大数据背景下完善石油企业的财务管理工作策略

史亚婷

摘 要：本文分析了大数据与石油销售企业财务工作的关系，论述了大数据背景下石油销售企业财务管理工作面临的挑战，并有针对性的提出完善石油销售企业财务管理工作的具体策略，不断增强石油销售企业在市场竞争中的优势。

关键词：大数据；石油销售企业；财务管理；策略

随着互联网的高速发展，数据呈现爆棚式增长的态势，人们的生活已经全面进入了大数据时代。随着2014年国际原油震荡，石油销售企业的营销利润逐年降低，在市场竞争环境下已经进入了微利化竞争时代。要想在市场竞争中获取相应的利润，就必须在竞争中科学合理的分析市场数据，为石油销售企业的内部管理提供可靠的依据，增强企业的财务控制和分析能力，切实提升石油销售企业的财务决策分析能力，推动企业可持续发展。

一、大数据与石油销售企业财务工作

大数据主要源于数据大量处理和规模化发展的有效处理、分析，主要基于互联网环境下实现的数据更新和数据管理。并最终将数据纳入到指导日常决策行为中来，是综合运用数据挖掘技术、分析技术和处理技术实现最终决策行为的目的。石油销售企业在本身的运营中就包含了大量的数据，包括客户主观行为、消费行为、消费偏好等数据，这些都是石油销售企业在日常运营中能够直接收集到的数据[1]。另外，石油销售企业的行业环境、前景分析等数据是可以通过大数据文本挖掘技术实现最终衡量的，能够推进企业的数据预测和数据信息决策。将大数据运用到石油销售企业的财务管理工作中，能够增强企业财务数据的精准性和预测性，将企业的具体行为统筹起来，帮助企业在微利的竞争时代实现盈利。

二、大数据背景下石油销售企业财务管理工作面临的挑战

（一）传统财务认知与大数据理念的冲突

随着财务数据管理理念受到大数据的冲突，对于石油销售企业的财务管理影响是比较大的，受到新兴理念的冲击，对传统理念认知状态的影响是非常巨大的，很多企业在运行中不能很好的跟上时代发展步伐。主要体现在以下两个方面：

1.对大数据背景下企业财务管理的认知与发展方向缺乏明确的认知，很多企业的大数据理念认知不足，在石油销售企业中，财务管理依然停留在营销管理和资金流管理上，认为只要做好企业内部的销售管理就可以了。在销售企业的营销活动中，对大数据不敏感直接造成了企业意识不强。

2.数据在企业财务决策中发挥作用不足。在大数据背景下，石油销售企业财务管理的对象、内容和具体目标都发生了相应的变化，但是目前很多石油销售企业的财务管理思想依然停留在简单的会计核算、内部控制职能上，并没有清楚的认识到大数据对企业决策的重要性。不能从数据分析、数据统计和数据决策层面很好的为企业提供参考。

（二）直接冲击了企业财务内部控制

财务控制是企业内部控制的重要组成部分，财务内部控制的好坏直接影响到企业实际经营的好坏，很多企业在自身的财务内部控制上本身就做得不到位，大数据的到来直接增加了财务管理难度。一是直接增加财务管理的难度，大数据的到来增加了市场背后隐藏的客户信息、数据信息，需要企业财务管理及时挖掘数据价值，增强企业财务内部控制的导向性。二是大数据促进财务内部管理机制的变化，石油销售企业必须及时调整，才能有效的适应市场变化需求，强化市场需求与企业发展的对称性。

（三）对财务信息处理能力要求更高

大数据时代的财务信息数据变得更加复杂，信息交换、信息转换的频率越来越高，对于石油销售企业的财务管理提出了更高的要求，特别是在文本数据的挖掘和分析上，要求企业财务内部做好数据信息控制，财务信息数据失真、数据信息滞后等都是数据信息处理能力不到位的直接表现。例如：数据信息可以有效的指导石油销售企业进行合理的网点布局，将周边的车流量、消费水平等综合起来，实现数据全面分析，最终决定销售网点的大小、存量等。经过综合比较后确定网点的经营能力、市场发展前景和未来发展趋势。此类信息的收集必须要求企业具备市场信息数据处理系统，同时结合相应的财务分析和数据统计复合型人才的保障。

三、大数据背景下完善石油销售企业财务管理的策略

（一）坚持与时俱进，重视大数据理念转变

增强企业与市场接轨，关键在于转变理念，从思想层面充分认识到大数据在企业中的重要性。积极实施走出去战略，形成长远的发展战略，助力石油销售企业可持续发展。

1.树立整体观念，强调大数据的重要性。将大数据作为企业发展中的一部分，必须清楚的认识到大数据对企业财务管理的冲击仅仅是石油销售企业经营管理中的一部分，大数据对于石油销售企业带来机遇的同时也存在巨大的挑战，企业应该重点抓住大数据在销售中的机遇，重点关注大数据在企业运行管理的科学化、系统化发展，将大数据作为企业可持续发展的重要契机。

2.建立健全以大数据为中心的企业财务管理理念。将大数据的管理理念充分融入到石油销售企业整个流程中，形成成品油批发、仓储、物流和零售等各个环节，转变各环节中简单的现金流管理理念，將企业的财务管理与大数据分析深度融合，做好数据归集与分析，为企业的经营发展提供有力的决策数据信息，形成常态化的数据信息管理。

（二）健全大数据管理机制，完善财务内部控制

在大数据背景下，石油销售企业的财务内部控制也应该发生相应的变化，大数据与石油销售企业财务控制相结合，主要体现在前馈控制、现金流使用控制和财务内部审计在内的事后控制等。一是增强数据与财务内部控制的前馈控制性。石油销售企业必须将大数据、云计算和互联网等新型的分析工具利用起来，科学合理的编制石油销售企业的经营预算，有力的把控石油销售企业内部控制财务编制预算的第一步，从预算开始做好石油企业的经费控制。二是确保现金流为中心的事中控制。及时做好石油销售企业在实际经营中的资金流程控制，确保现金流安全的同时增强资金使用效益最大化，通过现金流使用数据及时做好数据分析实时依据，增强资金控制的及时性。例如：针对网点营销的客流量、销售额度和实际需求量及时调整网点的大小，根据网点的建设做好企业网点之间优化配置。三是严格把握企业财务事后审计工作。针对企业各项经费在使用中的合法性、规范性进行审计，将资金使用的效益与企业经营数据统筹起来，增强企业资金使用边际效益最大化[2]。

（三）更新企业信息系统，增强信息处理能力

在大数据背景下，石油销售企业要积极的应对大数据时代企业信息管理系统的变革，不断增强石油销售企业的信息处理能力。建议将企业资源计划（Enterprise Resource Planning）信息管理系统纳入石油销售企业的信息管理中，简称“ERP系统”。是在信息技术背景下实现企业多元化、集成化的综合性管理系统。能够改变传统企业的局域网信息管理系统，实现石油销售企业信息管理跨越式发展。通过系统性的处理，将企业销售环节数据和财务内部控制系统融合，可以快速的整合数据，企业运用专业的人才整合数据，运用系统实现最终的数据分析，能够直接增强企业的信息数据分析，达到增强企业科学决策的最终目的。

总的来讲，在互联网发展背景下，大数据在企业内部的使用是未来发展的重要趋势，石油销售企业应该重视大数据在企业中的运用，将大数据与企业财务管理深度融合，增强财务预算、控制、决策和内部审计的科学性，不断推进石油销售企业可持续发展。

参考文献：

[1]曹梦倩.大数据时代中石油财务系统优化设计[J].经济，2017（3）：95.

[2]王嘉良.“大数据+管理会计”引领财务升级[J].国企管理：石油经理人，2017（7）：102-103.