郑建忠
摘要:构建智慧校园的核心是为学校管理与教学提供智慧应用与服务,而信息化管理系统是智慧校园建设的基础。该文以所在的湛江一中培才学校为例,阐述利用信息技术构建智慧校园管理系统,为当前中小学智慧校园的建设提供参考案例。
關键词:智慧校园;教育管理;教学管理
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)34-0158-02
Abstract: The core of the construction of intelligent campus is to provide wisdom, application and service for school management and teaching, and the information management system is the foundation of the construction of intelligent campus. Zhanjiang Yizhong Paichai School as an example, this paper expounds the construction of smart campus management system using information technology to provide a reference case for the construction of smart campus in primary and middle schools.
Key words: Wisdom Campus; education management; Teaching management
1 概述
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》指出:“把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略,超前部署教育信息网络。到2020年,基本建成覆盖城乡各级各类学校的教育信息化体系,促进教育内容、教学手段和方法现代化。”在此背景下,教育信息化发展已清晰地呈现出智能化、开放化、个性化和社交化等特征。智慧校园逐渐取代数字校园,成为当前信息化发展的主题与潮流[1]。
黄荣怀教授认为,智慧校园是一种以面向师生个性化服务为理念,提供无缝互通的网络通信,有效支持教学过程分析、评价和智能决策的开放教育教学环境[2]。胡钦太教授认为智慧校园的内涵可以用“以人为本、深度融合”进行表述,“以人为本”指的是学校信息化回归以人为本的新的发展阶段;“深度融合”指信息化平台资源的融合与集约化利用、信息化业务流程与消息数据的融合等[3]。2013年广东省启动了中小学智慧校园示范工程项目建设,建设统一信息门户、统一身份认证、共享数据中心、学校业务应用等“智慧校园”信息管理平台[4]。目前,智慧校园的具体方案还在探索阶段,仍然没有统一的标准和规范。
2 智慧校园建设的意义
智慧校园建设可以有效利用大数据评估学校教学质量、引导学生进行学业规划、促进家校合作、利用信息化管理系统真正减轻教师工作量。它在提高管理效率,优化教学效果,提升办学特色,推进素质教育中具有重要作用。
智慧校园是教育信息化的重要组成部分,也是衡量一个学校教育现代化程度的重要标志。湛江一中培才学校作为粤西地区一所优质的公办民助学校,始终以教育现代化为目标。学校成立了专门的信息化领导小组,逐步推进智慧校园的建设。
3 智慧校园建设的具体方案
3.1 总体框架
利用信息技术促进学校教育教学管理上水平,实现学校管理信息化。学校通过校园网站实现协同办公,发放通知公告、校园新闻,实现无纸化办公,促进数字化管理。通过管理系统实现学生、教师、学校管理的信息化,智能化。通过微信公众号、“掌上培才”等移动平台扩大学校的办学影响。通过校讯通真正实现家校合作,家校共育。
湛江一中培才学校积极响应国家教育改革和发展规划关于“加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化”的号召,办学十年以来,根据教育教学实际需要,围绕科学实用性目标,架构了具有培才特色的信息综合化平台,先后自主开发了学生成绩管理、住宿管理、德育量化管理、教师量化考核等系统,并在使用过程中根据实际需要不断完善,强化资源合理性运用,倡导课堂信息化教学,还借助家校互动性平台,实现了家校一体化沟通。
3.2 校园网站
校园网站是基于学校建立的校园官方网络平台,是学校对外宣传的窗口。湛江一中培才学校的门户网站共分为以下几个栏目:网站首页、学校介绍、校务公开、名师风采、德育天地、教学科研、年级管理、学子园地、家长园地等。
网站首页作为学校门户网站中最为重要的栏目,主要涵盖了会员登录,校园快讯,教师荣誉,校园风景和网站其他栏目的最近更新项目。会员登录用于权限管理,分为学生、家长和教师账号等,不同级别的用户有不同的权限。校园快讯主要用于发布学校的新闻及重大事件。教师荣誉用于展示教师在全国及省市比赛中的获奖情况。
学校介绍主要介绍学校的发展历程,标志性事件及校容校貌等;校务公开主要用于文件通知,信息公告等;名师风采用于展示优秀教师;德育天地则包含德育新闻和心理园地;教学科研用于展示教学活动,教学管理以及各科组建设;年级管理主要用于发布年级新闻;学子园地用于展示学生风采;家长园地用于发布教育类文章。
3.3 管理系统
从学校的实际需求出发,建立了各种功能的管理应用系统,共涉及三个方面的智慧校园建设。其中学生管理方面的有四个,教师管理的有三个,学校管理的两个,这些系统大都是信息教师以实际需求为起点自主研发的,解决存在的实际问题,坚持“需求为先,实用为主”。
3.3.1 学生管理方面
① 成绩管理系统
成绩管理系统是学校管理不可或缺的一部分,它可以有效提高学校管理成绩的效率与准确性。该系统能否顺利运行对学校的管理者来说至关重要,可以客观的评价学生的学习和教师的教学。
成绩管理系统是学校办公自动化的重要组成部分。考试结束后,教师通过成绩管理系统输入学生的成绩,系统可自动统计出每门课程的优秀率,合格率和不及格率。它能够为管理者提供快捷的查询,在奖学金的评定、三好学生的评定中提供可靠的参考。
② 住宿管理系统
办学十年来,学生人数已增至9千人。住宿学生趋多及管理方式日益复杂,利用住宿管理系统来处理繁重的住宿业务,是学校必备的管理方式。管理人员可直接通过管理系统获取需要的信息,直接在管理软件中对学生的相关信息进行管理,修改,查找等,简单、快捷,减轻工作量。
③ 德育量化系统
德育量化系统是对学生进行品德教育的有效工具。它通过科学组织、有效控制方便对学生的在校表现情况进行记录,把班主任从繁琐的日常事务中解放出来,为其节约大量的时间,从而留出更多时间和精力管理班级事物。
德育量化系统规定每个学生有100分的基础分,在此基础上将学生的每一个具体表现都量化为相应的分数,在教师或班主任输入学生的表现时,系统会自动匹配相应的分数,给学生加分或减分。当学生的分数低于60分数时,学校会对学生进行相应的教育。期末时三好学生的评定主要依据也是学生的量化分数。
目前该系统有五个级别的用户,学生与家长可以通过德育系统查询学生的在校表现和积分情况;教师每天可以将自己班学生的课堂表现情况输入德育系统,班主任则将学生一天的德育、纪律、卫生等情况输入系统,也可以查看学生每天的上课情况;级组长和学校领导主要对自己分管的学生进行德育监督。
④ 运动会管理系统
每年都要举办大型的运动会,为了提高运动会的效率和准确性,自主研发了运动会管理系统。能够及时、准确、高效地为运动会提供管理支持。
3.3.2 教师管理方面
① 量化考核系统
长期以来,学校没有相对公平、公正、客观和完善的教师評价制度,在评优评先考核工作中,存在教师拉关系、轮流、平均等现象。随着办学规模的日益扩大,管理难度增大,为转变上述现象,引导教师以工作为中心,走专业发展道路,建立了教师量化考核系统。
教师量化考核系统打破吃大锅饭的现象,在绩效改革上体现多劳多得,优劳优酬的原则。教师上传自己本学年的获奖情况,科研情况等信息。教务处主任一一审核并按学校方案给出量化分值。教师每一学年的量化值将作为评优,推优的重要参考。
② 网上阅卷系统
网上阅卷可以屏蔽考生信息,保证阅卷过程公正客观。可有效地将教师从繁重的阅卷与统计中解脱出来,确保评卷质量,是现有条件下减轻教师负担的重要手段。
③ 课表管理系统
课表管理是学校教学及其他活动的基础,课表管理系统分别面向教务管理人员和教师,各自功能不同,保证了课表信息录入、修改的一致性,缓解工作压力,提高了工作效率。
3.3.3 学校管理方面
① 政企云OA应用平台
学校所有设备的更新、添加,或者人事的变动等都可以通过中国移动通信集团广东有限公司湛江分公司提供的政企云OA应用平台进行申请,首先有负责人在平台上填好申请报告,再由主管领导,主管副校长审批,最后由校长批准。所有的程序全部在网上完成,真正实现了无纸化办公。
② 后勤管理系统中学后勤管理,其最大的特点是脏臭苦累,无所不包。自动、高效的后勤管理系统可以减轻学校后勤职工的工作压力,提高响应速度、工作效率和后勤服务质量,规范后勤管理流程。后勤管理系统主要包括信息发布、物品领取和后勤维修等。
3.4 移动平台
通过微信公众号、“掌上培才”等移动平台扩大学校的办学影响,各种移动平台在学校的宣传、扩大影响力方面起着重要的作用。同时为教学与管理提供了很大的帮助,大大地提高了学校的教育管理效率。
3.5 校讯通
借助移动公司家校互动平台“校讯通”,实现家校近距离沟通。为了更方便快捷地与学生家长沟通,及时将学生的在校情况反馈给家长,学校大力推广 “校讯通”。教师和学校利用“校讯通”,告知学校相关安排,提醒家长在教育孩子时的注意事项,真正实现家校合作,家校共育。
4 结束语
今天,教育信息化已飞速发展,学校的管理者务必要与时俱进,不断更新观念,依靠信息化逐步实现管理现代化,加快学校信息化管理进程,实现智慧校园。作为学校管理者,应充分发挥智慧校园的优势,促使学校教育教学管理跨上新台阶[5]。
参考文献:
[1] [3] 胡钦太,郑凯,林南晖.教育信息化的发展转型:从“数字校园”到“智慧校园”[J].中国电化教育,2014(1):35-39.
[2] 黄荣怀,张进宝,胡永斌,杨俊锋.智慧校园:数字校园发展的必然趋势[J].开放教育研2012,(8):12-17.
[4] 王同聚,张嘉志.中小学“智慧校园”建设和应用模式探索[J].中小学信息技术教育,2014(1):61-61.
[5] 马永. 智慧校园建设促管理现代化的实践探索[J].青少年日记(教育教学研究),2016(4):26.