大数据时代企业财务管理创新研究

2017-12-30 21:48:18赵丽华长春市新立城水库管理局吉林长春130033
数码设计 2017年15期
关键词:财务财务管理时代

赵丽华(长春市新立城水库管理局 吉林 长春 130033)

引言:大数据与人们的工作生活密切相关,大数据概念最早出现在2008年的《Nature》的big date专栏。在大数据时代背景下,大数据对企业的发展发挥了重要作用同时也对企业的有效运营产生了巨大的影响。但财务数据作为企业管理的主要数据并没有得到应有的重视,导致企业生产经营决策等相关信息没有搜集整理完整,因此过去的财务数据精确度不高,而随着大数据技术的发展,财务信息数据精确度得以提高。不仅如此,大数据突破了原本单纯的财务报表的限制,传递了更丰富更精确更有效的财务数据,使得财务人员可以通过分析大量数据分析出企业经营面临的问题与不足。

1 大数据时代企业财务管理中的缺陷

1.1 财务管理信息化水平低。在项目繁多、步骤复杂的财务管理工作中,财务报表工作是最重要和最复杂的,大数据时代的到来加重了财务报表工作的复杂程度。财务报表的信息数据以及报表的编制工作愈来愈复杂,而且不同行业和规模大小不同的企业在财务管理上的差别,造成了企业之间信息接洽和数据交流不够顺畅,这给整个行业和企业财务管理的电子化、信息化带来了重大问题,不利于企业长远的发展。

1.2 财务软件未及时更新。大数据下的数据信息种类众多,囊括了数字、字母、代码、图片、影像和视频等众多内容,因此对企业的财务管理软件提出了更高的要求。相比财务管理软件,人工记录与核查的企业财务管理报表的劣势是会降低工作效率和工作质量,而且耗时又耗力。企业财务管理工作之一就是从这些巨量的大数据中提取对企业发展有效的数据,从而为企业的决策做准备。由此可见,如果没有一个过硬的财务软件来分析处理海量的财务数据,那么企业就无法得到科学精准有效的数据信息。没有科学精准的财务管理信息,企业就不能做出正确的决策与判断,以致失去在市场经济中的优势。

1.3 企业财务管理人员的综合素质低。随着我国经济的飞速发展,我国企业的财务管理人员的综合素质得到了较大的提升。即使这样,大数据时代下的企业管理队伍仍然存在一些问题,例如存在企业财务管理人员缺乏相关管理知识或者没有掌握系统的管理知识的现实问题,以及不能熟练的操作先进的财务管理软件等。大数据时代使财务工作人员的工作职责和工作重心发生了巨大的变化,促使财务工作人员主动提高自身综合素质以适应大数据时代的发展要求。由于企业财务管理工作人员无法适应现代企业的生产经营发展的需求,导致企业无法跟上大数据经济时代的发展步伐。

1.4 企业财务管理意识薄弱。在大数据背景下,各类信息传播迅速,但有些企业财务管理部门没有收集整合财务信息的意识,加上部分企业因技术手段的限制获得不了有效的财务数据。导致企业经营管理的不足与问题暴露不出来,企业仍然保持对自身的固有认知,没有发现企业生产经营发展过程中的漏洞。虽然有前瞻性的小部分企业实行了全新的企业管理制度与模式,但是由于管理基础比较差,先进的制度与模式未能发挥出高效整合财务信息的作用,浪费了大数据的资源,而企业的实力也没有得到明显的提升。

1.5 过时的财务管理理念。由于我国大部分企业过度关注市场经济利益,企业经营者偏重销售业绩与效益,忽视了信息数据的收集与管理,尤其是财务信息的管理,导致财务管理方面的经验落后于先进企业的水平。有些企业经营者不信任现代的财务管理技术,依然运用以前的以人工为主的财务管理工作方法与理念,结果导致传统的财务管理理念阻碍了企业发展进步的步伐。

2 大数据时代下企业财务管理创新策略

2.1 提高财务管理的信息化水平和信息处理的精确度。由于目前我国企业信息化管理水平相对较低,所以企业的市场竞争力整体偏低,不利于国家经济的长远发展。因此,相关企业必须建立健全信息化财务管理模式,根据企业的实际情况和外部环境,对现存的企业财务管理模式进行合理地分析,并有针对性的创新,从而使工作的效率和质量得到提高。比如在总公司和子公司之间建立统一的语言,使财务管理信息系统在信息收集和整合方面更加自动化、信息化,同时增强总公司与子公司的数据交流,共同为企业的发展提供更为强大的数据支持,避免了因信息数据数量大价值低而降低企业的决策效果的情况。

2.2 升级企业财务管理软件。大数据时代对企业财务管理软件的要求全面提高,为获取到最新最精确的财务信息就必须升级企业财务管理软件。财务预算管理体系的建设与应用,可以大幅度的降低制作报表和核算的出错率。某些企业的财务管理工作仍以人工为主,增加了工作出错的概率,导致工作效率下降。为改善这一情况,我国企业必须加强与拥有先进财务管理软件的外国企业的合作与交流,加强财务信息的收集和分析工作,通过引进新系统,有效筛选财务信息,加上学习先进的管理经验与技术,加强提高财务管理人员操作软件的技术与水平,从而提高财务数据信息的利用效率,为决策提供准确的数据支持。

2.3 为财务管理人员的进行专业的培训。因为企业管理人员的素质在很大程度上决定了企业的管理水平和企业的市场经济效益,所以重视企业财务管理人员的素质是很有必要的。大数据时代对企业财务工作人员提出了更全面的要求,企业应顺应时代的要求,对在职的财务管理人员进行专门的技能培训,提高财务管理人员的管理水平和操作先进技术软件的水平。北京网通的财务系统在短短几年内完成了从传统会计信息化系统到企业资源规划系统(ERP)的重大转变。ERP的运用已成为大数据时代企业财务管理创新的重要方式,新型先进的管理模式可以为传统的财务管理注入新的血液。企业可以与培训学校合作,让职员入学进修,结合邀请优秀的企业财务管理人才来公司举行培训讲座的培训手段,完善线上线下的培训方案,从而提高财务管理工作人员的业务水平。

2.4 创新企业财务管理制度和工作模式。企业应根据自身发展实际情况,在大数据时代下对企业传统的财务管理模式和管理制度进行有针对性的创新,以适应大数据时代的要求。立足于企业长远发展,科学分析现存的财务管理模式,找出企业发展的漏洞与不足,结合大数据的分析结果,制定完善合理的财务管理模式,建立健全企业财务管理系统,筛选出对企业决策有效的信息,支撑企业的正确决策与规划。同时要在大数据时代下合理调整企业的财务管理组织机构,使管理机构的工作流程规范化高效化;并且提供良好的财务管理机构软硬件设施,以便处理巨量的大数据信息,从价值密度不同的数据中筛选出高质量的有效信息。

2.5 树立科学的大数据财务管理思维。大数据为企业提供了更丰富的数据信息与技术支持,使企业的财务管理集中化、数据化、信息化,有助于培养企业集中管理和全面管理的意识,从而使企业更快地缩小了与大数据发展的差距。经营者不仅仅要注重有形资产,更加要重视先进管理理念、创新等无形资产对企业长远发展的积极作用。现代先进的财务云管理模式以云技术为基础,全面有效的信息更容易被筛选,这样是有利于大数据时代下企业的财务管理创新发展的。

3 结语

大数据犹如一把“双刃剑”,大数据时代是企业财务管理走向现代化的催化剂,市场商业环境瞬息万变,其主流的走向还是要依靠大数据的科学分析来判断。相对应的,企业的财务管理应紧跟大数据时代的潮流,运用先进的管理技术与手段,根据企业自身实际情况进行财务管理创新,这样才能紧跟时代发展步伐,从而使企业保持一定的竞争优势。企业为职员提供专业的财务管理创新培训,既可以提高财务管理队伍的综合素质,又可以让企业充分发挥大数据的优势,把握大数据带来的挑战与机遇。经营者应当用新的知识与先进技术增强企业的实力,在大数据时代作出正确的决策与选择。

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