通过建立茶叶档案信息，减少价格战的产生。

6 结语

茶叶档案信息资源的开发利用能够有效促进茶叶市场的繁荣。虽然在开发茶叶档案信息资源的过程中有很多难以避免的问题，但茶叶档案信息资源能够产生的有利作用大过于这些小的问题。只要针对具体问题出台相关解决措施，那么茶叶市场一定会在茶叶档案信息的完善下越变越好。