浅谈企业低值易耗品的管理

杜娟

摘 要：低值易耗品是企业流动资产中不可或缺的重要组成部分，由于低值易耗品单位价值低，流动性大，品种多样，存放分散等特点，在对低值易耗品的管理上往往存在很大难度。如何管好、用好低值易耗品，为企业节约大量资金，已成为一个不可忽视的问题。

关键词：低值易耗品；问题；解决对策

本文主要从低值易耗品管理的现状，存在问题以及相对的解决对策进行研究，以期有助于企业的财务管理，节约企业成本，最大限度为企业谋取利益。

一、低值易耗品管理存在主要问题

（一）缺乏正常的登记手续与管理手段。低值易耗品由于在数量上、品种上以及用途上较为繁杂，对于企业内部大部分部门来说，其在资产的管理上较缺少对这部分资产的分类与登记工作。在对低值易耗品进行管理时一般都是根据个人需要进行随意的取用，没有做好进出量的登记工作。

（二）采购不透明，采购行为得不到监督，进价不公开，不少都是人情货，由于采购、验收、管理都是由一个部门完成，导致质次价高、短斤少两的现象时有发生。

（三）实物管理上有缺失。由于保管和使用分散，低值易耗品散落于各部门、各责任人，出现的丢失、毁损，没有及时反映，而通过组织不定期实际盘存，也只能对目前现存的低耗品作一次清理，达不到加强低耗品管理，提高管理水平的目的。

（四）领用混乱。每个部门都有自己负责的低值易耗品，所以大家都可能“有求于人”，因此，在发放、领用低值易耗品时都很大方，并且缺少严谨的登记管理，导致许多低值易耗品流出企业。建议每个商家尽可能地在低值易耗品上印刷本企业的标志，一是起到广告宣传的作用，如包装袋、促销用具等；二是可以有效防止低值易耗品流出企業。

（五）管理者与员工不够重视。企业管理者与员工都错误的认为低值易耗品在单位价值上较低，一般都可以随意的购买与置办。因此，在低值易耗品的管理工作上，大部分企业自上而下的管理意识较弱，在组织的管理上较为松散，再加上部分员工道德与价值取向上存在问题，对于企业内部的物品随意的使用与放置，进而导致浪费现象的日益严重

二、提高企业对低值易耗品管理的一些对策

（一）提高员工的思想认识。由于低值易耗品的单位价值低，员工的管理意识不强，容易出现企业的低值易耗品由于保管不善，或丢失后又随意重新领用、或一些方便携带的物品如U盘、计量工具等被占为己有等问题；由于缺少监管，使用人可能在使用上不加爱惜或对物品的保养知识不够，造成损坏、丢失的现象时有发生。对于企业低值易耗品的管理工作，主要先从企业文化入手，在企业内部形成一种节约、保护公有财产不浪费的意识。而这种意识要先从企业高层做起，也可以死命令要求管理者强制把管理工作延伸到低值易耗品上。从而在企业内部形成自上而下的责任制，无形中教育企业内部工作人员。

（二）统一购进渠道，制止多头购置物品，要事先编制计划采购的低值易耗品，了解行情、价格、由请领人填写《请领单》，领导审批，统一购进配置，低值易耗品的购买归采购部门。采购部门按照审批后的年度预算，根据实际需求，分批分期购置。同时严格按《请领单》规格、价格购买，开据正式发票。财务人员凭报销单据记入台帐，并逐级登记入帐。

（三）构建台账登记工作。低值易耗品的管理工作人员在日常的管理工作上，定要构建台账登记的管理工作制度。在企业内部形成以旧换新或者以证明更换的台账记录模式，在领取的工作上、保管工作上、使用工作上、报废工作上以及回收工作上要统一的形成账目的清晰记录，要求账物相符，在进出的手续上具备完整可查，从而明确用品的去向，降低部门在管理工作上的空白漏洞，减少企业资产的无限流失。

（四）定期盘点。每三个月或每半年，对低值易耗品盘点一次，盘点流程参照商品盘点，由财务部门、审纪部门及低值易耗的具体管理部门一起参加，及时处理过期不用、变质损坏的物品，按盘点差异情况，给具体负责人相应的奖罚。

（五）建立信息化技术管理并设置专人进行管理。因为物资管理的复杂性使得物资管理所包含的材料种类众多，要想物资管理的水平达到一定的层次就一定要实现科学化的管理，在规范化以及正规化的基础上实现系统化的管理，运用信息化的手段将物资管理的计划、采购以及存储各阶段的管理纳入网络化的管理过程中，有效的实现资源的共享，有效的实现全程的控制与管理，建立起外部市场、信息市场与企业的信息网络线路，及时的获取市场最新信息。设置专人进行管理，以防止多头管理导致的混乱。

三、结论

综上所述，低值易耗品的管理工作是企业资产管理的重要构成部分，因此企业内部要自上而下的提高管理意识， 降低无形资产的浪费，从而一点一点的提高企业盈利空间与企业的管理水平，为企业取得市场竞争力与未来发展战略目标提供坚强的后盾。

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