强化物资管理信息化 提高物资管理水平

耿玉凤

【摘 要】物资管理是现在企业发展的重要环节，在生产运行中，物资的采购、应用和仓储都需要合理地规划和管理。随着我国信息技术的不断发展，以及物资管理技术的不断提升，物资管理水平也在加快信息化的进程，极大的提升了企业效益。本文对“互联网+”的概念和特点进行了概述，讨论了物资管理的概念和特点，分析了物资管理信息化建设存在的问题，最后阐述了如何实现企业的物资管理信息化建设。

【关键词】物资管理；信息化；物资管理

当前的市场竞争日趋激烈，而物资作为企业生产经营的重要保障，也成為企业提升自身竞争力的关键要素。企业的物资供应涉及到众多环节，包括计划、采购、核算、处理和分析等多项内容，如何有效地控制物资供应的各个环节，并有效地提升各阶段之间的衔接，加强企业内部管理的改革，加快企业物资管理的信息化建设，对于增强企业的竞争力、提升企业的管理效率和增加企业的效益势在必行。因此，如何在“互联网+”时代下实现物资管理信息化建设有着重要意义。

一、“互联网+”的概念和特点

互联网技术如今在我国的众多领域均得到广泛的应用，并且极大的促进了我国的经济建设水平，“互联网+”是主要借助网络优势结合生产要素实现资源优化配置，并以新技术为支撑的管理模式。其特点主要包括，首先，跨界融合，“互联网+”充分实现了网络技术和经济领域的融合；其次，创新性，网络环境下的经济发展改变了传统的交易模式和管理模式，迎合时代发展需要；最后，突显生态化，网络技术的应用极大的节省了人力和物力的消耗，进而提升企业的经济效益[1]。

二、物资管理的概念和特点

物资管理即物资流通过程中各项工作的总称，包括计划、采购、核算、运送和管理等过程。解决物资供需环节中出现的矛盾，是物资管理的主要目标，以确保物资流通的流畅性。物资管理主要有如下特点：首先，周期长。物资管理涵盖了企业产品输送的整个流程，不仅管理方法多样化，还体现出管理时间长的特点；其次，涉及部门多。由于物质从生产加工到运输配送会经过很多的环节，而这些环节也对应着不同的单位和部门，因此涉及的部门较多；最后，要求较高。物资管理的整个环节需要确保物资的安全性、完整性和时效性，因此，企业需制定出物资管理目标和管理计划，所以物资管理体现出要求偏高的特点。

三、物资管理信息化建设存在的问题

（一）物资管理理念的制约

管理理念是为了起到规范和约束的作用，是企业经营活动的指导准则。但是当前物资管理依然采用传统的管理思想，比如人为的进行库存信息统计、物资集配没有采用先进技术，这些情况都会导致物资管理不能发挥其有效性。而这些现象产生的原因与企业领导和工作人员管理理念落后有很大的关联。如果改变上述现状，必须在物资管理中转变观念[2]。

（二）物资管理过程不到位

对于企业的生产来说，在原料采购环节就涉及到物资管理的内容，从领用到集配等环节依然与物资管理密切相关。因此，物资管理对企业的生产和发展有着重要的影响。但是从当前物资管理过程看，许多企业的管理过程存在问题，并且没有采用信息化的管理方法，导致物资计划准确度无法得到保证，物资运输环节不畅，对其它环节也产生了很大的影响，因此，企业的物资管理必须进行信息化处理。

（三）信息化建设中网络维护不利

部分企业虽然引进了互联网技术加强物资管理，但是在享受便捷管理的同时也面临着一些问题，比如网络维护中出现网络安全问题，网络中存在的不确定性因素会导致数据的丢失，进而造成企业的重大经济损失。

四、如何实现物资管理信息化建设

（一）形成先进的物资管理理念

常言道：“无规矩不成方圆”。企业要想具备科学的管理理念，就要在完善的制度下开展工作，对企业生产建设中的每个环节进行约束，让全体员工按照流程操作，并且明确奖罚准则。在“互联网+”时代下，要想实现企业物资管理过程更加规范化、科学化，还需要企业的领导转变观念，重视信息化建设，积极学习国内物资管理的先进理论。具体说来，首先要对物资管理各环节的工作人员进行系统的操作培训，并且为相关岗位员工提供实际操作的机会，帮助员工了解“互联网+”环境下需要掌握的先进技术，让企业上下都重视技术创新。其次，企业的领导需要定期对员工进行思想培训，让员工更新观念，重视科技的应用，树立物资管理新理念，具备时刻学习意识，以适应新时期物资管理的新要求。

（二）打造先进的物资管理系统

部分企业虽然引进了信息化管理理念，却依然跟不上物资管理的发展脚步，对企业的经济发展形成制约。为有效解决该问题，就需要企业借助先进的物资管理系统，将物资管理和互联网技术充分结合，借助新技术实现物资生产和运输过程的透明管理。同时，物资管理的各个部门要实现资源的信息共享，当某一环节出现问题可以及时通过沟通查找原因，进一步解决问题，同时提升企业的运作效率。

（三）加强信息化建设的网络维护

在企业的物资管理中，加强信息化建设可以极大的提升物资采购、运输等过程的效率，但是，在物资管理的信息化建设中，还需要应对网络环境中的安全问题，这些问题也对企业的经济安全构成严重的威胁。因此，需要加强对网络环境的维护。企业的网络维护人员需要定期对物资运行软件和系统进行安全检查，主要以通过建立防火墙、加强网络病毒的查杀，同时为了进一步提升操作安全，还要对操作人员设置权限，确保数据的准确，并且防止数据库丢失。操作人员也要时刻关注网络安全问题，发现页面异常等情况要及时处理，确保物资管理的信息化系统数据、资料始终处于安全状态。此外，“互联网+”时代下，物资管理的整个网络系统需要建立网络维护体系，进而最大程度的保障企业的信息安全[3]。

（四）培养物资管理信息化人才

若要实现企业的物资管理信息化良好发展，企业就必须重视人才的培养，具体说来需要做到以下两个方面：首先，企业要打造出物资管理的信息化团队，单独的员工掌握信息技术是远远不够的，要通过软件操作培训实现人才的批量培养，尤其是大型企业更加需要借助这种模式。其次，信息化的人才需要具备良好的沟通能力，人才经过培训回到部门分享经验时，要引导部门全体员工都具备网络安全意识。此外，企业在人员培训后，要实现理论和实践的结合，帮助员工熟悉流程，最终为企业的发展做出贡献。

五、结束语

综上所述，当前的企业物资管理信息化依然存在很多的问题，体现在管理理念落后，或者物资管理不到位等，但是随着网络技术的应用，一定会不断提升物资管理水平，企业的领导和员工要形成先进的物资管理理念，并打造先进的物资管理系统，同时企业要加强信息化建设的网络维护。此外，还需要培养物资管理信息化人才，这样才能最终为实现企业的良好发展。

【参考文献】

[1]何满良. 物资管理信息化推动项目物资管理标准化的工作思路探讨[J]. 现代国企研究， 2016（6）：204-205.

[2]刘亚超. 关于物资管理信息化相关问题的探讨[J]. 民营科技， 2016（8）：104-104.

[3]郤志国. 物资管理信息化遇到的问题及其实现策略[J]. 中国新通信， 2016， 18（13）：59-59.