浅析企业财务信息化建设

唐钻坚

【摘 要】目前，我国计算机网络技术已经得到了广泛应用，计算机互联网技术的发展，带动了各行业的不断进步，在这种快节奏的行业发展需求下，企业管理者需要提供更加快速、更加可靠的信息化建设，这样能够有效的降低产品成本，对现代化市场有敏锐洞察力。但是，我国很多企业的还没有完全建立起企业财务的信息化建设，由于受到各方面的影响，造成财务信息化建设的不完善，没有达到预期的理想效果。下面我们对如何推进企业财务信息化建设展开探讨，并提出相应的意见。

【关键词】企业财务；财务信息；信息化建设

一、引言

企业在进行财务管理的过程中，涉及到很多方面的内容比如：生产、采购、销售、成本核算、预算管理等等，这对企业的发展具有直接影响，企业管理者必须要认识到信息化建设的重要意义，提高企业管理水平。随着近几年企业财务信息化技术的发展和应用，已经逐渐的显现出现代化信息技术的实际效益所在。如何在企业管理中顺利的推进财务信息化建设，成为企业面临的一大难题，财务信息化作为企业管理水平的体现，是加强企业管理的必要手段，不断深化企业改革，建立完善的现代化企业管理制度，是现代化企业发展中的重要工作。

二、企业推进财务信息化建设的必要性

（一）提高企业财务管理水平

财务信息化建设，是在现代化计算机信息技术的基础上，通过适合企业财务特点和管理需求的自动化操作平台，通过计算机操作能够有效的管理企业在经营过程中各种财务工作。传统的财务人员进行日常工作中通常会涉及到大量的记账、核算、报账等工作，财务信息化建设能够有效的缓解劳动压力，提高财务人员的工作效率，能够有更多的时间来进行财务知识学习、财务分析及财务管理工作，提高企业的财务管理水平，让财务工作变得更全面、更规范，有效的从中提取出有利于公司管理决策的有价值信息，为管理者和决策人员提供准确的参考依据。

（二）对资金严格控制，保障资金合规使用

财务信息化建设能够对企业经营过程中发生的各种资金使用情况详细管理，通过系统对资金的使用进行流程化审批管理，提高资金运转效率，保障资金的合规使用，同时，避免传统模式中的繁琐审批工作，提高企业财务工作的效率。其次，财务人员对于生产经营中所需要的材料、设备采购等采购计划，需要有详细的了解，能够结合企业自身条件进行资金的使用，避免过程中出现不安全事故。另外，通过财务信息化建设还能够及时的对客户账目进行分析、了解，以便完善经营过程中双方之间的财务管理。

（三）促进市场经济发展，提高企业市场竞争力

财务信息化建设是适应市场经济发展的趋势所在，在现代化经济发展中，信息是最主要的竞争力要素，企业在经济环境中取得足够的信息量，就能够在市场中占领一席之地，让企业得到更好的发展。财务信息化的实现主要是在企业信息化以及市场信息化的基础上，利用信息技术的快速传递和信息收集，建立强大的信息数据库，这种技术不同于传统的会计电算化，而是利用互联网通讯技术，提高财务部门信息处理水平，能积极、主动地进行财务管理，从某种层面来说，如果企业拥有足够全面的信息化建设、具有专业的技术水平，才能取得更大的竞争优势，提高企业市场竞争实力。企业管理者通过财务信息管理系统，可以及时掌握企业的经营状况，通过建立信息化共享平台，有效的分析企业的内部发展情况，根据企业发展目标和市场环境制定有效地管理措施。

三、企业财务信息化建设

（一）提高对于财务信息化的认识

财务信息化的建设能够体现出企业管理水平的高低，这不仅仅是信息化技术的应用和系统建设，也不是通过会计电算化取代手工记账为最终目的，通过财务信息化的应用，提高财务工作人员的工作效率，在高效率、高标准的财务管理中使得企业管理观念发生转变。企业的管理人员应该从全面的综合发展角度来看待财务管理和信息化建设，摒弃传统思想观念，提高对财务管理重要性的认识，重视财务信息化建设，深刻认识到财务信息化能提升财务人员的工作效率，让财务人员有更多的精力进行财务分析，并渗透至企业的前段业务的管理，让财务人员在这种环境下积极的应对企业财务中的各种问题，切实发挥财务信息化的实际效益。

（二）打造新型财务管理人员队伍

如果要实现财务信息化建设，离不开财务人员的重要作用，企业能否选择适合自身发展的财务管理人员和工作人员，对财务信息化建设具有重要影响。第一，企业应该提高对财务信息化的重視，培养财务人员对信息化的认识和操作水平。加强企业内部的信息化传播，建立一种相互监督、相互学习的良好范围，结合企业内部条件，加强下属部门之间的相互勾通、交流，明确业务流程，提高财务信息化管理，更好的建立现代化企业财务文化。第二，注重财务人员的素质和技术培养，加强企业财务信息化建设，制定人才培养的长期目标，通过进行短期培训与财务人员自主学习为基础，加强员工的素质培养和技术水平的提高。制定考核机制，根据员工的业绩与知识层次等与薪资、奖励相联系，提高财务人员在信息化建设中的积极性。

（三）完善企业财务管理系统的建设

财务管理系统是财务信息化建设的重点内容，财务人员在工作进行中，根据企业的实际经营情况对财务动态发展进行控制和管理，确保财务信息的准确和安全。另外，财务人还应该对企业的资金流动方向和发展有一定的洞察力，严格监督各单位在自身的财务核算过程中，严格按照规范标准进行操作，提高单位上报财务数据的准确性和实际价值，为企业的发展提供更可靠的基础保障，使企业管理者所做的决策有理可依、有据可依。企业财务信息化建设过程中要制定完善的管理系统，加强财务核算全过程的控制管理工作，制定统一的成本费用核算标准，通过财务管理系统平台，对下属企业进行统一管理，做好过程中的监督工作。财务管理系统的建立，能够有效实现对下属企业上报数据的汇总和分析，利用计算机软件形成多维图表，更为直观的了解企业经营状况和财务情况。

（四）将财务信息化建设与企业信息融为一体

财务信息化建设是企业管理中的重要内容，也是企业信息化的重要组成部分，现代化的企业发展需要建立综合信息化共享平台，对于财务信息化的建设也应该实现这一标准，更好的促进企业内部、外部的资源共享和财务信息的传递。所以，有效地建立财务信息和企业信息的相互融合是一种必然趋势，通过财务信息化的建设，实现信息资源共享，更好的为企业以及下属企业进行信息的借鉴和相互交流，通过信息收集、整理、汇总、分析依次为依据，满足企业发展过程中的经营决策需要。

（五）构建财务信息化系统的安全性保障体系

财务信息化建设需要应用专业的计算机系统平台，由于现代化网络信息技术存在很大的风险因素，所以企业应该加强对财务信息化系统的安全保障，企业可以结合自身的财务信息化系统设计安全预警程序，也可以依托于专业的软件公司进行有选择性的服务。除此之外，为了提高企业财务信息系统安全，需要建立严格的内部管理制度，通过部门之间的相互监督和制约，形成完善的业务考评制度，并做好各个工序的检查工作，避免出现内部操作人员徇私舞弊等现象。另外，结合当下的信息技术，建立财务预警系统，对好系统软件的防火墙设置，确保在应用软件的同时对安装和下载其他软件起到一定的保护效果，对财务计算机设置专门的密码，禁止非专业人员进行电脑操作，将财务信息定期的备份，提高安全风险意识，确保财务信息的准确和安全。

四、结语

综上所述，在现代化企业发展中，应该重视财务信息化建设，更好的为企业发展提供有力的基础保障。结合当前企业的发展情况和目标，通过人力、财力、物力的投入，提高企业财务信息化管理水平，确保企业在现代化市场环境发展中能够占领一席之地，增强企业竞争力，促进企业可持续发展。

（中国机械设备工程股份有限公司，北京 100055 ）

参考文献：

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[2]李娟.企业财务管理的信息化建设[J].中国新技术新产品，2012，6（17）.

[3]闫珍立.论企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息，2013，6（11）.endprint