阅读型参考文献页码规范著录的讨论

2018-01-15 00:44张福颖倪东鸿
科技传播 2017年24期
关键词:页码国家标准参考文献

张福颖+倪东鸿

摘 要 分析了参考文献页码著录错误的原因,给出了阅读型参考文献页码规范著录的实例分析,指出页码的著录,不仅要考虑文献的科学性(规范著录),而且要考虑文献的实用性(方便读者快速查阅)。

关键词 参考文献;页码;规范著录;国家标准

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)201-0191-02

参考文献页码是科技书刊著录参考文献出处的基本要素,正确著录参考文献页码可以反映作者的科学态度和引文的可信度,方便读者快捷地寻找、准确地核查引用信息并加强读者的扩展阅读,便于编辑校对参考文献和审稿专家审稿查询,从而更好地达到信息资源共享的目的,进一步加强科技书刊的规范性。然而,目前我国科技书刊参考文献页码著录错误很多[ 1 ]。

因此,本文拟对参考文献页码著录错误原因进行浅析,并依据GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》[ 2 ],对正确著录阅读型参考文献的页码进行讨论并给出实例分析。

1 页码著录错误的原因分析

GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》(以下简称新标准)规定:专著作为引文文献引用时应著录引用信息所在页码,作为阅读型文献时则不标注页码;从期刊[J]、汇编[G]、会议录[C]中析出的文献作为引文文献引用时应著录引用信息所在页码,作为阅读型文献时则只须标注析出文献的起始页[3]。

虽然新标准给出了页码著录的明确规定,但是科技期刊著录参考文献页码仍是错误频出。著者和编辑不能正确著录页码的原因主要有:

1)新旧国家标准的转换需要适应期。由于旧标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》[ 4 ]已经实施10年,要完全过渡到新标准需要经历一段适应期,且著录细则方面(如页码、著者姓名等)的改变易被忽视,所需时间更长。

2)二次文献的错误引用。所谓的二次文献是指在其他人论文中出现过的参考文献[ 5 ]。有的著者沒有阅读原始文献就直接引用二次文献(包括页码),且没有按照新标准进行修改,导致页码著录错误、甚至以讹传讹。

3)对参考文献页码的规范著录重视程度不够。有的著者和编辑对参考文献页码的意义和作用[ 6 ]认识不足,对新国标的学习不够深入,导致页码著录常常出现错误。

2 页码正确著录的实例分析

参考文献的“页码”包括专著、电子资源的“引文页码”,专著中的析出文献的“析出文献的页码”,期刊中的析出文献的“页码”[ 1 ]。页码著录主要分为两种情况,一是引文参考文献;二是阅读型参考文献[ 7 ]。新标准指出,引文参考文献引用时应著录引用信息所在页码,从而让读者可以快速准确地找到信息源;阅读型参考文献时则不标注页码或者标注起讫页(起始页)[ 2 ]。本文认为阅读型参考文献也应方便读者快速查阅,从读者最关注、最感兴趣的内容出发,给出相关重要信息的所在页码,因此,本文仅针对阅读型参考文献进行讨论。

苗林波[8]统计指出96.78%的读者阅读论文时会首先阅读摘要,也就是说当读者阅读到所关注文献的题名后,是否继续阅读该文章的其他部分,就需要一种快速的浏览论文内容的工具来进行判断,而这一重要的工具就是“摘要”。因此,为了方便读者快速准确地找到相关信息并引起读者阅读兴趣,阅读型参考文献宜著录摘要所在页码或类似摘要(包括目的、方法、结果、结论四个基本要素)内容的所在页码。

新标准在附录A中给出了大量的顺序编码制参考文献表著录格式示例,本文参照附录A的分类逐一给出阅读型参考文献页码正确著录的实例分析。

1)普通图书。

新标准规定:当专著整体作为阅读型文献引用时,不著录页码[ 1 ]。普通图书一般在序言(或前言)的内容中介绍和评论该书的内容和特色,结合上述讨论,本文认为图书阅读型参考文献著录页码为序言(或前言)。

示例1 钱学森.创建系统学[M].太原:山西科学技术出版社,2001:序2-3.

2)期刊中析出的文献。

新标准规定:阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页[ 2 ]。为了简明,阅读型文献以标注起始页为宜[ 1 ]。本文认为,期刊文献的摘要不一定在论文起始页,有的期刊会将论文摘要放在文末,因此建议著录摘要所在页码。

示例2 杜美芳,徐海明,邓洁淳.基于CMIP5资料的热带太平洋和印度洋海温变化与降水变化的关系及其成因分析[J].大气科学学报,2015,8(6):742(摘要在首页)

示例3 焦永亮,李韧,赵林,等.多年冻土区活动层冻融状况及土壤水分运移特征[J].冰川冻土,2014,36(2):247(摘要在末页)

3)论文集、会议集。

论文集、会议集参照普通图书,本文建议著录页码为序言(或前言)。

示例4 陶诗言.涂长望文集[G].北京:气象出版社,2000:序言1

4)专著中析出的文献。

这里的专著包括会议文集、汇编,析出文献指“从整个信息资源中析出的具有独立篇名的文献”[ 2 ]。同期刊中析出文章的页码一样,建议会议文集、汇编析出的文章著录摘要页码。

示例5 汪学军.中国农业转基因生物研发进展与安全管理[C]//国家环境保护总局生物安全管理办公室.中国国家生物安全框架实施国际合作项目研讨会论文集.北京:中国环境科学出版社,2002:22.

5)学位论文。

读者阅读一篇学位论文时,除了关注论文题目外,其中学位论文中的长摘要就成了读者阅读学位论文的重要信息。因此,建议学位论文阅读型参考文献应著录摘要页码。

示例6 金大超.中国东部夏季降水变化的区域性特征及重大异常事件形成机理[D].南京:南京信息工程大学,2014:III

6)标准文献。

建议著录页码为序言(或前言)。若没有序言(或前言),则著录目次页。

示例7 全国信息与文献标准化技术委员会.信息与文献 参考文献著录规则:GB/T 7714—2015[S].北京:中国标准出版社,2015:前言III。

3 结论

重视页码的规范著录,应首先深入全面理解最新的国家标准要求,并做好宣传工作。本文认为,不管是引用型还是阅读型参考文献,其页码的著录,都不仅要考虑参考文献的科学性(规范著录),而且要考虑参考文献的实用性(方便读者快速查阅)。

参考文献

[1]陈浩元.正确理解、规范著录参考文献的“页码”[J].编辑学报,2017,29(3):303

[2]全国信息与文献标准化技术委员会.信息与文献 参考文献著录规则:GB/T 7714—2015[S].北京:中国标准出版社,2015:前言III

[3]浩元.关于《编辑学报》参考文献著录规范的若干说明[J].编辑学报,2017,29(2):204.

[4]全国信息与文献标准化技术委员会.文后参考文献著录规则:GB/T 7714—2005[S].北京:中国标准出版社,2005:前言III.

[5]孙志伟.参考文献引用中的主要问题[J].北京印刷学院学报,2015,23(5):41.

[6]唐宏伟,杨君丽.重视参考文献页码的著录[J].青海大学学报(自然科学版),2011,29(2):83.

[7]朱大明.阅读型参考文献与引文参考文献的概念及特征[J].编辑学报,2016,28(4):324

[8]苗长林.近十年来我国图书馆学学术期刊论文摘要的质量评估[D].长春:东北师范大学,2012:2.

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