建立个人知识数据库进行知识有效管理

【摘要】当前文化背景和现代技术环境下，个人自我发展变得越来越重要。个人自我发展离不开文化知识的学习、更新和储备。本文从如何建立和维护个人特色知识数据库角度，论述了建设好个人知识库对自主学习、终身学习，保持知识鲜活能量，从而更好地促进自己的工作学习生活发展质量的重要性。

【关键词】个人知识数据库  个人发展  知识管理

【中图分类号】G63 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）40-0047-02

人们在平日学习中会遇到很多知识，内容庞杂，品类繁多。而总有些知识需要保存下来以便复习或运用。如何才能有效保存这些知识，进行有效管理，使之方便使用？创建个人知识数据库或分类文件夹，是不错的方法。

一、创建数据库或文件夹

1.创建数据库。在数据库主表内，创设数据（知识）字段，如ID主键（自动生成）、题名、作者、内容、关键词、分类、日期（自动生成）等必备字段。相应数据库字段，创立前台数据库维护系列功能，如知识数据添加、输出、修改、删除、检索查询等功能。

2.创建分类文件夹。选择一个电脑盘区（如D盘），根据个人需要建立分类文件夹，用以存放收集来的各类知识。安装文档编辑软件。如WORD文档编辑、EXCEL表格处理、图像编辑处理、文字识别系统、下载、阅读器等软件，用以对知识进行处理加工，利用扫描、复印、打印等设备，用以搜集知识。利用存盘功能向各个分类文件夹内存储知识。利用电脑文件搜索功能进行文件查找。

二、管理知识

个人数据库或文件夹要具备个人特色，就是说要把个人数据库或文件夹建设成为适合个人需要的知识数据库。为此要进行以下几个步骤：

1.知识采集。当前，知识采集来源丰富多彩。如网络知识、书本知识、报刊知识，大型数据库知识等是知识采集的重要数据源。而阅读过的知识，一些与自己有密切关联和自己喜欢的重要知识，不能像过眼烟云无影无踪，要将精彩部分及时记录收集起来。知识采集常用技术手法有复制、下载、扫描、拍摄、裁剪、抄写、复印等。有些知识形态还需要进行一定加工方法转化为数字化文档，以便于数字化存储、管理和使用。

2.知识筛选。如果说知识采集是对所接触知识的初期大致选择，采集来的知识可能五花八门粗劣混杂。那么知识筛选是对采集来的知识进行精选的过程。首先要制定好个人的知识筛选标准和原则。人人具体情况不同，所制定的具体标准和原则也可能不同，但都离不开个人工作、科研、兴趣和爱好等。依据标准和原则对采集的知识进行去粗取精的梳理工作，把最有价值的知识，纳入到个人知识数据库中，从而保证个人数据库中知识的质量。

3.知识分类。把采集并梳理过的知识进行分门别类。分类中应该含有个人原创，包括已发表的和尚未发表的，用以反映个人知识成果。

4.知识储存。利用各种存储管理方法，如数据添加、修改、删除、检索查询、文档分类存盘等，把筛选加工分类好的知识存储进数据库或分类文件夹中。

5.知识维护。知识维护目的是为了保证数据库的知识鲜活。（1）知识数量要保持适中，不宜太多。太多不便于学习，不便于管理和使用。过多也容易导致心理上的压抑感沉重感、或厌烦情绪。（2）要经常进行知识剔旧与更新。设立知识库更新原则和标准，做好知识库知识剔旧更新，保持知识鲜活力。制定原则和标准要从个人实际出发，具体实用，切忌假大空。对数据库知识要定期进行整理，定时进行“剔旧”，对那些已经消化吸收了的，原来觉着对自己有价值现在已经失去保存意义的，失去兴趣不想再复读的等等一系列过时变旧知识进行剔除，节余空间补充新知识。努力提高个人阅读鉴赏水平，知识筛查能力，保证数据库维护水准。

三、知识应用

1.知识学习。个人知识数据库中的知识，在质量上是不断变化的，随着个人需求个人发展的变化是定期进行调整的。因此对数据库这些知识要有计划地学习和复习，通过理解消化吸收真正化为自己的知识营养，使自己的知识、思想、工作、学习、科研、生活等综合素养呈阶梯式提升。

2.知识应用。知识应用就是使得数据库知识运用到实际当中得到好的效果和效益。如應用到科研中，使论证充分论据充足，开发创新思维，研发出创新成果等。如运用数据库知识解决工作中遇到的问题，解决学习中遇到的疑难点，解决生活中遇到的问题等。在进行科研和解决各种问题的基础上既丰富了自己的科学文化知识，由有效提升了应对各种困难问题的能力。

3.知识共享。“我有好爵，吾与尔靡之。”（《易》中孚卦九二爻辞）好的知识如同陈酿佳肴，呼唤亲朋好友皆来享用，使大家同发展共收益。当前社会竞争激烈，特别强调和重视团队合作意识、协作精神情势下，将成员知识成果在团队中共享，团队的竞争力就会变得更加强大，发展潜力就变得更加深厚。

4.知识评价。为了更好发挥个人知识库的作用和效果，应该对知识库知识定期进行评价，以便进行知识更新。要制定好知识价值评价项目及标准，如个人数据库阶段性目标影响度，价值知识采纳率，大脑吸收度，工作收益度，身心影响度，个人知识水平综合提升度等重要评价招标。

如今电脑手机网络等已成为人们家居和工作必备常用工具。因此，建立个人知识数据库或文件夹非常有利于我们的综合知识素养的更新和提升。

参考文献：

[1]侯顺启. 知识的有效性管理[J].现代教育科学.2015.（02）

[2]侯顺启.知识形态的演变对文化知识传播效益的影响[J].中国教育信息化. 2012.（24）

作者简介：

侯顺启，男， 1964年生，山东师范大学附属中学图书馆员。