账务集中核算的优势

2018-01-12 11:51赵雅玲
智富时代 2018年12期
关键词:专责会计人员会计核算

赵雅玲

账务集中核算,可以以少数人工替代多数,进而体现精简高效的组织管理。集中核算规范了单位会计行为,提高了会计信息质量和工作效率;强化了财政监督职能,减少了财务支出中可能发生的违法违规行为;加强了资金管理,提高了资金使用效率。

一、会计集中核算的主要作法

1、撤销单位账户,设立会计核算账户。实行会计集中核算后,取消了各直属单位的资金帐户,其会计业务全部纳入核算中心统一核算,由核算中心在银行开设统一的帐户,实行集中管理,核算中心选配业务素质较高的专职会计,并运用会计电算化系统,严格按照会计制度进行核算。

2、会计档案资料实行集中管理。纳入集中核算后,各单位的会计档案由核算中心统一保管、编目、立卷、归档。

3、取消单位会计机构,实施“财务管理专责人”制度。单位撤销会计机构和会计人员,设置“财务管理专责人”,负责向核算中心申请支款、经办单位财务收支具体业务。

二、会计集中核算的职能

会计集中核算是艘会计服务和管理监督为一体的新型会计管理模式,其基本职能是:在纳入集中核算单位的资金所有权、使用权和财务自主权不变的情况下,由会计核算中心代理各单位行使资金结算、会计核算职能,同时又行使资金的监督职能。会计集中核算模式是通过建立专职的会计核算机构,由专业化的会计人员,运用现代化的会计处理手段和科学规范的会计处理方法,集中办理各单位的会计核算和监督业务。具体运作表现在四个方面:一是会计业务的决策者与执行者分离,会计人员的隶属关系也与单位分离,解决了会计人员“顶得住站不住,站得住顶不住”的问题,会计业务处理由各单位处理变为核算中心处理,制止了作假行为。二是财务审批与会计监督分离,实行会计集中核算后,财务审批权由单位行使,会计监督职能由核算中心行使,具体审批人与实际操作人实行分离,形成双重制约机制。三是会计资料的存放管理与单位分离,进一步健全了监督制约机制。四是会计业务处理实行公开,每项会计业务的处理,至少要经过单位经手人、财务审批人、财务管理专责人、核算中时审核会计、记账会计和总会计等六个环节,知情范围扩大、运作过程公开,形成“阳光作业”,从运作机制上有效遏制了舞弊行为。

三、会计集中核算取得的效果

l、强化了监督力度,增强了宏观调控能力。实行会计集中核算后,取消了各单位自设的银行账户,由会计核算中心在银行开设统一的帐户,并预留单位付款印鉴。通过对单位每笔资金的审核,全方位和全过程监督,保证每笔资金按预算、按项目使用,提高了资金的使用效益。

2、夯实了会计基础,强化了会计监督。会计集中核算的实行使监督的阵地前移。报账单位遵守财经纪律的意识明显增强,许多财务管理专责人经常事先向核算中心询问有关经济业务的合理性和合法性及有关支出的开支标准,有效地杜绝了乱支滥用,有效遏制了违法违纪行为发生。

3、推动了会计人员管理体制改革,提高了会计信息质量。实行会计集中核算后,使会计人员的人事权、考核权等从单位分离出来,改变了会计人员“站得住的顶不住,顶得住的站不住”的被动局面,增强了会计核算与会计监督的独立性,使会计人员能够坚持原则,站稳立场,对会计资料的真实性、合法性进行大胆监督,解决了会计信息失真,会计秩序混乱等问题,大大提高了会计信息质量。

四、对分支公司会计集中核算的建议

作为一种新型的财务管理模式,公司的财务集中核算是以提高公司管理效益为目的,要求公司会计集中核算部门统一管理所属企业的会计人员,分支机构办理分支公司的资金结算、财务核算等账务处理工作。下面主要建议一种管理形式。统一账户管理的高度集权制,该种管理模式为撤销分支公司的银行账户,由会计集中核算部门以公司的名义在银行开立统一的对外结算账户,同时由集中核算部门为分支公司开立内部结算账户,通过内部结算账户核算分支公司的所有资金和财务活动。

五、完善会计集中核算的策略

1、应加强财产管理制度建设,确保财产物资的安全。核算中心应督促单位完善财产管理制度,明确责任,落实到人,指定专人或专门机构负责固定资产的验收、保管、检查和维修工作,根据固定资产的增减变动登记数量卡片,记录、管理本单位的全部固定资产,并进行定期或不定期的清查盘点。凡涉及固定资产数量的变动,应及时通知核算中心会计,保证账账、账实一致。核算中心则负责固定资产的统一建账、核算。通过固定资产总账及明细账对单位的资产进行数量、金额管理与控制,并定期与各直属单位财务专责人对账,做到账账、账实相符,保证单位财产物资的安全、完整。

2、应正确处理好核算与被核算单位之间的关系。会计集中核算在执行的过程中,难免会触及到一些单位的既得利益,遇到一定的阻力,出现这样那样的问题。因此,必须切实加强领导,做好工怍,协调好各方面的关系,形成齐抓共管、整体联动的态势。作为会计人员,要牢固树立服务第一的思想,做到服务与监督并重,寓监督于服务之中,既不能脱离服务搞监督,也不能失去监督搞单纯的服务;既不能超越自己的职权范围,影响甚至干扰单位的正常工作,也不能应付了事,甚至一团和气,放弃监督。单位也要支持核算会计的工作,积极主动地搞好资金的筹集、分配、使用等管理工作,保证各项工作的正常运转。

3、应进一步提高各直属单位财务专责人的业务和职业道德水平。作为核算中心与单位联系沟通的桥梁和纽带,各直属单位财务专责人应加强自身的业务培训,主动与核算中心进行业务上的交流和技术上的切磋。强化自身職业道德教育,使之具有强烈的责任感和较高的执业水平,增强自己的使命感,从而自觉地,积极主动地开展工作。

总之,会计集中核算制作为一项新的会计核算模式在企业财务管理中扮演着越来越重要的角色。通过在实践中的对其不断完善,会计集中核算制将向更合理,更科学的方面转变,对维护公司利益、促进公司的的发展方面必将发挥更大的作用。

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