张敏 孙鑫 邹海燕 杨玲
摘 要:电力施工企业工程的财务管理涉及很多方面,财务部门开展成本控制的工作时出现了很大的难度,电力工程的项目管理与财务管理之间的有效结合,有助于工作简单性的保障,能够在一定程度上降低成本,确保质量。因此,本文将对电力施工企业工程财务管理的风险和防控进行分析。
关键词:电力工程;财务管理;风险;防控
电力企业的管理过程中,财务管理是至关重要的,在工程造价的审核和资产管理与成本核算的资金管理,还有效益评估等流程中进行的,具有一定的风险存在,现阶段,电网建设的项目不断增多,我国电力企业在管理过程中逐渐暴露出很多问题。就算电力企业已经具备了财务管理的经验,但是还是存在很大的风险,需要深入研究和有效防控。
一、电力工程在财务管理中存在的风险
(一)合同管理方面的风险
当今社会电力企业在合同管理的过程中存在的主要风险有以下几点。一是,不能严格地对施工合同进行签订,甚至部分合同是在完成项目之后的补签;二是,存在严重的小合同大结算和概算总承包的问题;三是,在合同中明确地提出了包工和包料,然而具体的情况却是没有对承包方和发包方所提供的设备材料与方法结算进行明确;四是,不能明确地指出付款的方法和条件,导致不能科学地控制付款进度;五是,不能按照合同条款付款,导致资金管理出现失控问题;五是,一些电力企业不能做好审核关,导致合同条款发生矛盾,还会使得电力工程的财务管理出现很大的法律风险。
(二)预算管理存在一定的风险
电力工程企业项目开展的初期,为工程进行立项之后,财务部门就要构建一个项目台账和现金熟悉的项目支出费用的预算金额以及构成比例,有助于未来财务数据的核算数据,提高数据的准确性。然而在具体的工程项目当中,企业的财务部并没有办法准确地进行预算,不能与其他部门业务所需相满足。电力企业的财务部门进行财务核算的过程中,不能与基建工程的进度和资金的应用情况同步,不能科学合理地对企业年度的资金计划和现金流的预算计划以及用款计划进行制定。
(三)缺乏规范化的财务核算所导致的风险问题
多数电力工程的企业只注重工期和质量,但是并未重视财务核算的管理,很难根据国家所制定的会计制度和基建工程的财务管理标准展开财务核算工作,不能规范地开展分项目核算工作,同时,不能在第一时间归集成本费用,不能及时入账,借款费用不能在第一时间向资本化转变导致电力工程企业的造价出现不实的情况,都或多或少地不利于企业的发展。
(四)工程建设的风险
当今社会,管理资产的过程中,电力项目的施工企业所具备的问题在涉及到客观因素以外,还有很严重的人为因素。主要有:在材料的领取渠道上比较混乱,导致项目的结算书当中出现账实不符现象,财务决算不能对工程的成本进行反映;不能合理地对竣工决算的报告进行总结。不能有效地落实财务管理的办法,补鞥合理地编制工程项目的竣工决算;并没有选择现代化的物资管理的技术;地啊你企业的财务管理人员身兼数职,没有明确地制定财务部门的相关职能,在实物的管理上过于太乱,出现严重的账实不清问题。此外,电力企业在发展的过程中没有配置针对性地物资保管的工作人员,各个岗位的职务之间没有明晰的界限,有舞弊问题出现;工程物资分类和储存与领取,很多电力企业的管理过于太乱,电力工程物资出现乱放的情况,不同种类的物资太多混杂,不能被明显地划分,导致物资难以盘点,总的来说,会发生非法侵占和工程材料遗失的问题。
二、防控电力财务管理风险的对策分析
(一)加强风险的预警体系建立
加强工程项目业务流程的规范,并对项目决策和预算编制与价款支付以及竣工决算进行建立,与此同时,还要对控制要求进行确立。此外,还要对记录和凭证进行完善。对工程项目的内部控制进行构建的时候,企业必须深入强化。建立预警的指标体系风险控制可以从以下几点进行。一是,设计预警指标;二是,结合指标的关键度,对相关系数进行明确;三是,指定指标标准值;四是,对工程指标的实际值进行确定;五是,求出指标实际值以及标准值之间的比率;六是,算出指标综合指数。
(二)加强成本管理
成本管控必须关注成本管理,为成本预算管控做好准备,可以从以下几点进行。一是,进行事前决策的预算和事中监管的预算以及事后的分析预算。对于电力工程的建设单位来说,需要落实标准化成本管理的模式,并对各项费用管控的目标进行制定,保障责任制的有效落实,还要对责任的管理体制进行建立,要对所有的部门进行成本管理考核。
(三)加强工程竣工的决算控制
一是,加强竣工决算方面报告的编制。各个单位必需有效地对财务的管理办法进行执行,将编制应用在基建工程的竣工财务的决算中,提升数字的准确性,并在第一时间进行编报,并对内容进行完善;二是,资产移交过程中所有手续的完善。电力工程竣工之后,一经验收合格,项目筹建单位就要根据施工单位给出财产移交清册,将其作为验收资料的主要环节,交给财务部门和生产部门进行一一核对;三是,资产复核和登卡的核算。财务部门必须按照財产清册和资产的移交表与决算金额对资产价值分摊工作进行有效地开展,与此同时,还要构建针对性地资产卡片,进而满足账卡登记的规范标准,与到账卡物之间相互符合。
(四)加强管理职责的确立
就电力工程的财务管理职责来说,主要涉及到:根据用款计划和项目的投资计划,在第一时间落实资金来源,并对资金进行筹集,保障项目用款的科学性和合理性;按照合同的相关条款进行付款,与此同时,要监督并检查资金的使用情况;全面了解电力工程基建项目所有的资金和立项安排,科学地展开基建项目招投标和竣工验收的工作。
(五)做好数据资料的收集以及年度的预算和测算
要突破现有工程的收集阶段,形成一个以项目作为主线,利用电网运营的基础设施建立一个新档案的收集模式,以此保障工程的实际规划以及可行性研究,还有初步设计和投标与项目实施以及竣工验收,还有竣工结算的质量,在竣工结束之后的决算与评估的数据收集要与标准要求相符合。与工程造价的具体应用相互结合,有效地控制电力工程的造价。利用电力项目的信息数据库,调整年度预算,推动电力企业的发展。此外,还要全面深入地了解电力项目的财务管理以及控制,通过系统化的信息统计以及分析功能,及时反馈预算的执行问题,积极督促业务的开展。
(六)加强物资资产的管理
电力工程的物资管理和电力工程的施工成本直接联系,施工单位必须和物资管理的制度相符合,就要选择先进的资产管理措施创造一个较好的外部环境,还要安排专业的人员结合物资特点实施分类管理,能够有效地防止工程资产出现了损失或者是损耗,将制度落实到企业的发展过程中,为账实管理的效率进行保障,确保账实相符。
三、结束语
综上所述,对于工程管理来说,电力工程施工企业的财务管理有着很大程度上的影响,对企业的生存与发展起到直接的影响作用。鉴于此,这就需要电力工程施工企业进一步这是财务管理工作对财务管理所具有的风险准确的展开识别,和工程实际情况有机的结合,应用行之有效的措施来展开管理、控制,以期最大程度上实现规避财务风险的目的,防止出现不必要的损失,帮助企业经济效益可以最大化的满足。
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