规范实验室仪器的全程化管理提高设备利用率

邓君 蔡创 陈虹

摘要：实验教学顺利进行和教学水平不断提高的一个重要因素就是高校实验室仪器设备及器材的规范管理。在系统剖析我国高校实验室设备管理存在问题的基础上，提出建立完整的设备管理制度、重视设备的全程化管理的有效措施。为高校在科学选购实验设备、有序管理实验设备、提高仪器设备与器材的使用率方面提供参考，从而提高高校人才培养质量。

关键词：实验室；全程化；设备管理；使用率

中图分类号：G441 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）22-0101-02

一、引言

高校实验室既是本科学生完成实验课程的基地，又是研究生、博士生和科研人员进行科学研究的重要平台。实验室仪器设备的配置情况及实验室管理能力是影响高校人才培养质量和科研水平的关键因素。高校实验室如何创新设备管理制度，提高设备使用效益并贯穿于仪器选购、设备管理等方面，对提高高校人才培养质量具有重要意义。

二、当前实验室设备管理中存在的问题

1.设备购置缺少统筹规划，设备采购不合理。目前高校購置设备过程中主要存在两个突出问题，一个问题是购置仪器的论证和审批程序还不健全，第二个问题是论证审批与采购程序脱节。部分专业实验室由于论证不充分，缺少统筹规划，可能购置一些档次过高而功能不能得到很好开发和利用的设备，也可能重复购置档次不高的设备。另外实验部门由于缺乏计划性，造成了实验室设备频繁购置，而采购部门又必须严格执行政府制定的相关采购程序和步骤，以至于实验室教学的正常工作受到了一定影响。

2.设备建档不完善。重视设备资料的归档整理是实验室管理工作的一个重要方面。设备购回后，其相关资料没有规定地方存放以致日后遗失，而这些资料对以后设备管理和维护是不可或缺的；相关仪器设备及器材管理的规章制度不完善，或是规章制度已制定，但内容泛泛，操作性部分不细化；相关设备使用情况纪录不详细甚至无纪录，某些实验资料不完整，设备及器材档案缺失，造成实验设备使用情况统计结果不准确，以致对设备及器材日常维护、日后添置购买决策造成了一定影响。

3.实验设备保养维护不到位，实验人员缺少技术培训。当前高校的实验室对仪器设备往往仅重购置，轻保养。设备购置完成后，设备的安装调试过程被轻视，实际上安装调试过程是对设备整体运行是一个非常重要的学习和了解，这对以后设备使用出现的一些故障问题的排查处理是十分有益的。一些实验设备使用率不高，造成长期闲置，由于缺少必要日常保养维护，导致设备使用故障进而报废。另外，由于实验技术人员缺少培养，造成部分设备因为操作不规范，使用寿命大大降低。

4.设备短缺与设备闲置现象并存。随着我国高校学生人数骤增，实验设备与学生不断增长的实验需求存在很大差距。学校在实验课程的安排上大为缩减，使学生的实验教育受到影响，直接影响人才培养质量。学校教学和科研的重要平台之一就是实验室，实验室对于培养学生创新意识和实践能力至关重要。如何利用现有实验设备，满足学生不断增长的实践需求，为学生提供更多的实践机会和更好的实践环境是学校当前面临的主要问题。高校不但要充分利用实验室现有设备资源，而且要积极对设备进行技术改造，只有这样才能创造良好的社会效益和经济效益。

三、建立完善设备管理制度，重视设备全程化规范管理

实验室仪器设备的购置及使用维护，构成了设备管理的全过程，高校实验室要提高设备利用率，必须建立完整的设备管理制度，重视设备的全程化管理。

1.制定设备采购计划应统筹规划，科学论证。高校购置仪器设备前，应组织相关专家和实验室技术人员进行充分调查研究，首先对实验室现有仪器设备及其所能开展的实验项目进行分析，以便确定在教学科研工作发展中还需要新添置哪些仪器。评估论证采购仪器设备的各项性能指标参数及售后维修服务等一系列问题，本着“先进性、实用性、通用性”三性、价格合理和售后服务又快又好的原则购置仪器，同时还要考虑到仪器的安装、调试、运行、维修的相关工作条件。高校实验室仪器应注重工程适用，而不过分追求高精尖。另外，确定购买的设备应邀请相关专家进行详细的论证，填写设备购置论证报告，详细阐述购买设备的必要性，并对其先进性、经济性及配套条件、拟开设实验、教师培训等方面进行分析，确保购置的设备符合实验教学的迫切要求和实验室长期发展。

2.加强网上设备管理，完善设备档案管理。为了提高设备的管理效率，目前对实验室管理较好的学校都逐步引进网上实验室设备管理系统，由学校实验设备管理处统一管理维护，并要求各专业实验室落实专人负责管理。使用之处由设备管理处邀请专家对负责管理人员进行管理系统的操作培训。各院系专业实验室应通过完善设备管理系统，根据自身“户头”及时填报新购置的设备情况。通过“户头”实验室管理人员可以方便弄清楚每样设备存放地点、使用状况、是否报废、责任人是谁等详细资料。通过网上实验室资产管理系统，设备登记信息动态管理，设备管理水平得到了很大提升。

3.建立仪器定期检查、调试制度。实验室应建立仪器设备定期检查、调试制度。实验室仪器设备的维护应坚持维护与检修相结合，以维护为主的原则。学校实验管理设备处或实验室应对使用人员和维修人员进行培训，使使用人员和维修人员系统掌握新购仪器设备的相关结构原理及用途，会按规定使用和日常保养维护。定期按操作程序维护保养仪器设备，维修和维护记录随时做好登记。

4.设备操作指导书完善。设备操作指导书是仪器重要的操作类文件，不但要详细描述仪器的操作过程，而且仪器操作过程控制要依靠完善的指导书，检测规范和操作人员的技术水平要紧密结合，构成较强的可操作性。对于某些特殊仪器设备，如操作比较复杂、精密度高、价格昂贵的，则需编制更加完善的仪器设备操作指导书。

5.加强实验室队伍建设，提高实验人员素质。通常来讲，结构复杂、功能多、维修费用高是很多精密仪器的特点，如果实验技术人员缺乏对这些设备的基本了解，甚至不能正确使用，设备使用效率就会降低，维修养护更谈不上了，因此，实验室应根据实际情况对实验技术人员进行多渠道、多层次的培训。

6.完善仪器设备报废制度。随着教育的高速发展，硬件环境得到不断改善，仪器设备报废管理工作的重要性日渐突出，因为诸多环节存在的问题和不足都能在仪器设备管理系统中得到显现，这些为改进加强仪器设备管理提供了一定的依据。因此，提高高校仪器设备管理水平和现有仪器设备利用率的关键是完善高校仪器设备报废管理制度，仪器设备残余价值应最大限度收回，有效防止国有资产流失，提高高校投资效率。

7.加大开放性实验力度，提高社会服务意识。加强实验室开放，提高社会服务意识目前已经成为考核省部级或国家级重点实验室的主要方面，而对高校的专业实验室而言，开放试验的设置和运行也显得十分重要。对于设备使用率低的情况，可以面向全校师生开放，鼓励学生创新实验，进一步提高设备利用率。同时加强实验室内外联系，开展面向社会提供服务，进而创造一定的经济和社会效益。

四、结语

实验教学是整个高等学校教学的重要组成部分之一。实验教学工作能否顺利开展，实验室仪器设备管理的好坏起着不可替代的作用。针对我国高校实验室设备管理中存在的缺少统筹规划的设备购置、不合理设备采购、不完善设备建档以及不到位的设备保养维护等突出问题，提出建立完整的设备管理制度，要重视仪器设备的全过程管理，进一步提高设备利用率。为我国高校在科学选购实验设备、有序管理实验设备、提高仪器设备与器材的使用率方面提供参考，提高高校人才培养质量。

参考文献：

[1]梁宏.大型仪器设备共享平台建设实践[J].实验技术与管理，2015，（1）：5-8.

[2]王婧.提高高校大型仪器设备利用率的研究[J].教育教学论坛，2016，（33）：25-26.

[3]赵阳，浅谈科研仪器使用率与效益的提高[J].实验室研究与探索，2017，（3）：291-294.