电力档案管理工作中常见的问题及措施

董雪轩++张媛

【摘要】：近年来，我国的用电量不断增加，电力档案数据越来越多。电力档案在电力企业生产经营中起着极为重要的作用，是电力工程建设和竣工验收的必备条件，更是投入使用后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据，做好档案管理工极为重要。本文分析了电力档案管理工作中常见的问题，并提出了几点应对措施，以期实现电力档案管理工作质量和效率的提高，进而提高企业的经济效益，促进我国经济发展。

【关键词】：电力档案管理；常见问题；应对措施

引言

电力工程档案管理是企业管理的重要内容，供电不仅关系到人民群众的生产生活，也关系到社会的稳定与经济的发展，是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力工程档案管理研究的逐渐深入，越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后，电力企业对档案管理进行了改进和完善，但是与国外先进企业档案管理工作相比，还存在较大的差距，在管理中依然存在不少的问题。因此，做好电力工程档案管理工作是十分重要而有意义的事，必须加以重视。

1、电力档案管理工作中的常见问题

1.1电力企业基础建设档案的开发程度不高

基础建设项目施工队伍流动性较大，电力企业档案管理人员不稳定。很多档案管理人员没有精力和时间去顾及基础建设档案的编研与开发工作，从而造成了基础建设档案的实际作用无法得到有效发挥。

1.2档案管理人员的素质偏低

电力企业在发展过程中会产生各种类型的信息，档案管理工作就比较复杂繁琐，在当前经济快速发展的社会环境中，其工作的难度逐渐增加，所以当前的管理人员就逐渐无法适应工作的需要。当前企业在档案工作人员的招聘中，还没有意识到管理工作对企业发展的重要影响，对员工并没有进行严格的挑选，管理工作就变成了很多投机者逃避工作量的好去处，电力企业要通过档案管理实现企业经济效益的最优化就成为空谈。

1.3档案管理方式落后

现阶段，很多电力企业档案管理工作方式陈旧，在具体实施中还沿用手工作业模式，效率低，对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中，档案管理工作也局限与查找、调阅，管理工作十分被动，文件归档工作不够及时，档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中，仅仅做到了对资源的收集、保管，对资源的分析、编研环节十分薄弱，降低了其使用价值。

1.4建设档案管理意识不强

在电力企业基础建设工程施工过程中，常常存在重建设、轻管理的问题，从主要负责人到档案管理人员普遍缺乏档案管理意识，不但影响了基础建设项目的进度，同时也浪费了很多人力、物力和财力。

2、电力档案管理应对措施

2.1提高对电力档案工作的认识

档案管理目前已经成为各类企业着重发展的工作内容，是企业进行信息总结分析、查漏补缺和优化企业发展的重要工作，所以企业一定对档案相关工作进行深入的了解，加大对电力档案的资金投入，优化电力档案工作的设备和技术；另外，还应该从宣传入手，提高企业各部门和企业员工对电力档案的认识，提升电力档案工作在企业中的地位。

2.2加强与工程相关部门、单位沟通，提高档案的完整度

电力建设工程从开始到位结束涉及部门、单位之多，建设工期长，形成的工程档案数量大、内容宠杂，而且往往整套电力工程中涉及多项工程，各项工程建设时间不一，客观上对工程档案的收集带来一定难度。因此，要加大对工程档案的管理力度，一方面，要善于与工程项目管理、施工单位等加强沟通，了解工程具体情况，通过开会、现场指导等方式明确档形成、收集、整理、交接等要求，指导相关部门、施工单位完善工程资料记录和管理；另一方面，要在早期开始介入工程建设活动，确定相关联系人或负责人，及时了解工程建设动态，积极参与工程建设项目的单项工程验收，按档案要求对工程中所产生的資料把好质量关，提出风险控制点，及时发现问题并提出整改要求，并做好指导工作，积极主动地开展工程档案收集工作，同时将档案收集工作更深入开展下去，从各个渠道收集全面完整的资料。

2.3提升档案管理人员的素质

档案管理逐渐受到了电力企业的重视，在推动电力企业的发展方面也表现出了明显的优势，所以努力提升档案管理人员的素质就显得非常重要。首先，要提升电力档案工作人员的素质，对其管理知识和管理经验进行严格的控制，保证管理人员具备超强的工作能力；然后，在企业管理部门建立起一支高素质、高能力、高效率的档案管理团队，为电力企业的发展进步提供强而有力的方向指导，为企业核心竞争力的提升提供坚实的理论支撑和智力支持。

2.4增强意识的开放性，创新服务机制

作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。

2.5完善企业的档案管理制度

电力档案工作在企业的发展和经济效益的提升上发挥着关键性的作用，提高其工作的有效性和规范性刻不容缓。任何一家企业的发展过程中，规范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不仅会给相关的管理工作提供极大的便利，同时还能有效提升工作的效率，保证电力档案工作的有序性、规范性和严谨性。完善的档案管理制度还能把具体的工作细节化、责任化，能有效实现档案管理工作的全程监控，控制档案管理工作的失误，达到企业经济效益的有效提升。

结语

电力档案工作已经成为电力企业目前着重发展的部分，但当前的电力档案工作中出现了较多的问题，本文通过对这些问题的深入分析，提出了提高对电力档案工作的认识、提升工作人员的素质、完善企业的管理制度和优化管理工作的技术和设备等方法和措施，希望能对电力档案工作的发展有所帮助。

【参考文献】：

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[4]张霞.浅析电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].工程技术：全文版，2016.endprint