医药流通企业内部控制体系的构建

2018-01-09 07:48吴海丽
现代经济信息 2018年9期
关键词:控制体系企业内部构建

吴海丽

摘要:医药流通是一个高风险行业,对医药流通企业的内部管理提出了较高的要求,内部控制体系的完善性与健全性直接关系到医药流通企业的风险防范能力,直接关系到企业的发展与竞争力,因此,构建医药流通企业内部控制体系十分重要,不仅可以尽可能提升企业资产的安全性,确保财务信息的安全可靠,还可以加强医药流通企业的管理质量,降低风险。由此可见,研究医药流通企业内部控制体系的构建具有重要的现实意义。

关键词:医药流通;企业内部;控制体系;构建

前言

医药流通企业关系到人类的生命安全,产品具有特殊性,业务量大,时效性较强,再加上国家法律法规的管制,医药流通企业面临着较大的风险,为增强风险防范力,需要注重医药流通企业内部控制体系的构建,健全监督机制,开展风险评估工作,建设绩效考核体系,加强内部控制体系的建设,提出一些恰当的内部控制措施,为企业的发展提供保障。

一、医药流通企业面临的风险

医药流通企业面临的风险主要体现在四个方面,第一,市场性风险,受到全球金融危机的影响,我国医药流通企业面临着严峻地挑战,医药市场环境日益恶劣,我国市场经济体制又不够成熟完善,致使我国的经济面临着双重压力,为我国医药流通企业的生存发展提供了挑战。第二,经营性风险,在医药流通企业生产经营过程中,我国医药流通企业发展的主体在各个医院,医院是药品采购的主要阵地,药品零售只是一小部分内容,在这种模式下,医药流通企业面临着新的挑战,存在着经营风险。第三,财务性风险,医药产业是我国刚性需求行业,在金融危机的冲击下,市场趋冷,增加了融资的难度,加大了融资的成本,整个医药流通企业的运作成本加高,又不够稳定,财务风险随之发生。第四,法律与环境类风险,对医药流通企业而言,法律风险与环境是不明确的,一些化学试剂很有可能列入违规范畴,除此之外,还会面临突发性公共卫生危机,无法防止、预测医药流通企业情况,存在较大的风险。

二、医药流通企业内部控制体系构建的措施

1.建设绩效考核体系

在医药流通企业内部控制体系构建过程中,最重要的措施之一就是建设绩效考核体系,需要通过考核,确保医药流通企业按照相关规范进行工作,确保相关人员工作的合理性与恰当性,对投资者利益进行恰当的评价,确保内部控制体系的顺利开展。建设绩效考核体系,需要从以下几个方面着手,第一,需要进行自我评价,通过自我评价,对企业的内部控制状况进行控制,分析内部控制的优势与不足,提高控制效果与质量。第二,需要加强业绩指标控制,在绩效考核体系下,加强业绩指标控制,可以提高企业的经营业绩,发挥重要的作用。第三,需要建立以人力资源为主的业绩评价标准,需要充分运用现代管理工具,确保内部控制考核制度的公正,公开,透明,确保构建内部控制体系的恰当性。

2.健全监督机制

完善监督机制,健全监督机制,是完善企业内部控制体系的有效措施,是加强企业内部控制的基础与前提,因此,健全监督机制,构建内部控制机制尤为重要,是促进企业健康发展的关键。健全监督机制,需要注意以下几点内容,第一,需要开展内部稽核,通过稽核,可以履行自身监督职能,进行严格的审核,并对账目进行核实核对。第二,需要进行内部审计,通过审计,对销售以及采购环节进行公开,客观的审查监督,确保监督工作的开展实施,提高监督效果。第三,进行部门问的相互监督,在企业内部控制工作开展实施中,健全监督机制,实现互相监督,可以达到理想的监督效果,可以将责任落实到个人,落实到固定的部门,确保工作的开展实施,健全监督机制,提高监督效果与质量,为内部控制体系的构建打下良好的基础。

3.强化风险评估工作

对医药流通企业而言,注重风险评估,强化风险评估工作十分重要,不仅关系到内部控制体系的构建,还关系到风险的防范以及企业的稳步发展,由此可见,强化风险评估工作尤为重要,发挥了重要的作用。强化风险评估工作需要从以下几个方面着手,第一,需要培养风险管理意识,使相关管理人员意识到风险管理的重要性,意识到风险评估的重要性,从而加大重视程度,做好风险评估工作,将企业内部管理中存在的问题控制在允许范围内,降低風险,强化风险评估工作。第二将风险评估工作贯穿于始终,注重企业内部工作的管理,防范于未然,在内部控制管理的各个阶段,都进行风险评估与管理,达到构建内部控制体系的目的。

4.强化人本管理措施

在企业发展过程中,内部控制体系构建过程中,强化医药流通企业的人本管理尤为重要,是促进企业长远发展的基本前提条件。强化人本管理措施,需要从两个方面着手,一方面,需要树立人本化管理理念,在医药管理过程中,人本化管理理念非常关键,是内部控制工作开展的主要动力,是构建恰当内部控制体系的关键,因而,需要树立人本管理理念,强化人本管理措施,提高人本管理效果。另一方面,强化人本管理,需要积极开发人力资源,发挥工作人员的主观能动性,有效防范各种风险,提高企业的凝聚力。

5.开展针对性的内部控制措施

医药行业较为特殊,关系到人民群众的生命健康与安全,是一个较为特殊的行业,需要加强监督,做好内部控制工作,还需要做好针对性的、全面的控制,可见,开展针对性内部控制措施显得尤为重要。开展针对性内部控制措施需要从以下几个方面着手,第一,需要加强行业规范,做好药品流通工作,提高行业门槛,加强社会责任控制等。第二,需要注重内部控制目标的客观性,真实性,及时性以及合法性。第三,加强人员管理,树立内部控制科学理念,为员工贡献自己的力量。第四,开展内部信息系统建设,随着信息技术的革新,我国已经进入了信息时代,信息技术被应用于各个领域,加强信息技术的应用,在医药流通企业进行信息系统建设,可以进行快速查询,可以有效检索,不仅可以提高工作效率,还可以达到理想的内部控制效果,发挥重要的作用。

三、结语

医药流通企业是我国经济的支柱产业,关系到人们的生命安全,风险性极高,需要构建一套积极有效地内部控制体系,促进医药流通企业的发展,完善内部控制体系,做好管理控制,风险评估,才能达到提升医药流通企业的市场竞争力,提供可靠的医疗服务的目的。

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