新形势下卫计局档案管理工作的新思路

杜燕

摘 要：档案是对历史的记载，能够对未来工作起到一定的指导作用。在卫计局档案管理的工作中，还存在着很多的不足，例如重视程度低、管理制度不健全、管理人员专业水平低等，不利于卫计局档案管理工作的健康发展。本文主要分析了当前卫计局档案管理工作中存在的主要问题，提出了新形势下卫计局档案管理工作的新思路，期望能够提高卫计局档案管理工作水平，推动新形势下卫计局档案管理工作的健康发展。

关键词：卫计局；档案管理；新思路

档案管理是卫计局内部管理的重要组成部分。随着社会经济的发展，卫计局档案管理工作也要适应新的形式。面对当前档案管理工作中存在的问题，卫计局档案管理部门应开辟新思路，保障卫计局档案管理工作的健康发展。

一、卫计局档案管理工作的意义

1.有利于促进卫生和计划生育工作的顺利开展

做好畏惧档案管理工作，确保档案的真实、完整性能够准确掌握近一段时间卫计工作的近况，发现其中的成绩和不足，为未来卫计工作的开展提供权威的资料。另外，档案管理是一项规范化较高的工作，其中所涉及到细节也很多，一旦出现差错很容易导致档案不完整或丢失等事故的发生，造成难以挽回的损失，因此，提高档案管理水平的提高也能够推动卫计工作的规范化水平的提高。

2.档案管理关系群众的切身利益

卫计档案管理所记载的信息涉及到了千千万万个家庭，关系到了他们的健康和幸福。一旦发生档案记录不及时、档案泄密和丢失等问题，会严重影响群众的正常生活，造成恶劣的社会影响。

3.档案管理是推动卫计事业健康发展的重要保障

通过对卫计档案的分析，能够掌握卫计工作的发展历史，总结规律、发现不足，为后续卫计工作的开展提供一定的依据，有利于提高卫计工作的工作水平。另外，加强档案管理还能够使卫计工作更好地为群众服务，有利于树立卫计部门在群众心中良好的形象，更好地维护群众的合法权益。

二、当前卫计局档案管理中的不足

1.对档案管理工作认识不充分

一方面，领导重视程度较低。档案管理工作具有自身的特殊性，再加上受传统思想的认识，一些领导对卫计管理工作认识不充分，认为可有可无，导致在档案管理机构、队伍家拟设等方面的关注和投入也较少。另一方面，工作效果不理想。卫计档案管理部门的工作人员对自身的工作也认识不到位，多认为是自己没有奔头，所在的部门是“养老”，导致其消极工作，不注重工作方式的改进。

2.工作方法不科学

一方面，精细化水平低。档案管理本应是意象精细化的工作，但部分管理人员自由散漫，工作粗放，在搜集整理档案时不细致，不利于保障档案资料的完整性、真实性。另一方面，电子化建设水平低。当前卫计局档案仍以纸质为主，电子信息档案较少使用，导致管理效率低。

3.管理体系不健全

一方面，缺乏有效的激励约束机制。在卫计局档案管理工作中缺少与工资待遇、奖金等方面的联系，缺乏对管理人员有效的激励，干和不干一个样，导致管理人员工作积极性低，对于犯错误的员工也缺少及时的提醒和教育，导致他们的工作成效低。另一方面，部门协作力度小。当前，档案管理人员的信息搜集工作十分被動，需要主动向其他部门所要资料，没有形成一个良好的部门联动机制，导致档案管理工作的发展受到了阻碍。

三、新形势下卫计局档案管理工作的新思路

1.提高对档案管理的重视

一方面，领导要加强重视。卫计局领导应重视档案管理工作，充分认识档案管理工作的重视意义。安排责任心强、专业水平高、工作经验丰富的人员从事档案管理工作。加大资金投入，及时更新设备。另一方面，要提高员工的主动工作意识。卫计档案管理人员要认识到自己岗位的意义，努力工作，加强学习，提高工作水平，确保档案管理工作作用的发挥。

2.进一步提高档案管理水平

一方面，加强专业知识学习。档案管理人员要多关注国家卫生和计划生育的新发展、新要求，使自身的工作与时俱进。要认真学习档案管理的专业知识，夯实基础知识，保障工作能力。要加强档案信息化技术的培训，通过多样化的方式提高计算机应用化水平，促进档案管理信息化的发展。管理人员在搜集档案的过程中要认真、细致，确保档案的全面性、完整性、真实性和深刻性，确保其作用的发挥。另一方面，要加强信息化建设。为了提高档案管理的有效性，应坚持使用纸质档案和信息化档案，确保档案的安全性，避免信息丢失、被盗等。要做好档案管理基础设施建设，提高硬件和软件水平，解决档案管理设备老化问题，提高档案管理的信息化水平。

3.完善档案管理体系

一要完善激励约束机制。应完善激励机制，将档案管理工作与工作人员的工作、福利待遇挂钩，实施奖励与处罚相结合，激发档案管理人员的工作积极性，提高其责任心。要完善工作考评机制，从多个角度和层面对管理人员进行考评，推动档案管理工作的开展。二是做好各部门的联动工作。应制定一个完整的档案搜集联动机制，使各部门能够为档案管理工作提供有力的支持，推动档案管理工作的规范化、科学化发展。

4.切实使用信息技术推动档案管理工作的开展

在信息时代，应充分利用信息时代的特性开展档案管理工作。信息时代提供给档案管理人员的不仅是信息技术，更是一种信息理念。在档案管理工作中，管理人员要充分认识到信息在档案管理中的基础作用，在工作中多观察、多思考、多总结，努力丰富档案信息，提高档案的真实性。另外，卫计局内部应建立一个数据共享库，将所有的内部资料都进行分类整理和储存，统一管理，及时备份。应及时补充计算机人才，进一步发挥信息技术在档案管理中的作用。还可以根据实际条件建立对外网站，将有关信息公布在网上供公众查询，还可以及时在网上发布档案管理信息，让群众对档案管理工作有更多的了解、关注和支持，夯实档案管理工作的群众基础。

结语

在新形势下，卫计局档案管理部门的领导和员工应充分重视档案管理工作的重要意义，与时俱进，以新思路开展档案管理工作。应健全档案管理机制、提高管理人员的专业水平、提升档案管理的信息化程度，逐步提高档案管理工作水平，更好地服务于卫计工作，更好地服务于群众，推动卫计工作的健康发展。

参考文献：

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