网络时代会计发展浅议

2018-01-15 23:39江娟
合作经济与科技 2018年1期
关键词:网络时代发展趋势对策

江娟

[提要] 会计是随着经济活动的出现而产生,随着经济的发展而发展。而隨着网络信息时代的到来,计算机技术与网络技术在会计领域的广泛应用与快速发展,颠覆了人们对于传统会计的诸多认识。本文就目前网络时代会计发展新趋势及所面临的问题进行分析,并提出应对措施。

关键词:网络时代;会计发展;发展趋势;对策

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2017年10月17日

一、网络会计的具体含义及相关特征

网络会计,是指在互联网环境下对各种交易中的会计事项进行确认、记录和披露的会计活动,其实质上是建立在网络环境基础上的会计信息系统。相比传统会计,网络会计有其不同的表现特征。

(一)复杂多样。网络时代会计具有复杂多样性。因为会计信息系统的网络化,不同地区、管理层、时间、需求的会计信息可以通过网络传递,网络带来了各种各样的平台,消除了各种会计信息间的物理距离,多样化的会计信息可以更好地帮助决策者做出正确的决策。网络时代,需要的不仅仅是一般的计算机技术,更需要先进的网络和通讯技术使会计信息系统能更好更快更通畅的发展下去。

(二)纸质化过渡到电子化。网络时代的会计是由纸质化过渡到电子化。这个时期的会计数据基本上都已经电子化。企业的生产、销售、购货以及账务处理都在电脑上操作,所有的交易基本上都是电子交易,所有资金的传递和结算都通过网络平台实现。

(三)开放全面。网络时代的会计是开放全面的。网络的出现使各个部门可以通过网络相互交换公司的财务信息,获得消息的渠道也开始多样化,大家可以通过网络共享各种资源。

(四)动态集成。在信息化的条件下,会计子系统只是企业管理信息系统的一个组成部分,它与其他子系统之间联系密切,每个相关会计人员都可以动态地跟踪企业的业务变动。

二、网络时代会计发展新趋势

(一)支付结算的电子化、高速化。企业将采购应付款项从账号或个人信用卡直接支付给对方,实现了支付方式的电子化。它预示着汇票、支票、现金等结算支付手段逐步退出资金流通领域,同时也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量、低成本的时代。

(二)财务信息与业务信息的共享化。网络的普及使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展,也使得财务信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现财务信息和业务信息的协同。首先是财务信息与内部业务协同。尽管企业内部的业务流程很多,但一旦产生财务信息,就要送入财务系统进行加工、储存和处理;财务系统产生的有关数据同样要及时送给业务系统,从而保证财务与业务的步调一致;其次是财务信息与外部业务的协同。内部业务之外的每个业务活动所产生的财务信息必须及时处理,并将处理结果反馈给外部的业务流程,实现与外部业务的协同。

(三)决策支持群体化,工作方式网络化。决策支持群体化是指,互联财务软件将使传统财务软件采用的单机或局域网决策方式,变为广域网多个人参与决策支持的方式,并突破原有的空间、时间、效率等观念。与此同时,财务人员的工作方式也产生如下变革:在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询以及在线学习等。

(四)会计人力资源价值将产生巨大变化。网络财务是建立在网络基础上,利用网络技术和电子商务原有财务系统引入网络技术。它的推出及应用,使企业的经营跨越了时空的限制,在管理方式上割除了传统的财务管理模式。因此,会计人员除了具备会计、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理等相关知识外,还必须能熟练地利用计算机网络实现会计核算、会计分析以及经营预测、决策,为企业提供及时可靠的经济信息,最终实现企业价值最大化的目标。

三、网络时代会计面临的问题

(一)会计信息在传递过程中的真实性、可靠性、完整性

1、会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。对于这点SAP系统已经做得很完善了,它已经设定任何凭证不可在原有的基础上修改,只能冲销重做,这就必然会留下痕迹。通过SAP系统说明这个问题是有可能随着时代的发展而得到改进的。

2、财务机密的保密性。企业的财务数据属于重大的商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全也不容忽视。

3、会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是有待解决的问题。

(二)计算机系统的安全性

1、计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有:自然因素,如火灾、水灾、灰灾、鼠灾等都会对计算机硬件造成损坏,严重的造成系统故障甚至是崩溃;管理因素,如果管理不力,使得计算机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄漏等。

2、网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用网络寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:泄密,未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;恶意攻击,网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。

(三)全面性会计人才的缺乏。会计电算化复合型人才要求会计人员既要掌握全面的会计专业知识、相关行业会计制度,还要掌握丰富先进的计算机知识,必须拥有相关的网络知识和管理知识,能够解决实际工作中存在的问题。新网络新时期,迫切需要核算型、网络型、管理型,三型合一的全面型人才。endprint

(四)对会计软件的新要求

1、对会计软件开发商的要求。互联网上的互访使企业间彼此的了解加深,如何运用网上其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。

2、对会计软件运行环境的要求。随着网上电子商务的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

四、网络时代会计发展应对措施

(一)会计信息系统的应对措施

1、加强硬件软件控制。硬件方面要尽可能提高计算机硬件系统的安全可靠性。首先要选购品牌好、有质量保证的计算机硬件设备;其次是采用适当的硬件双机备份方式,如服务器、不间断电源、网络线路、硬盘等;最后要有安全良好的工作环境,单独设立计算机房,远离一些高强度的电磁场,远离易燃易爆和其他受污染的场所。软件方面常用的控制措施主要有:对各种程序采取保密措施,以防止操作者对指令进行篡改;对于购买的各种软件必须经过授权方可拿来使用;安全程度不等的数据应赋予不同的访问级别;自行开发的软件,应选择专门的软件技术和开发工具,并由相关人员进行管理。

2、会计信息系统的安全度和保密手法的强化。会计信息系统中,由于是人与机器面对面的特殊平台,因而对数据的安全性、保密性提出了更严格的要求,因此要把数据的安全问题放在首位。会计系统应实行用户权限分级授权管理,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。最好采用先进的身份验证技术,如加密、指纹认证、面孔识别等。

(二)财会人员适应网络时代会计发展的应对之策

1、及时更新专业知识,努力适应社会发展。财会人员一般都有较好的专业功底,特别是经过长期的专业实践之后,许多财会人员在养成了严谨、认真、细致的工作作风的同时,也养成了趋于保守的心理习惯。传统的基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、管理会计、审计等专业知识,在网上支付、网上销售、网上理财等新浪潮的冲击下已经赋予了新的含义。因此,巩固老基础、掌握新知识、提高学历层次、改善知识结构是做好会计工作的根本,否则,再良好的工作作风也代替不了专业知识更新的内容,再美好的愿望也代替不了严酷的现实。

2、学好计算机知识,努力掌握必备工具。网络信息时代,最重要的工具无疑是计算机。网络时代计算机知识已不再是一种技能,而是财会人员必备的一种工具。财会人员应结合自己岗位的特点,进行有关财务软件的简单维护,熟练掌握常用办公软件的使用方法,正确运用电子邮件、资料检索、信息整理等,是衡量财会人员是否称职的重要标准。

3、拓宽专业视野。未来社会所渴求的财会人员将是兼容科技与管理知识,具有多元知识结构的复合型人才。因此,财会人员在精通自己所学专业知识的同时,还要关注与会计专业密切相关的一些知识的学习和积累,进一步加深对本专业知识内涵的认识,努力扩展自己的专业视野。财会人员只有通过不断的学习,才能在飞速变革时代始终立于不败之地。

主要参考文献:

[1]曾辉.浅析网络经济时代的會计目标及会计信息质量特征[J].中国新技术新产品,2013.2.

[2]孙东岗,王力云,李文明.网络时代思想政治工作的思考[N].工人报,2011.5.26.7.

[3]王世娟.网络经济时代的财务管理工作[J].华章,2012.27.

[4]刘雁翎,李轻舟.网络时代需要推广传播科学精神[N].中国新闻出版报,2011.6.14.

[5]何洪浪.浅谈工程施工企业会计信息化[J].商业经济,2012.22.16.endprint

猜你喜欢
网络时代发展趋势对策
[保你平安]网络时代的真相
诊错因 知对策
对策
一场网络时代的围殴
面对新高考的选择、困惑及对策
防治“老慢支”有对策
网络时代“人”的再发现