部队电子档案管理中云存储的实践

孙国峰 杨国春

摘 要：在长时间的发展过程中，我国部队电子档案管理都存在着工作任务重、资源缺失的情况，而云存储是基于云计算的新型储存模式，可以在一定程度上弥补以往部队电子档案管理的不稳定性。为了进一步提升现阶段部队电子档案管理的稳定性能，本文结合电子档案管理的现状，对云存储技术在部队电子档案管理中的应用进行简要分析，以便为部队电子档案管理效率的提升提供有效的借鉴。

关键词：部队 电子档案管理 云存储

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）11-00-01

前言

云存储主要是在互联网运行的基础上，利用互联网技术实现基础的IT交互管理，同时依据具体服务特点进行适当的资源合理配置。通过云存储大规模的分布式计算机设置，可以将部队数据中心与互联网进行有效整合，从而依据部队电子档案的实际状态，将相应资源切换到需要的软件上。云存储在部队电子档案管理中的应用具有便捷、稳定的效果，因此为了提高部队电子档案管理效率，对云存储在部队电子档案管理中的应用进行分析是非常必要的。

一、部队电子档案管理的应用现状

部队电子档案管理体系软硬件建设较为滞后，这是由于我国电子文件起步较晚，使得目前部队内部尚未形成较为完善的电子档案管理标准，从而导致在现阶段部队电子档案管理过程中无法对部队实践活动进行有效的采集。而单一的部队日常管理职能记录也没有对基层单位建档、官兵档案留存等问题进行有效的解决。再加上管理区域的限制，现阶段部队档案信息归档资料散失、散存等问题的频繁发生，对整体部队信息管理工作造成了严重的影响。

二、部队电子档案管理中云存储的应用

1.部队电子档案管理中云存储基础架构

在部队电子档案管理过程中云存储主要有四个模块，重点分为基础管理层、存储层、应用接口层、访问层等几个层面[1]。其中基础管理层是整体云存储的公共管理模块，可以根据上层服务需求的变化进行管理模块的合理设置，从而将云存储平台上各个模块进行紧密衔接，为多储存设备协同管理模式的实现提供依据。存储层是云存储的基础架构，主要通过DAS存储设备、FC光纤通道存储设备、P存储设备等基础存储设备的综合应用，结合各个区域内数量庞大的存储设备网络结构架设，进行区域内设备集中管制。在实际运行中，存储设备管理系统可以对整体云存储体系进行逻辑虚拟化调控。应用接口层主要应对的是管理人员，其在实际应用过程中具有灵活多变的特点。依据部队电子档案管理状态的变化，可以设置不同的云存储接口，如数据储存、网络硬盘、音频储存等。访问层主要是基于部队电子档案管理存储情况，依据用户授权及标准公用应用接口设置，突破时间及空间的限制，实现部队电子档案的有效管理。

2.部队电子档案管理中云存储应用要点

首先，云存储系统在部队电子档案管理过程中，具有多区域分布、范围广阔的特点，因此在部队电子档案管理构件的基础上，应采用DDN、ADSL等宽带进行云存储设备接入。同时通过对网络带宽的调整，保证网络带宽容量符合部队电子档案管理的需求。其次，由于云存储技术在应用过程中主要是基于虚拟空间的服务模式，对于部队电子档案管理而言，云存储管理安全意识的提升是非常重要[2]。在实际云存储模式应用过程中，相关管理人员应树立安全管理意识，并避免在云存储模式中进行机密档案信息储存。而在其它基础电子档案管理过程中，可通过预先访问权限及加密技术的合理应用，避免恶意攻击对部队电子档案安全性带来的不利影响。最后，在云存储电子档案管理技术应用过程中，部队电子档案管理人员应在掌握基础电子档案储存技术的基础上，不断进行自我学习、自我提升。通过网络技术的更新，提高自身云存儲电子档案技术应用能力，为部队电子档案云存储档案数据的有效管理提供支持。

3.部队电子档案管理中云存储应用模式优化

部队对于信息保密工作具有较为严格的要求，而云存储可在基础网络储存模式应用的前提下，综合采用存储加密、传输加密、权限管理、防攻击、防篡改等网络安全技术，为提升部队信息数据存储的安全稳定性提供依据。在这个基础上，为了进一步提升部队电子档案管理中云存储的应用效力，应该结合云存储数据备份体制的应用，避免部队电子档案损坏对整体管理工作带来不利影响[3]。同时基于云存储技术不同区域的授权管理，可构建公共、统一、独立的部队电子档案管理信息平台，从而为整体部队管理过程中所涉及的实体档案，或者虚拟档案信息化管理提供有效的依据，如电子化的照片、影像、扫描件及板式数据文件、加载重用的结构化数据库等。通过将相应电子档案信息进行整合归档及标准元数据的设置，可以实现实体档案与电子化数据的有效管理。在具体云存储信息管理平台模块设置过程中，可依据部队电子档案特点进行统一电子档案入口、统一电子信息采集、新业务加载等相关模块的设置。其中统一档案入口主要是依据档案管理的基础标准，通过流程化方式的设置，对部队电子档案的归档、登记、保管、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等模块进行一体化设置，从而实现统一的档案记录管理。统一电子信息采集则是采用标准化信息采集工具，各部队档案信息采集人员可以依据自身工作需求，自行设置档案信息采集模式，结合不同业务类型的设置，可以满足不同业务档案的管理需求。新业务加载主要是通过电子档案管理平台的构建，在基础公文档案管理的前提下，对不同类别档案采取相应的管理措施。在云存储信息平台应用过程中，可根据部队内部管理人员不同的管理等级，进行相应档案查询权限的划分，从而促使相应的部队授权用户在本地区域内，获得整个部队不同级别、不同地理位置的人员信息，进一步提高部队档案数据查询效率，为部队档案管理人员工作压力的缓解提供了有效的依据。

综上所述，云存储为部队的电子档案管理提供了更加宽阔的平台。可以利用云存储平台中丰富的网络资源，最大程度地避免物理位置、时间等因素对部队电子档案管理的限制。因此在实际管理过程中，部队档案管理人员可以依据现阶段档案管理情况，加大云存储技术的应用，将基层单位、官兵档案、部队日常管理等多方面信息进行有效整合。在保证部队档案管理效率有效提升的同时，也可以为部队重要活动的开展提供充足的资料支持。

参考文献

[1]张国民. 电子档案管理新技术——云存储[J]. 兰台世界， 2016（21）：13-16.

[2]徐超臣. 论档案管理在云存储技术中的应用分析[J]. 兰台内外， 2016（4）：52-52.

[3]朱峰. 浅谈云存储技术在人事档案管理应用中面临的挑战与实践[J]. 商， 2016（17）：215-215.