会计信息化与企业财务管理的相关研究

2018-01-02 01:43张盛伟
商场现代化 2017年23期
关键词:会计财务管理信息化

张盛伟

摘 要:会计信息化,是基于现代信息技术的使用,对传统的会计系统进行优化,保证处理工作的自动化发展。在新系统下,能够实现信息的共享化,将其应用到企业财务管理工作中,也能对其风险有效应对。因此,在文章中,对会计信息化和企业财务管理进行相关分析。

关键词:会计;信息化;企业;财务管理

在科学技术水平不断提升下,我国经济活动也得到信息发展。由于财务工作的逐渐变化,实现了新的转变。根据财务管理新要求,对信息资源进行加工和整合,不仅能促进信息的精确性发展,也能保证信息的及时获取。

一、会计信息化

会计信息化具备几点特性。如:普通性,主要是在信息技术发展下,会计行业的广泛进步。在会计工作进程、核算以及业务决策工作中,其问题逐渐产生,能促进会计信息化决策系统的完善性。如:实时性,主要是对会计信息数据进行采集期间存在的一致的。在企业外部交易工作中,订单、电子发票都会储存在内部服务器中,能实现数据处理工作的实时性。因为数据在服务器中,会使用第三方运算模块,能对服务器中数据进行处理和修正。企业也可以将企业信息实时反映出来,基于信息化发展下具备的集成化、共享化,能促进企业之间数据的共享化,实现会计电算化,也能促进各个部门之间的沟通。同时,不受时间和空间的限制,实现会计信息化发展,能在各個部门中对信息集成,也能促使职位的进步和发展。

二、财务管理优势

财务管理工作具备较大优势,在实际发展过程中,能提升工作效率。企业会计信息化发展,是基于网络技术的应用,促进工作效率的稳定提升。因为会计工作中存在很多基础的核算工作,在整体上都更为复杂。在会计工作中,实现会计工作的电算化发展,能解决其存在的复杂数据问题,也都达到工作时间节约性以及企业决策工作、管理工作效率的提升。同时,在网络技术发展下,也能扩展办公范围,解决各个方面受到的限制。还能提升业务的联合体系。实现会计信息化发展,能在财务信息下,实现不同工作部门之间的有效传递,也能促进各个业务部门之间的协同发展。基于工作的执行,无论是企业、部门之间,都能为其提供保障,也能促进企业的正常运行。针对会计信息化发展下的各个因素,将其与各个部门相互联系,为其组织各个资源,也能促进联合体系的稳定发展。会计工作的信息化发展,也能提升集约化管理水平。在传统方式下,会计业务职位更多,各个项目也比较复杂。但是,会计信息化发展下的网络技术以及会计流程也发生较大改变,管理水平也实现了集约化方式的转变。会计信息化工作的实现,是基于计算机技术的使用,对传统管理方式简单模仿、再次改造,促进管理方式的集约化发展,以实现新的转变。也可以在企业决策工作中,促进数据体系和信息共享机制的完善性,并在战略上对其集中监控,实现多个资源的整合发展。

三、财务管理风险

会计信息化建设下,构建信息化系统,会出现软件和企业协调不一致现象,无法按照企业计划对其建设。同时,一些员工对信息化建设工作不够重视,无法促进工作的畅通性,在构建新型信息化方式下,也无法按照企业要求执行,从而给企业的财务管理工作带来更大风险。对于数据上报风险,在会计信息化体制下,数据上报存在报错现象。因为财务人员舞弊行为,引发报错现象、对于数据的流通,也是在初始方式上对其层层计算,从而导致账目、表格数据错误的产生,也给财务管理工作造成更大风险。数据的遗失风险,在信息化数据发展下,很多数据都存在于计算机硬盘中,当计算机软件出现问题的时候,容易导致数据丢失。在黑客技术和病毒的影响下,如果没有对其防范,导致企业财务数据受到攻击,也会造成较大损失,从而引发各个风险的产生。针对这些风险的存在,要对其有效应对,一定要为其提出优化对策,维护工作的积极发展。

四、对会计信息化进行优化

1.提升会计人员工作水平

实现会计信息化发展,是使用软件、网络技术对其建设。但是,会计人员还在利用传统方式实现电算化发展,无法对其充分掌握,也无法保证工作效率的提升。甚至一些工作人员还在基于人工方式工作,完全不使用信息化系统。所以,在该发展方向下,提升会计人员的工作水平十分必要。工作中,要重点对会计知识进行培训,学习相关制度以及法律知识。还要掌握计算机技术、信息技术等方面的知识。在这样执行下,不仅能对会计信息化进行优化,也能促进财务管理工作的有效发展。

2.更新财务管控观念

在信息技术发展下,将其与会计工作进行结合,能保证财务管理工作效率的提升。基于信息化管理观念,对传统的财务管理观念进行转变,能保证财务职能的充分发挥,也能实现企业的全面管理。工作中,企业可以基于以人为本理念来发展。因为企业是由个人组成,基于人为理念,加大力度引进人才、培养人才,能为企业的积极发展提供强大动力。在知识资本世界中,知识学习占有较大部分,也能为现代管理工作提供新发展趋势。

3.增强风险意识

风险的存在,其具备不可控性和不可预知性,影响财务管理工作的执行。所以,会计人员要增强自身的风险意识,基于科学理念对风险进行控制。增加企业的风险防范成本,避免风险产生,能缓解各个损失。在实际工作中,需要引导专业人员积极参与,对财务软件进行维护。还要构建安全保障机制,以免黑客和不法分子的侵袭。针对已经产生的安全问题,还要做好风险预案,提高企业的网络配置强度,构建防火墙,以维护工作的积极发展和执行。

4.设立新目标

在信息化发展下,固定资产占有较大部分。企业中的财务工作是基于无形资产来实现的,尤其是企业投资、股票以及市场影响力等,都要对其更为重视。同时,还需要对会计信息化方式进行优化,调整财政工作目标,对资金进行积极投资,能促使其效益的实现。

5.提升企业内控管控力度

在会计信息化发展下,加大力度对其管控十分必要。会计系统实现了手工到信息化的转变,能改变其存在的弊端。使用传统的监督方式,还无法满足现代信息化下的发展需求,所以,要使用局域网,将其与财政部门进行联系,保证各个终端计算机的使用,促进信息化会计工作效率的稳定运行。并且,基于网络技术的使用,将局域网与企业电脑进行连接,不仅能对企业工作进行有效监控,也能在各个规章制度下,预防舞弊现象的产生。

五、总结

基于以上分析发现,在信息时代发展下,实现财务会计信息化建设,能促进企业的积极发展。根据发展中面对的各个风险,积极应对,消除其弊端,以保证企业的稳定执行。

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