基于一卡通的多媒体教室管理系统研究

贾文峰

摘要：针对多媒体教室管理中存在的各种弊端，该文对基于一卡通的多媒体教室管理系统进行了研究，此系统既可以提高多媒体教室的管理效率，又能够扩展一卡通系统的应用范围，有助于推动学校教学信息化的发展。

关键词：多媒体教室；一卡通； 管理系统

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）29-0106-02

Abstract：In order to solve the deficiencies in the management of the multimedia classrooms， this article makes a research study in the management system of the multimedia classroom based on campus card. The system can not only improve the management efficiency in the multimedia classroom， but also enlarge the application fields of the campus card system. It can promote the development of the campus teaching information.

Key words：multimedia classroom； campus card； management system

1多媒体教室管理的现状及弊端

1.1 多媒体教室管理现状

随着教学方式的改进，多媒体教室的数量不断增多，为多媒体教室的管理工作带来了较大的挑战，各个学校的管理模式各有不同，基本管理模式如下：

1）资源配备

在每个教学楼配备管理室和管理人员，进行多媒体教室管理，主要负责日常的钥匙发放、回收和其他管理工作。

2）使用模式

采用传统的机械锁具和钥匙；

教师上课前到管理室登记、领取钥匙，然后到教室上课；

教师下课后到管理室登记、归还钥匙，然后离开。

3）日常管理

上课教师手动登记各教室的使用记录；

管理人员在下课后逐个排查各教室的关闭情况，确保教室安全。

1.2 现有多媒体教室管理弊端

1）人力资源和时间浪费

采用全人工的管理模式，浪费大量的人力资源；

教师上下课均需要到管理室领取或归还钥匙，花费较长的时间。

2）教室安全无法保障

机械钥匙易于复制，无法有效防止个别人员私配钥匙，非法使用多媒体教室；

机械钥匙无法挂失，一旦遗失，为保证安全，需更换相关锁具，成本高昂。

3）缺少有效监督手段

手工记录使用明细，无法准确、直观地查看和统计各教室的使用情况；

设备自身无法记录使用明细，在缺少手工记录的情况下无法真实统计多媒体教室的实际使用情况；

无法准确获取教师实际的出勤记录，进行教学监督和管理。

2 基于一卡通的多媒体教室管理系统的系统说明

基于一卡通的多媒体教室管理系统是在分析多媒体教室管理方面的需要，结合一卡通系统和门禁系统的现有功能，并充分利用现有一卡通系统资源的基礎上研发。

在设备管理方面，由于教室在非上课时间还要作为自习室使用，因此硬件设备部分就分为多媒体机柜和多媒体教室门禁两部分，并且可以独立管理和授权，满足使用环境下的各项管理需要。

在硬件控制方面，结合多媒体机柜控制的相关功能和需要对现有的控制器进行升级改造，满足对多媒体机柜的控制需要，并通过系统下发的授权名单对刷卡人员的使用权限进行判断，实现对多媒体机柜的自动化、信息化控制。身份认证介质方面借助一卡通系统用户卡发卡范围广的优势，直接使用校园一卡通的用户卡作为身份认证介质，省去独立发卡的各种麻烦。

在权限管理方面，全面实现与教务系统对接（标准中间库方式），并根据从教务系统获取的排课信息自动生成上课教师在对应教室的使用权限，然后通过TCP网络下发到对应的多媒体机柜控制器，由控制器判断上课教师的使用权限，并根据权限判断是否打开多媒体机柜，整体实现根据教务系统的排课信息自动控制多媒体机柜使用权限的最终目标。

3 基于一卡通的多媒体教室管理系统的系统架构

多媒体教室管理系统主要分为软件管理、设备通信、硬件控制、数据同步等四部分。

软件管理部分主要实现多媒体教室管理所需的参数设置、设备管理、教室管理、权限管理、系统监控、数据查询等，并提供对应的操作功能给管理人员使用。

设备通信部分负责硬件设备与管理软件之间的数据交换，主要包括：权限信息洗发、记录信息上传、设备状态上传等，实现管理软件对硬件设备的监控和控制。

硬件控制部分主要是通过硬件设备结合系统下发的权限信息对刷卡人员的使用权限进行判断，并生成对应的记录上传给管理软件，实现多媒体教室管理系统的底层硬件控制功能。

信息同步部分负责与教务系统和校园一卡通系统进行数据交换，通过信息同步接口从学校的教务系统获取排课信息，然后由软件管理模块结合一卡通系统中的人员和设备信息生成上课教师在多媒体机柜控制器上的授权信息，并将授权信息下发到多媒体机柜控制器，多媒体机柜控制器根据系统下发的授权信息对刷卡人员的使用权限进行判断，并生成多媒体机柜开关记录，供多媒体教室管理系统进行数据分析和报表生成。

多媒体教室管理系统整体基于TCP/IP网络，无需单独布线，有效复用现有网络。

多媒体机柜控制器采用市场主流的控制接口，与市场主流锁具的兼容，可以确保为各类多媒体机柜和教室门禁寻找最合适的锁具，进而实现对多媒体教室的信息化控制。

4 基于一卡通的多媒体教室管理系统的系统架构

4.1 信息化的多媒体教室管理系统

基于一卡通的多媒体教室管理系统采用B/S架构，兼容主流的网络浏览器，可以完全通过浏览器实现各项管理工作，省去部署客户端的各项麻烦；

基于一卡通的多媒体教室管理系统与教务系统对接，根据教务系统的排课信息和调课信息严格控制每个教师对多媒体教室的使用权限，可以精确控制到上课教师只能在上课时间范围内使用对应的多媒体教室。

4.2 与一卡通系统无缝集成

复用一卡通系统用户卡作为多媒体教室管理系统的身份认证介质，扩展一卡通系统的应用领域，完善一卡通系统整体方案；

教师直接拿校园卡刷卡打开多媒体机柜，省去课间到管理处领取和归还钥匙的各项麻烦，节省时间，便于更好的准备教学内容，提高教学质量；

与一卡通系统整体联动，用户卡遗失后，只需要在一卡通挂失，多媒体教室管理系统自动取消对应卡片的使用权限，补卡后，自动让新卡继承原有卡片的各种权限，省去机械钥匙管理的各种麻烦和弊端。

4.3 自定义管理员权限

通过角色管理控制每个管理员的菜单操作权限，无操作权限的菜单系统不再加载，管理员无法查看；

通过权限管理界面，可有效控制每个管理员的教室管理权限和部门管理权限，设定权限后管理员在进行业务操作时只能操作指定的班级和教室。

4.4 实时监控多媒体教室使用状态

远程监控和查看各多媒体机柜的开关情况，快速发现未正常关闭的多媒体机柜，省去逐个检查的各项麻烦，实现多媒体教室管理的信息化升级，提高管理效率；

管理员在个别需要的情况（如：教师忘记带卡、临时调整教室、临时使用教室等）下可以远程打开指定教室的多媒体机柜或门禁。

4.5 精确记录多媒体教室实际使用情况

精确记录多媒体教室的实际使用信息，有效監督多媒体教室的实际使用情况；

详细记录各多媒体教室的使用情况，并形成汇总信息供各类管理人员查询；

详细记录未正常关闭多媒体机柜的现象，并形成汇总信息，供管理人员查询和处理。

5 结束语

基于一卡通系统的多媒体教室管理系统，可以有针对性地解决现有多媒体教室管理中存在的各种弊端，既提高了多媒体教室的管理效率，又扩展了一卡通系统的应用范围，有助于推动学校教学信息化的发展。

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【通联编辑：光文玲】