企业成本费用内部控制研究

刘汉鹰 刘文靓

【摘 要】目前，我国绝大部分企业在生产过程中存在成本费用过高的问题，严重影响了企业的经济效益，随之造成企业产生利润的空间缩小，所以要对企业成本费进行有效控制，这在企业今后的发展中至关重要，甚至影响企业的长期稳定的发展。企业想要更好、更快的发展就必须要对成本费用进行严格的控制，进而能够高效的提升企业的经济盈利能力，从根本上将企业的竞争能力提高上去。

【关键词】成本费用；内部控制；解决措施

一、针对于企业成本费用内部控制意义分析

目前市场竞争激烈，企业想在要在经济市场中取得一定的优势，并实现利润最大化的目标，就必须在生产经营过程中对成本费用进行严加控制。

在企业生产制造环节中，成本费用占比较大，因此对成本费用的控制就非常有必要。完善的成本费用内部控制体系不仅仅可以减少企业额外的费用支出，增大企业的利润额，并且可以加强企业的内部管理，对资金使用率也有大大的提升。虽然目前国际经济市场不景气，但是国内企业依旧蓬勃发展，这与企业拥有完善的成本费用内部控制体系密不可分。拥有完善内部控制体系，合理控制成本费用，就能保证企业在激烈的市场经济竞争中屹立不倒。

二、该企业成本费用内部控制中存在的问题

1.采购过程中预算编制不合理

温州平阳美兴华有限公司是一家制造型企业，主要生产镜片、塑料、螺丝等等材料。原材料的采购由专职人员与供应商进行谈判选择，但是采购的方式上具有一定的随意性，该企业的采购方式主要由采购人员根据生产的需要单独进行采购，并没有进行一个专门的预算分析与决策，容易造成材料采购数量不明确，导致可能多采或者少采，造成不必要的成本浪费。

2.生产过程中材料耗用量不明确

该企业生产流程主要包括下达任务、领用材料、生产配件、组装零件、包装产品和入库六个环节。很容易发现缺少控制检查的环节。该企业在材料消耗使用的过程中，没有领用登记的程序。整个生产环节主要是由各个车间的员工共同协作完成的，没有独立设置的检查核实组，使得材料在生产加工的过程中，没有一个确切的使用数量，造成会计核算的不准确也缺乏了必要的产品计价依据。

3.工资发放制度单一，没有奖惩机制

针对该企业对于员工的的管理模式中，管理条规是模糊不清的，没有一个系统规范的管理。虽多数员工都具有自觉性，能达到每日的工作生产平均量，不过还是有少数员工在工作时带有松懈消极的态度，达不到日常工作量。而这些部分员工月末结算工资时却分毫不少，这对于其他员工来说是不公平的。企业对于这种少部分员工并没有作出相应的处理措施，工资结算为每月定额工资，结算机制单一，没有依据员工实际工作量制定一个工资等级制度。而且该企业的平均员工工资并不高，福利待遇也不优厚，导致每年的员工离职率较高。

4.企业缺乏完善的成本费用内部控制环节

企业在生产中，各个环节都是紧密相连的，缺一不可。而该企业在采购过程中缺少预算环节，在生产过程中缺少审核环节，这就直接影响到企业的经济效益。

采购过程中，预算环节是必不可少的。该企业的原材料供应商是固定的，在价格上就没有太多的比对空间，故要在采购数量上进行预算以来降低成本。而该企业在材料采购中的随意性，造成了采购数量与实际需求量存在差异，主要原因是没有设置专职人员来进行采购预算的环节，缺乏一个健全的采购团队。购买前不进行有效预算，购买者可能认为材料在价格上有一定的折扣，从而多购材料，增加了不必要的成本，并且采购人员没有通过调查市场材料的价格波动来对比价格，盲目购买也会间接增大采购成本。

在生产过程中，由于每个成品生产过程中材料使用的配比都是一定的，没有领用登记的过程，不利于采购环节中的材料数量的确认，而可能会引起多购的浪费而加大成本。造成这个问题主要是因为企业缺少管理员工，没有专门设置此部门，将领用登记环节直接省略，领用人员与制造人员没有一个清晰的划分，谁用谁拿，使企业没有一个好的规范管理程序。

5.员工的资源节约意识薄弱

该企业制造费用中水电费占比较高，主要原因是在打磨样本的设备处于长时间的开启状态，同时电梯以及流水生产线的设备耗电量都比较大。因为员工们对于车间员工的节约意识还非常的薄弱，所以在用水用电中都存在着许多浪费的现象。制造费用的控制要从细节处做起，对于员工的车间节约意识培养是非常必要的。

该企业对于员工的差旅费和业务招待费支出上没有制定严格的消费限额，其中的弹性较大，容易造成员工打着宣传销售的旗头而铺张浪费。并且企业的宣传主要以自主宣传为主，销售宣传人员在宣传上自由花钱，不严格审查和确定宣传费用的报销程序，存在着浪费的现象。

三、该企业成本费用内部控制措施

1.制定预算方案，确认销售目标

在制定采购计划的过程中，根据开发目标和合同要求，采用成本分析方法，确保合理有效的采购业务。在了解市场情况之后，比较不同供应商的价格，保证质量达标的同时，要选择最优惠价格。内部控制的预期效果应通过企业的生产计划和合同要求进行预算，等企业制定预算确认购买数量和安全储备量后再次购买。同时签订合同过程中，批量的采购可以用来降低单价。在采购产品登记入库登记入账过程中，保证产品采购数量和入库数量相符，并且符合请购要求。而在生产环节中一定要做到不相容的员工要进行分离，比如材料领用、质量检查、核验入库的人员要分离开来，并且要单独设置审查批准人员。严格控制工作流程，提高对员工的管理，使其与绩效工资挂钩，促进员工工作的积极性。

2.合理安排工作时间，提高劳动生产率

针对企业员工的控制中，主要是合理安排工作实效，提高员工的生产效率。在生产过程中，可以以生产成品单位数来计量工资，或者分配每个员工的定额任务量。对于每个员工的工作能力来分配其能完成的工作量，我们则必须给予优秀员工一定的奖励。该处理方式主要是依據每位员工不同的特征合理分工，调动员工工作的积极性，最大程度上提高工作效率。

3.合理编排生产计划

制造成本主要包括原材料加工、人工费用以及机械维修费用。制造成本的控制对企业而言具有重要意义，在正常生产情况下，以最大限度控制原材料用量和设备的保养。同时，有效地编排生产计划，积极消除各种开支，每月结算当前的支出水平，并制定下一期的目标支出，督使各部门每月达到预期目标。在保证生产顺利进行的基础上，结合上期的实际情况，降低固定成本，并根据预算和实际支出项目，审核和批准可变成本支出。

4.施行预先报批，严格审批机制

将费用的产生进行预算，严格控制每一项支出都是真实有效的，采用严格的审批制度，进行岗位间层层审批，对于费用要进行预先报批，即先批文件再支出的程序。实行对费用支出全过程监督管理的模式，全体员工共同控制的管理方法。对管理费用的发生实行积极的监督管理，绩效考核和工作评比活动，就要采用管理费用责任制。对于销售费用的支出要有一定真实可靠的证明依据，要按照规范的程序进行报销，防止和避免财务漏洞出现。

【参考文献】

[1] 邓春华.企业内部控制：现状及发展建议[J].会计研究，2005.

[2] 陈慧.制造型企业的成本控制探究[J].管理创新，2007（6）.

[3] 朱荣恩.建立和完善内部控制的思考[J].会计研究，2010 （1）.