谈行政单位财务会计工作中的信息化应用

朱红蓉

摘要：行政单位财务会计工作中的信息化应用，能够提高我们行政单位财务会计的工作效率，使上级相关的审核、检查等更为便利。根据笔者多年的工作经验，本文从信息化概念出发，首先浅谈我国行政单位财务会计工作中的一些信息化应用现状，接着分析我国行政单位财务会计工作中存在的一些不足之处，最后就存在的一些不足，阐述加强财会工作中的信息化应用实效问题。

关键词：行政单位；财务会计工作；信息化应用

信息化应用，就是指人们将计算机信息技术运用到我们日常生活与工作的过程。而信息化，则是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于人类社会的历史过程。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系，这种网络性生产工具将改变人们的生活方式、学习方式、生产方式、交往方式、工作方式、思维方式等，行政单位财务会计工作中的信息化应用就是其一。

一、行政单位财务会计工作的信息化应用现状

随着社会的不断进步，以及计算机技术水平的不断进步，人们创造财富的能力不断提升，科技水平不断向前发展，其被广泛运用于社会各个领域，计算机应用软件，计算机应用产品等得到不断开发，各类财务会计应用软件层出不穷，使我们行政单位的财务会计工作不断向前发展、向前迈进。行政单位财务会计工作中的信息化应用，大大提高了我们行政单位财务会计工作的工作效率。

二、行政单位财务会计工作信息化应用的不足

1.内部监控机制欠完善

内部财务控制是内部控制的重要组成部分。一直以来，中外学者关于内部财务控制的理论研究从未间断过，对于我们如何加强内部财务控制提出了许多对策良方。但是，就目前而言，国家层面有关财务控制方面的内容针对性不强，也不够全面，导致的结果就是许多单位虽然依据相关规范性文件制定了本单位的内部财务控制制度，但执行力度有所欠缺。另一方面，由于近年来国内外宏观经济环境发生了巨大改变，现有的理论已不能完全适应宏观经济发展的需求，内部财务控制理论越来越需要与时俱进，解决单位发展进程中存在的实际问题。总体而言，当下我国行政单位内部监控机制虽已建立，但是仍欠完善。

2.信息技术运用操作水平不高

伴随着社会信息化程度的不断提高，计算机在社会各个领域里已经得到了较为广泛的普及和应用。当下我们有些行政单位的财务人员，虽具有丰富的工作经验，但是由于其计算机应用不够熟练，不太了解信息化技术，在日常工作中，可能时常会出错，工作效率不高。

3.信息化管理制度不健全，信息化暂未达到共同分享

由于受传统管理理念的影响，我们的财务工作信息化暂未达到共同分享的要求。改革开放后，我国的财务会计管理出了新规定，一些不涉密的财务信息应该向员工公开，实行公开透明的管理机制，但一些行政单位这方面的工作显然还未做到位。

三、加强财会工作中的信息化建设提升应用实效

1.完善内部监控管理机制

内部控制是为了提高会计信息质量，保护资产的完全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而实施的一个控制系统，内部控制是各项管理工作的基础。管理实践证明，一切管理工作，都是从建立和健全内部控制开始的；一切决策，都应统驭在完善的内部控制体系之下；一切活动，都无法游离于内部控制之外。实践证明，内部控制是提高管理水平和防止错误和舞弊的一种有效机制，是当代审计技术不可动摇的重要基石。我们单位需要构建以财务检查和内部审计为主的监督控制系统。财务检查和内部审计可以使管理者能够全面、及时地了解单位状况，改善单位治理结构，构建以财务检查和内部审计为主的监督控制系统，完善内部监控管理机制。如果单位内部控制制度不健全，就可能使单位的财产受到损失，完善的内部控制有利于消除隐患，堵住漏洞，及时发现错误行为，从更多的方面去控制和抵御未知的运作风险。单位在运行过程中应尽可能减少有限资源的耗费，来实现理想的成本水平和效益水平，提高单位运作的经济性和有效性。

2.共同分享财务会计信息化成果

我们的行政事业单位，应该严格执行国家关于财务会计管理的新规定，尽快转变传统工作思想，努力尽快改变一些陈旧的工作方法，做到及时将一些不涉密的财务情况向员工公开，尽快建立阳光透明的管理機制。我们的财会工作人员，应该尽快掌握信息化管理相关操作技能，运用信息化管理手段，提高工作效率。

四、结语

根据笔者多年的工作经验，本文从信息化概念出发，首先浅谈我国行政单位财务会计工作中的一些信息化应用现状，接着分析我国行政单位财务会计工作中存在的一些不足之处，最后就存在的一些不足，阐述加强财会工作中的信息化应用实效问题。