李岩
摘 要:农村合作经济组织档案管理工作,是农村合作经济组织在经营活动、组织管理以及实践生产中极为重要的工作内容,更是维护其合法权益的凭证和有力证据,在此全面建成小康社会的社会背景下,农村合作经济组织档案工作人员,需要根据可持续发展的实际需求,从全局性的角度出发,做好每一级别的档案管理工作,这已经成为地方经济稳健发展的必经之路,也是当下急需解决的重要任务之一,基于此,本文主要针对某地农村合作经济组织档案工作的现状进行总结和分析,而后提出了切合实际的解决对策,希望给有关人士以相应的借鉴和启迪,以下为详述。
关键词:农村;合作经济;组织档案;工作;现状;对策
农村地域的经济组织档案管理工作的落实已经成为地方经济发展的重点,也是档案部门服务社会主义新农村建设以及服务民生的重要课题,可将其作为着力点和突破口,逐步向农村基层或是一线进行拓展和延伸,这样方可更好的面向农村、服务农民,还应结合《农民专业合作社法》中的内容,做好政策上的引导工作,本着服务为本的原则,逐步在实践发展中, 探索出一条适合农村区域经济发展的农村合作经济组织档案管理体系,为农村地方经济的发展和运作提供相应的保障。
一、某地农村合作经济组织档案工作的现状分析
现阶段,每一级别的档案管理部门的工作落实环节,都会面临着许多的阻碍性问题和紧迫的任务,笔者以某地的农村合作经济组织档案管理工作为例进行分析,主要针对二零零八年二月初期至今的新农村建档工作落实进行专题调研,通过调查研究后发现,此地域范围内的农村合作经济组织最近几年来得到了迅速发展,同时经营规模也逐年拓展,整体的发展水平也在日渐提升,此区域所在市从零八年二月份至今,农村合作经济组织已经增加到220个,其中的专业协会有113个,而专业合作社则有107个,从此市的农村合作经济组织档案工作的发展来看,其仍旧处于发展阶段,相对于经济发达区域的农村合作经济组织发展趋势来看,它体现了一定的滞后性,与此同时,还伴随着收集力度不足、管理意识淡薄以及管理方案不科学等问题,甚至有一些档案管理机构存在无档可查、无人管理以及无柜存放等现象。
笔者针对此地的农村合作经济组织档案工作落实进行深入分析,发现档案管理问题较多,原因也较为多样,主要总结了主要几点,其一,档案管理意识不足。其二,档案业务水准较低。其三,集体资本实力较弱。对这些问题和原因进行分析和汇总后可知,对农村合作经济组织档案工作加以优化和改革已经成为必然趋势,这也是确保地方经济稳健发展的主要动力因素。
二、农村合作经济组织档案的管理方案探究
1.积极转变农村合作经济组织档案的管理理念
农村合作经济组织建档可谓是社会主义新农村建设的基本条件,当下,部分档案管理部门的管理思维不科学,难以紧跟时代的发展步伐,管理理念也较为陈旧,无法清楚的认知农村合作经济组织建档的重要性,甚至不能意识到档案部门构建的利害关系,基于这一片面的管理思维,一定要将“三个代表”重要思维渗透到档案管理工作中,体现农村合作经济组织落实的必然性,积极转变管理理念,真正将农村合作经济组织部门建档作为议事中的要点,对合作经济组织档案工作予以规范,明确其中的细节,将合作经济组织档案信息资源凸显出来,最终真正实现农民增收和农业增收,也可为社会主义新农村建设目标的实现提供高质量的服务。应用各类的管理方法,融入可持续发展理念,强化农民的农村合作经济组织档案管理意识,使农村合作经济组织法人意识到自身同样具有档案管理的责任,激发相关管理人员的工作主动性,最终提高农村合作经济组织建档工作的落实效率。
2.完善农村合作经济组织档案管理机制
要想对农村合作经济组织档案管理机制予以完善,首先就要具备一个系统化的档案管理体系,同时设立专门的档案管理部门,强化领导人员和内部员工的工作主动性,引入充足的资金,营造良好的档案存储条件,促使农村合作经济档案的开展更为高效,逐步构建完善的档案管理机制,其中需包含着立卷归档、档案整理、档案收集以及档案利用等内容,体现出档案管理工作的秩序性和科学性,做到有章可遵,有理可循,相应的提高管理质量。
还可通过专业培训的方式,将中心镇作为基本单位,而后制定集中化的组织合作经济档案培训方案,分别在当地的市或区进行高效的、系统化的培训,这样可一定程度的提高经济组织档案管理人员的综合素养,为日后农村合作经济组织档案的顺利开展提供相应的保障。
此外,还需强化业务指导力度,每一级别的档案行政管理人员,根据合作经济组织档案的工作开展需求,做好指导、检查和监督工作,运用业务培训、咨询和讲座等途径,增强农村合作经济组织档案管理工作人员的职业素养,可自觉地肩负起自身的责任,将农村合作经济组织档案工作中的问题妥善解决,提高档案管理工作的效率,提供更为优质、高质量的服务,不仅如此,还应当结合农村合作经济组织相关法律规章制度中的内容,逐步对社会中有价值的档案内容进行存储,强化监管力度,按照法律规章中的要求,做好档案的整理、维护、收集以及保管等工作。
3.加强农村合作经济组织档案管理力度
首先,要对最终的管理目标予以明确,促使管理工作可以高效的、秩序的推行。笔者经过调查研究后发现,在搜集并采纳人民群众以及档案管理人员的意见和建议的基础上,制定了最为适宜的近期管理目标,即:力求在二零一七年年末全面完成合作经济规范化建档工作任务,真正实现“五有”,做到有兼职人员、有查档目录、有分管领导、有管理机制以及由专柜储存,希望通过此档案管理目标的实现路径,推进农村合作经济组织档案的落实进度,使其秩序性的发展和运作,在此管理工作中,也可构建一套健全的档案管理机制,并结合工作实践经验,对其加以完善,提高农村合作经济组织档案管理效率。
三、结语
综上所述,当前的社会发展背景下,我国的农村经济发展步伐在日渐加快,同时越来越多的社会人士意識到农村合作经济组织档案对于农村合作经济组织活动落实的助推性作用,它是农村合作经济组织经营、管理以及生产的有力凭证,借助档案管理工作,可为农村经济的发展注入源源不断的活力,最终实现高效的发展,紧跟社会主义市场经济的发展步伐。
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