档案管理中安全保障的总体策略

王宏煜

摘 要：在档案的发展过程中档案管理发挥的作用是非常重要的，因此我们必须要不断加强对其的重视度，不断结合先进的信息化技术来强化档案管理的安全性能，这样档案出现安全问题的概率才能得到降低，档案管理的安全保障策略才能变得越来越完善，我国的档案才能得到更长远的发展。本文就档案管理中安全保障的总体策略进行研究，这样档案管理的安全保障制度才能变得更加健全。

关键词：档案管理；安全保障；总体策略

随着现代社会发展速度的不断加快，档案管理工作的管理模式也开始变得越来越现代化了。人们对档案管理要求的不断增加，使得档案管理工作中的安全保障策略变得越来越受重视了，现在我国的档案管理工作仍旧存在着管理人员缺乏安全意识的现象，针对这些现象我们必须要不断加强档案管理中的安全保障，这样档案才能为人们提供更优质的服务。

1 重视预防工作，预防先于补救

在对档案进行管理的过程中，我们必须要不断加强对档案安全管理的重视度，一旦档案出现安全问题的话，那么将会造成非常严重的影响，因此在进行档案管理工作的时候，必须要做好档案预防工作，必须要不断对现有的当前安全管理措施进行创新，并且还要不断结合档案的实际发展情况来对其进行调整，同时档案管理的人员还必须要不断加强安全预防先于事后补救的观念，这样档案的安全才能得到保障。

在进行档案安全保障措施制定的时候，必须要不断加强对先进科技的利用，这样档案的安全意识才能得到提高。我们必须要不断提高档案管理的信息化水平，这样档案出现受损和信息泄露的现象才能得到减少。在进行电子档案管理的时候，其经常会遭到大干信息窃取个病毒的入侵，因此必须要聘请专业的信息技术人员来建立一个完善的网络入侵实时监管系统，这样才能降低档案管理的经济损失，档案管理系统才不会出现崩溃的现象，档案管理系统的安全性能才能够得到提高。

2 内外结合的档案管理安全保障策略

在进行实际的档案管理过程中，我们不仅仅要对外部的因素进行预防，还必须要不断加强内部的档案安全管理水平。档案管理人员必须要认识到内部的档案管理安全问题要远高于外部，很多档案出现安全问题的原因就是因为其的内部出现了问题，因此在进行档案管理安全保障创新的时候，必须要采用内外结合的档案管理安全保障措施，这样档案才不会出现由于安全问題遭到破坏的现象。

在进行档案管理的过程中，首先管理人员必须要认识到档案的重要性，以及档案安全保障的重要性，必须认识到一旦档案信息被泄露出来造成的影响和后果，这样档案管理工作的质量才能得到提升。相关部门必须要不断加大对档案管理工作的重视度，档案管理人员必须要做好日常管理工作，这样档案信息的安全性能才能够得到保障，档案人员必须要设置电脑开机和关机的密码、必须要设置锁屏和相关文件的密码，这样档案的安全性才能得到提高。

必须要规范档案管理人员电脑使用的相关操作，这样档案内部泄露和外部等安全问题才能得到降低，档案人员在进行电脑操作的时候必须要保证外接设备的安全性，这样电脑档案被病毒入侵的现象才能得到防治。

3 可持续发展的档案管理安全保障策略

档案管理的安全保障是需要进行不断的完善的，相关工作的进行是一种持续的状态，并不是在某一状态下静止不动的。随着社会科技的发展和网络技术的不断更新，档案管理工作也要随之进行调整和提高，要始终保证档案管理的安全保障技术是先进的、有效的、符合科技发展的。档案管理人员要认识到档案信息的安全保障工作具有长期性，是可持续发展的。

在实际的档案管理工作中，管理人员要及时调查和了解科技和网络技术的发展，并对安全保障工作与应用的技术进行更新。对于社会突发的网络安全问题，要进行及时的了解和相关讨论会议的召开，提出相应安全问题在档案管理工作中的解决办法，让档案管理的安全性得到推升，并降低由于档案信息的缺失和泄露造成的经济损失。

4 全网安全保障体系的建设

档案管理的工作人员要树立起全网安全运行的意识，以此促进网络运用的高效性。具体来说，就是相关工作人员要重视对网络运行中各个阶段的管理，是网络运行得到统一的发展。在工作中，对于网络运行的薄弱环节进行加强，同时也不放松对于细节的管理。在档案管理信息化不断发展的现在，网络运行中某一端口出现问题都有可能使整个网络都陷入瘫痪状态，不利于档案信息的安全管理。基于这种情况，相关管理人员要对网络运用中的每一个软件及硬件都进行日常维护的工作，对于漏洞进行及时的修复。

5 档案管理设备的同步管理及联动安全服务

在进行档案管理的工作中，若想实现整体的安全保障，就要使保护档案管理的网络安全的设备以及建立起的网络安全防护体系，都与安全管理的标准规范相吻合，这些安全管理的标准规范包括国家制定的《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》以及不同企业部门制定的《档案管理工作规范》，同时，还包括一些管理技术标准和管理制度等等。这样的档案管理设备的同步管理能够让档案管理的安全程度得到提升，避免造成制度先进但是设备落后的情况，使档案管理的安全保障制度能够得到彻底的落实。

同时，要建立起网络、管理系统、档案管理部门或机构、相关管理人员共同工作的档案管理安全运行保障体系，完成一体化的管理机制，实现联动的安全服务和管理。

6 健全的档案管理安全保障制度

安全管理意识薄弱是现阶段从事档案管理工作的人员在展开实际工作时存在的问题，换句话说，相关工作人员并没有意识到档案管理中出现安全问题后果的严重性。针对这种问题，可以通过建立健全档案管理安全保障制度来进行。利用制度对档案管理工作人员的工作状态和认真程度进行约束和管理，能够使相关工作人员在工作中更加负责，也能够逐渐认识到档案管理中安全保障工作的重要性，由被动的工作转化为主动进行档案信息的安全管理，提高档案管理安全保障策略的落实程度，推动档案管理安全保障制度更加完善，促进相应的管理技术发展和提升。

7 结束语

通过上述文章，我们可以知道在进行档案管理的过程中，我们必须要不断完善其的总体安全保障策略，这样档案信息的安全才能得到保证。在进行档案管理的时候，我们必须要不断完善现有的档案管理、预防机制，建立一个先进的档案管理群网安全保障体系，这样档案管理工作的水平才能得到提升，在实际应用的过程中档案管理人员还必须要结合档案管理的具体情况，来对现有的档案管理中的安全保障制度进行完善，我国档案行业的发展速度才能得到提升。

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